Рассказываем‚ что такое аванс‚ чем он отличается от зарплаты и сколько процентов от зарплаты составляет.
Аванс — что это такое
Аванс — это предоплата, которую вносят за товар, услугу или за работу специалиста. Обычно аванс начисляют сотруднику заранее: во второй половине текущего месяца за первую половину месяца.
Работодатель обязан перечислять выплаты специалисту не реже двух раз в месяц. Как правило, зарплату за предыдущий месяц выплачивают в первой половине текущего месяца — до 15 числа, а аванс за текущий месяц — во второй половине месяца: с 15 до 31 числа.
Чем аванс отличается от зарплаты
Аванс — это только часть зарплаты.
А зарплата — это полная сумма оклада, которую получает сотрудник за месяц своей работы по условиям трудового договора. Аванс выплачивают заранее: обычно с 15 до 31 числа каждого месяца за работу в первой половине месяца.
Аванс также могут получить специалисты, которые работают по договору гражданско-правового характера (ГПХ) или в качестве самозанятых, — эту информацию также указывают в договоре оказания услуг.
Виды аванса
Аванс делится на несколько видов в зависимости от формы и назначения.
По форме
Наличный аванс. Его выплачивают сотруднику наличными.
Безналичный аванс. Работодатель переводит аванс на банковский счёт специалиста.
Для перечисления зарплаты на банковскую карту работодатель просит у сотрудника реквизиты.
Выбрать дебетовую карту для получения зарплаты с подходящими условиями и бонусами за покупки можно на Сравни.
По назначению
Предварительный аванс. Его выплачивают заранее, чтобы у работника были деньги на личные нужды или расходы, связанные с деятельностью, — например, на командировку или закупку материалов для производства. Предварительный аванс может быть как разовым, так и постоянным. Такой аванс начисляют не только тем, кто работает по трудовому договору, но и самозанятым, и работающим по договору ГПХ.
Регулярный аванс. Его выплачивают по договору во второй половине текущего месяца — как оплату работы специалиста в первой половине месяца. Начисляется на постоянной основе, каждый месяц.
В телеграм-канале журнала Сравни вы найдёте полезную информацию о своих правах и об особенностях законодательства.
Когда выплачивается аванс
Аванс выплачивают во второй половине месяца — с 15 до 31 числа. Например, сотрудник может получить зарплату за предыдущий месяц 5 числа, а аванс — 20 числа.
❗Полученные деньги важно направить не только на повседневные расходы, но и на платежи по обязательствам: например, по кредитным картам. Так можно воспользоваться беспроцентным периодом и сэкономить на процентах.
Если только планируете оформить кредитную карту или кредит, важно проверить свой кредитный рейтинг и оценить долговую нагрузку.
Это поможет заранее понять, на каких условиях банк может предложить кредитный продукт и насколько высок риск отказа. Всё это легко сделать на Сравни в разделе «Кредитный рейтинг».
Прочие условия выплаты аванса
✅ Нормы выплаты аванса закрепляются в трудовом договоре, включая дату начисления и процент аванса.
✅ Если дата выплаты аванса или зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник получит деньги заранее: в последний рабочий день перед выходными или праздниками. Например, работник получает зарплату 7 числа каждого месяца. Если 7 число выпадает на воскресенье, то сумма поступит 5 числа, в пятницу.
✅ Аванс и зарплату начисляют за фактически отработанные дни. Поэтому аванс может быть меньше в период праздников. Однако если сотрудник в период, например, майских праздников в начале месяца не уходил на больничный или в отпуск, то он получит оставшуюся часть суммы в день зарплаты.
✅ Порядок начисления выплат действует согласно трудовому кодексу. Работодатель обязан выплачивать зарплату минимум дважды в месяц — реже нельзя. Поэтому сотруднику не выплатят всю месячную зарплату за один раз, но он может получать её чаще двух раз в месяц.
Размер аванса — сколько процентов от зарплаты
Как правило, аванс составляет 40–50% от зарплаты или начисляется с учётом фактически отработанных дней в течение первой половины месяца.
Правила расчёта аванса
Законодательство не устанавливает чёткой схемы расчёта аванса, которой обязаны придерживаться все работодатели.
