СЗВ-СТАЖ – это форма, которую работодатели ежегодно сдают в Социальный фонд России (СФР), содержащая сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Ошибки в СЗВ-СТАЖ могут привести к проблемам с назначением пенсии сотрудникам, а также к штрафам для работодателя. Поэтому важно своевременно исправлять обнаруженные ошибки и уточнять представленные сведения.
1. Обнаружение ошибок в СЗВ-СТАЖ:
Уведомления от СФР: Самый распространенный способ – получение уведомления от СФР об обнаруженных ошибках. В уведомлении указывается код ошибки и информация о застрахованном лице, в сведениях о котором допущена ошибка.
Самостоятельная проверка: Перед отправкой СЗВ-СТАЖ рекомендуется проводить самостоятельную проверку правильности заполнения формы с использованием специализированных программ или онлайн-сервисов, предоставляемых СФР или сторонними разработчиками.
2. Типы ошибок в СЗВ-СТАЖ:
Ошибки в СЗВ-СТАЖ можно разделить на несколько категорий:
Персональные данные: Ошибки в ФИО, СНИЛС, дате рождения застрахованного лица.
Периоды работы: Неправильно указанные даты начала и окончания периодов работы, коды особых условий труда (ОУТ), коды должностей, территориальные условия (ТС).
Сведения об увольнении: Ошибки в дате и причине увольнения.
Прочие ошибки: Неправильно указанные коды категорий застрахованных лиц и другие технические ошибки.
3. Способы исправления ошибок и уточнения сведений в СЗВ-СТАЖ:
Для исправления ошибок и уточнения сведений в СЗВ-СТАЖ необходимо представить в СФР корректирующую (уточняющую) форму СЗВ-КОРР.
Форма СЗВ-КОРР используется в следующих случаях:
Исправление (корректировка) ранее представленных сведений.
Отмена ранее представленных сведений.
Включение периодов работы, не учтенных в ранее представленной форме СЗВ-СТАЖ.
Порядок действий для исправления ошибок и уточнения сведений:
Заполните форму СЗВ-КОРР:
Тип формы: В форме СЗВ-КОРР необходимо указать тип корректировки:
“КОРР”: Используется для исправления или дополнения сведений.
“ОТМЕНА”: Используется для полной отмены ранее представленных сведений.
Отчетный период: Укажите год, за который исправляются сведения.
Сведения о страхователе: Укажите регистрационный номер в СФР, ИНН и КПП организации.
Сведения о застрахованном лице: Заполните ФИО, СНИЛС и другие персональные данные сотрудника.
Корректируемые сведения: В зависимости от типа корректировки, укажите:
Для “КОРР”:
В графе “Корректируемый (отменяемый) период работы” укажите период, который необходимо исправить.
В графе “Сведения, подлежащие корректировке” укажите правильные сведения о периоде работы, кодах ОУТ, должностях, территориальных условиях и т. д.
Для “ОТМЕНА”:
В графе “Корректируемый (отменяемый) период работы” укажите период, который необходимо отменить.
В графе “Сведения, подлежащие корректировке” ничего указывать не нужно.
Сформируйте файл СЗВ-КОРР:
Используйте программу для подготовки отчетности в СФР или онлайн-сервис для формирования файла СЗВ-КОРР в формате XML.
Отправьте файл СЗВ-КОРР в СФР:
Отправьте файл СЗВ-КОРР в СФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), используя электронную подпись (ЭП).
Примеры исправления ошибок:
Ошибка в ФИО сотрудника:
Заполните форму СЗВ-КОРР с типом “КОРР”.
Укажите год, за который была допущена ошибка.
Укажите правильные ФИО сотрудника.
В графе “Корректируемый (отменяемый) период работы” укажите период, за который была представлена ошибочная информация.
В графе “Сведения, подлежащие корректировке” укажите правильные ФИО.
Неправильно указан код ОУТ:
Заполните форму СЗВ-КОРР с типом “КОРР”.
Укажите год, за который была допущена ошибка.
Укажите правильный код ОУТ.
В графе “Корректируемый (отменяемый) период работы” укажите период, за который был указан неправильный код ОУТ.
В графе “Сведения, подлежащие корректировке” укажите правильный код ОУТ.
Необходимо отменить сведения о периоде работы:
Заполните форму СЗВ-КОРР с типом “ОТМЕНА”.
Укажите год, за который необходимо отменить сведения.
В графе “Корректируемый (отменяемый) период работы” укажите период, который необходимо отменить.
В графе “Сведения, подлежащие корректировке” ничего указывать не нужно.
Важные моменты:
Сроки: СЗВ-КОРР представляется в СФР в течение 5 рабочих дней со дня обнаружения ошибки.
Документы-основания: При исправлении сведений необходимо иметь документы, подтверждающие правильность внесенных изменений (например, копии трудовых книжек, приказы, личные карточки сотрудников и т. д.).
Повторные корректировки: Если после представления СЗВ-КОРР обнаруживаются новые ошибки, необходимо представить еще одну форму СЗВ-КОРР.
Консультации с СФР: В случае возникновения сложностей с заполнением СЗВ-КОРР рекомендуется обратиться за консультацией в СФР.
Использование специализированных программ и сервисов:
Для удобства заполнения и проверки СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР рекомендуется использовать специализированные программы и сервисы, которые:
Автоматически проверяют правильность заполнения формы.
Формируют файлы в формате XML.
Поддерживают отправку отчетности по ТКС.
Примеры программ и сервисов:
“СБиС”.
“Контур. Экстерн”.
“Такском-Спринтер”.
“1С:Отчетность”.
Штрафы за ошибки в СЗВ-СТАЖ:
За представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”:
500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого представлены неполные или недостоверные сведения.
Представление корректирующей формы СЗВ-КОРР позволяет избежать штрафных санкций, если ошибки были исправлены в установленные сроки.
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно исправить ошибки и уточнить сведения в СЗВ-СТАЖ, избежав проблем с назначением пенсии сотрудникам и штрафов для вашей организации.
