Бумажный документооборот уходит в прошлое
Если ваш бизнес до сих пор работает с бумажными кадровыми документами, пора автоматизировать процессы — иначе штрафы, потеря конкурентоспособности и ошибки неизбежны. Пока вы печатаете приказы, ваши конкуренты уже работают в цифре и экономят миллионы.
Решение? 1С:Кабинет сотрудника — сервис КЭДО, который:
✔ Автоматизирует рутинные операции
✔ Сокращает время согласования с 5 дней до 1 часа
✔ Экономит затраты на обеспечение бумажного документооборота
✔ Исключает потерю документов и человеческий фактор
✔ Защищает персональные данные сотрудников
✔ Обеспечивает юридическую значимость документооборота
Пора переходить на цифру — рассказываем, как это сделать без стресса.
Основные возможности 1С:Кабинет сотрудника
🔹 Обмен любыми кадровыми документами: например, из имеющихся в 1С:ЗУП печатных форм (приказы, договоры ГПХ, справки и тд), из своих версий загруженных печатных форм, принятых в организации, произвольным документом, через отдельное рабочее место.
🔹 Электронная подпись документов – подписание кадровых документов без распечатки.
🔹 Автоматическая маршрутизация – документы сами «идут» по цепочке согласования.
🔹 Интеграция с 1С и госсистемами – можно настроить интеграцию с 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:КА, 1С:Бухгалтерия предприятия, а так же есть возможность настройки подписания документов сотрудниками через Госключ.
🔹 Мобильное подписание – сотрудники могут работать с документами со смартфона, видеть отсутствие своих коллег и структуру компании, всегда есть доступ к расчетному листку с приватным режимом.
🔹 Архив с поиском – весь архив КЭДО хранится в 1С, а подписанные сотрудником документы доступны ему в любое время.
Как это работает?
Шаг 1. Создайте документ в 1С, например в 1С:ЗУП, и нажмите команду "Провести".
Шаг 2. Из печатной формы нажмите "Передать в 1С:Кабинет сотрудника".
Шаг 3. Подпишите документ, если у вас есть ЭЦП, или передайте на подпись сотруднику с ЭЦП, который из рабочего места Документы КЭДО подпишет документ.
Шаг 4. Сотрудник в ЛК 1С:Кабинет сотрудника получает документ, знакомится с ним и подписывает его УНЭП (с компьютера или телефона).
Шаг 5. Готовый документ сохраняется в архиве и синхронизируется с 1С.
Пример:
Кадровик проводит Приказ о предоставлении отпуска → Директор подписывает его рабочем месте Документы КЭДО → документ автоматически отправляется сотруднику в 1С:Кабинет сотрудника → Сотрудник подписывает → Приказ сохраняется в архиве кадровых документах в 1С и в личном кабинете сотрудника. Весь процесс занял 15 минут вместо 3 дней.
Плюсы и минусы
✔ Сильные стороны:
- Экономия до 70% времени на документооборот. Ручное подписание кадровых документов на бумажном носителе отнимает часы: походы в отдел кадров, ожидание курьера, пересылка почтой. С кадровым ЭДО документы подписываются онлайн за 2 минуты, доступ к ним есть с любого устройства, никакой волокиты — остаётся больше времени на работу. Цифровой документооборот повышает эффективность и сокращает бюрократию.
- Снижение риска потери документов. Бумажные документы рискуют потеряться при пересылке, испортиться от влаги или повредиться при переезде. Электронный архив в 1С:Кабинет сотрудника исключает эти риски:Мгновенный поиск по фильтрам
Двойная защита от утери
Гибкое хранение: в облаке 1С или на ваших серверах
Никаких штрафов за утерю - только безопасное хранение. - Соответствие требованиям законодательства. 1С:Кабинет сотрудника соответствует следующим ключевым законодательным требованиям:
Федеральный закон №152-ФЗ "О персональных данных": Обеспечивает защиту персональных данных сотрудников (ст. 18.1, 19), поддерживает шифрование и разграничение доступа;
Федеральный закон №63-ФЗ "Об электронной подписи": Позволяет использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридически значимых документов;
Трудовой кодекс РФ (ст. 312.1–312.5): Регламентирует оформление электронных трудовых договоров и кадровых документов.
📌Важно: система регулярно обновляется для соответствия изменениям законодательства. Рекомендуется уточнять актуальность функций на момент подключения.
- Оптимизирует затраты. Отказ от бумаги исключает затраты на:Печать и расходные материалы
Почтовую пересылку
Аренду архивов
Необходимые расходы - лицензия на 1С:Кабинет сотрудника.
📌Важно: Согласно действующему законодательству, ряд кадровых документов по-прежнему требует бумажного оформления:
1) для удалённых сотрудников: приказ об увольнении;
2) для остальных сотрудников: приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда.
- Может стать обязательным. Государство активно продвигает цифровизацию, и в ближайшие годы переход может стать принудительным. Лучше адаптироваться сейчас – без спешки и стресса.
❌ Ограничения:
- Требуется настройка интеграции с 1С (если нет штатного IT-специалиста, нужен подрядчик, чтобы рассчитать и реализовать проект)
- Не все сотрудники готовы к КЭДО (но их можно стимулировать)
Мнения пользователей
💬 «Раньше мы теряли недели на согласование отпуска. С 1С:Кабинет сотрудника процесс сократился до дня» — Алексей К., директор транспортной компании.
💬 «Бухгалтерия перестала гоняться за подписями — все автоматизировано» — Ольга М., главный бухгалтер.
Альтернативы
- HR-линк – мощный функционал, так же направлен на работу с кандидатами.
- Контур КЭДО – удобен для тех, то работает в экосистеме Контура.
Ключевое отличие 1С:Кабинет сотрудника — глубокая интеграция с программами 1С без лишних доработок, лёгкое обновление.
Как начать использовать 1С: Кабинет сотрудника?
- Подпишите договорные документы.
- Создайте рабочую группу проекта.
- Предоставьте запрашиваемые данные.
- Ожидайте реализацию и обучение команды.
Компания НЭП – официальный Центр компетенций по КЭДО и сертифицированный партнер 1С.
Наши преимущества:
✔ Внедряем облачные и локальные решения
✔ Запускаем систему от 3 рабочих дней
✔ Готовые пакетные решения под любой бизнес
Почему мы?
Опыт успешных внедрений.
Индивидуальный подход.
Минимальные сроки адаптации.
Ознакомьтесь с нашими готовыми решениями
FAQ
❓ Обязателен ли КЭДО с 2025 года?
Нет, пока переход на кадровый ЭДО добровольный. Но нужно отслеживать локальное законодательство - регионы могут вводить дополнительные требования.
❓ Можно ли подписывать документы с телефона?
Да, через мобильное приложение 1С.
КЭДО — не будущее, а реальность 2025 года. 1С:Кабинет сотрудника снимет 80% нагрузки с вашего документооборота и защитит от штрафов.
Не откладывайте — начните пилотный проект уже сейчас!
Запишитесь на бесплатную демонстрацию функционала сервиса!🚀