Вы проводите целые дни, заполняя накладные, счета-фактуры и акты вручную? Приходится бороться с громоздкими номенклатурами, состоящими из десятков символов и английских терминов? Похоже, вы знакомы с болью каждого бухгалтера и менеджера. Сервис «1С:Распознавание первичных документов» («1С:РПД») возьмет на себя всю рутинную работу.
Как работает «1С:РПД»?
1. Сканируем или фотографируем документ.
Фото или скан отправляются в сервис. Поддерживаются любые форматы изображений и PDF-файлы.
2. Ожидаем результата.
Буквально через минуту-другую сервис выдаст результаты распознавания.
3. Проверяем и создаём документы.
Всё сделано автоматически: остаётся только проконтролировать корректность и нажать кнопку «Создать».
Вы можете протестировать сервис уже сегодня.
Что умеет сервис «1С:РПД»?
Автозаполнение данных
Автоматическое сопоставление. Сервис распознает и сравнивает поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из вашей базы «1С». Если различия обнаружены, он запоминает выбранный вами вариант и в дальнейшем автоматически подставляет правильное название.
Обозначит спорные моменты. Значения, которые вызывают сомнение у «1С:РПД», выделяются красным цветом для проверки.
Многостраничные документы за секунды
Сервис отлично справляется с длинными документами, содержащими десятки позиций. Вместо утомительного ручного ввода, он обрабатывает их мгновенно. Используйте поточный сканер — загружайте сразу пачку документов, и сервис сам разложит их по категориям.
Комбинация документов в комплекты
Комплект документов представляет собой группу бумаг, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура. «1С:РПД» автоматически свяжет документы друг с другом и предложит обработать их вместе. Если часть документов уже присутствует в базе, сервис создаст недостающие и прикрепит к ним соответствующие сканы.
Сверка данных из чеков
При работе с кассовыми чеками сервис сверяет информацию из QR-кода с данными Федеральной налоговой службы (ФНС). Это гарантирует точность данных и удобство при создании авансовых отчетов, путевых листов и расходов предпринимателя. Используйте мобильное приложение «1С:Сканер документов» для быстрого сканирования QR-кодов и передачи данных в базу.
Отправка документов от сотрудников
Выездные сотрудники могут отправлять документы прямо в базу «1С», просто сфотографировав их смартфоном через приложение «1С:Сканер документов». Фотография автоматически поступает в сервис и распознается, экономя ваше время и силы.
Полный контроль действий
Ни один документ не попадет в базу без вашего участия. Все данные подвергаются контролю, вы лично проверяете результаты распознавания, сравнивая их с оригиналами в окне программы. Это гарантирует максимальную точность и защищает от ошибок.
Преимущества сервиса «1С:Распознавание первичных документов»
Максимальная эффективность
Сервис обрабатывает первичные документы до 10 раз быстрее, чем ручное заполнение. Многостраничные документы распознаются автоматически и сразу записываются в базу «1С». Уровень точности достигает впечатляющих 98%.
Знакомый интерфейс
Всё происходит в привычном интерфейсе программы «1С», без необходимости устанавливать дополнительные сервисы. Легко и комфортно!
Мобильность и удобство
Бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов» позволяет передавать документы прямо в сервис от сотрудников вне офиса, например водителя или представителя компании. Нет стационарного сканера? Не беда — приложение заменит его, предоставляя легкий доступ к документообороту с помощью камеры смартфона.
Проверено и одобрено пользователями
Ваши коллеги уже оценили эффективность сервиса. Признайтесь, приятно чувствовать, что рутинная работа исчезает, а бухгалтерия превращается в приятное занятие. С «1С:РПД» вы сможете сосредоточить усилия на стратегических задачах и увеличении прибыли.
Не сомневайтесь — попробуйте сервис уже сегодня.
Сервис «1С:РПД» — это решение, которое навсегда изменит отношение к первичным документам. Включите в свою жизнь инновации и почувствуйте разницу уже сегодня!