Работодатель может определять правила расчёта аванса самостоятельно и фиксировать их в трудовом договоре. Есть два варианта расчёта аванса.
- По отработанному времени. Специалист получает аванс за фактически отработанные дни в первой половине месяца.
- В процентах от оклада. Сотрудник получает процент от оклада в качестве аванса. В таком случае аванс приходит во второй половине месяца за работу в первой половине месяца.
Примеры расчёта аванса
Например, Дмитрий получает по трудовому договору аванс в размере 50% от оклада 30 числа каждого месяца, а зарплату — 15 числа каждого месяца.
Зарплата Дмитрия после вычета всех налогов — 100 тысяч ₽. Он получит аванс 30 числа в размере 50 тысяч ₽ за работу с 1 по 15 число текущего месяца, а зарплату в размере 50 тысяч ₽ — 15 числа следующего месяца.
Если Дмитрий в первой половине месяца уйдёт на больничный и при этом получит сумму аванса без учёта больничного, то работодатель вычтет сумму из последующей зарплаты.
«Работодатели обычно устанавливают порядок выплаты, который не позволяет перечислить работнику зарплату в большей сумме, чем он фактически отработал. Однако если работодатель выплатил аванс в большем размере, чем работник фактически отработал, то он пересчитает вторую часть зарплаты, и сотрудник получит её за вычетом переплаченной суммы», — отмечает юрист ЮК «Легес Бюро» Валерия Стародубова.
Как начисляется аванс в праздничные месяцы
Когда праздники выпадают на первую половину месяца (например, майские), сумма аванса может быть меньше, чем обычно. Но сотрудник всё равно получит всю сумму оклада в дату зарплаты, если в период праздников он не уходил в отпуск или на больничный.
Ссылки на законы и нормативные акты о выплате аванса
Порядок выплат, права и обязанности сотрудника и работодателя зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Статья 136 ТК РФ: регулирует частоту выплат зарплаты — не реже двух раз в месяц, каждые две недели. Работодатель может выплачивать зарплату чаще — например, трижды в месяц. Также в статье указано, что если дата выплаты аванса или зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник получит деньги заранее: в последний рабочий день перед выходными или праздниками.
Статья 139 ТК РФ: фиксирует, что при любом режиме и графике работы сотруднику начисляют среднюю зарплату исходя из фактически отработанного им времени за 12 месяцев и фактически начисленной за это время зарплаты.
Статья 5.27 КоАП РФ: фиксирует ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты зарплаты. Если сотрудник получил аванс или зарплату с просрочкой, работодателю начислят штраф: для организаций — 30–50 тысяч ₽, для должностных лиц — 1000–5000 ₽, для ИП — 1000–5000 ₽.
При этом в Трудовом кодексе нет понятия аванса, и законодательство не определяет чёткую и обязательную схему, по которой его обязаны выплачивать.
Порядок определяет работодатель и фиксирует его в трудовом договоре. Также Трудовой кодекс не регламентирует точные даты выплаты — их определяет работодатель. Главное — чтобы выплаты приходили каждые полмесяца. Например, даты выплат могут быть: 3 и 17 числа каждого месяца или 5 и 20 числа каждого месяца.
Что делать, если задерживают зарплату
Читать по теме
Вопросы и ответы о начислении аванса
Какой процент от оклада составляет аванс?
Обычно аванс составляет до 40–50% от суммы оклада. Например, если аванс составляет 40% от оклада в размере 100 тысяч ₽ после вычетов, то сотрудник получит 40 тысяч ₽ во второй половине месяца.
Когда приходит аванс?
Аванс поступает работнику во второй половине каждого месяца — с 15 до 31 числа.
Как работодатель рассчитывает аванс?
Как правило, аванс составляет определённый процент от оклада — до 40–50%.
Вывод
Аванс — это часть оклада, которую сотрудник получает в течение второй половины месяца. Зарплата приходит в первой половине месяца — до 15 числа.
Схему и даты начисления зарплаты указывают в трудовом договоре, также эту информацию можно уточнить в отделе кадров.
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной