С 2018 года в России действует система цифровой маркировки «Честный знак». Она отслеживает путь товаров от производства до продажи, борясь с контрафактом и некачественной продукцией.
Как это работает?
- На каждую единицу товара наносится уникальный код Data Matrix, который содержит информацию: название, производитель, срок годности и прочее.
- Покупатель может проверить информацию через приложение.
- Коды фиксируются в документах и системе при вводе/выводе товара из оборота.
Перечень маркируемых товаров постоянно расширяется (актуальный список — в Распоряжении Правительства РФ № 792-р или можно проверить по коду ТН ВЭД через систему «Честный знак»).
Штрафы за нарушения
Отсутствие кода, подделка маркировки, несвоевременный ввод и другие нарушения грозят штрафами от 50 тыс. до 1 млн рублей и уголовной ответственностью. Подробности – на сайте «Честного знака».
Что нужно для работы?
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) от ФНС.
- Регистрация в «Честном знаке» и договор с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). Производители описывают товар в «Национальном каталоге».
- Система электронного документооборота (ЭДО) с поддержкой маркировки.
- Складская учетная система, работающая с маркировкой.
- Оборудование: принтер для кодов Data Matrix (для восстановления), терминал сбора данных, 2D-сканер.
Вся документация по товарообороту должна содержать коды, подписываться КЭП и передаваться через ЭДО.
Кто и как маркирует?
- Производитель/Импортер: маркирует товар (импортер — за рубежом или на таможне), вводит в оборот. Вывод только для брака/собственных нужд. У импортера есть 1 месяц на маркировку товара, приобретенного до включения в перечень.
- Розница/Интернет-магазин: используют маркировку при продаже (вывод из оборота). Данные передаются через кассу и оператора фискальных данных (ОФД). Вывод для брака/собственных нужд — возможен.
- Госучреждения/HoReCa: выводят товар с пометкой «для собственных нужд» или «в производственных целях».
Ключевые изменения с 1 сентября 2025
- Обязательный ЭДО: документооборот по маркированным товарам — только через ЭДО.
- Ужесточение санкций: помимо штрафов — возможна конфискация продукции, приостановка работы кассы, блокировка доступа к системе, даже при техническом сбое.
- Автоматическая передача продаж: рознице нужно автоматически фиксировать и передавать через ОФД каждую продажу маркированного товара. Требуется касса с ФФД 1.2, интегрированная с системой учета маркировки.
- Новые данные в коде: код Data Matrix дополнится ОКПД 2, страной происхождения и типом упаковки (для части товаров). Без них или с ошибками код недействителен. Производителям критически важно избегать ошибок при регистрации товара.
- Проверка запасов: компаниям, продающим одежду, фототехнику и парфюмерию, нужно проверить маркировку всех товаров на складе. Реализация без маркировки будет запрещена.
Рекомендации бизнесу до 1.09.2025:
- Проведите инвентаризацию склада.
- Сверьте данные с учетной программой.
- Обновите ПО и оборудование для работы с маркировкой.
- Настройте ЭДО.
- Следите за актуальными требованиями системы.
Если у Вас остались вопросы по работе с системой «Честный знак», свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 969-19-11 или напишите на почту info@binergy.ru. Мы будем рады вам помочь!