Многие начинающие предприниматели думают, что если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, то и бухгалтерия ему не нужна. Кажется, что всё просто: открыл счёт, получил деньги, заплатил налог – и можно спокойно работать. Но на практике даже ИП без работников обязан вести учёт и отчитываться перед государством. Разберёмся, зачем это нужно и что именно обязан делать предприниматель.
Почему бухгалтерия важна даже для ИП без сотрудников
Даже если вы работаете один, государство требует:
✅ учёта доходов и расходов – чтобы правильно рассчитывать налоги;
✅ своевременной сдачи отчётности – чтобы избежать штрафов;
✅ соблюдения налогового законодательства – чтобы не попасть под проверки.
Кроме того, бухгалтерия помогает вам самому:
• видеть реальную картину доходов;
• планировать расходы и налоги;
• отделять личные деньги от бизнес-средств.
Какие обязанности у ИП без сотрудников
Объём учёта зависит от выбранной системы налогообложения.
• УСН (упрощённая система налогообложения)
Нужно вести Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) и раз в год сдавать декларацию.
• Патентная система (ПСН)
КУДиР вести не нужно, но важно хранить документы, подтверждающие доход.
• ЕНПД (налог на профессиональный доход, самозанятые)
Бухгалтерия в классическом понимании не требуется, но доходы фиксируются в приложении «Мой налог».
Кроме налогов, ИП обязан:
• платить фиксированные взносы в ПФР и ФОМС даже без дохода;
• вовремя сдавать отчётность (например, по онлайн-кассе, если она используется).
Нужно ли нанимать бухгалтера
Если обороты небольшие и используется простая система налогообложения, многие ИП справляются самостоятельно:
• ведут КУДиР в Excel или онлайн-сервисах;
• платят взносы и налоги через интернет-банк;
• раз в год подают декларацию.
Но если есть крупные обороты, несколько систем налогообложения или планируются сделки с юрлицами, лучше обратиться к бухгалтеру. Ошибка может стоить дороже, чем абонентская плата за сопровождение.
Чем грозит отсутствие учёта
Если полностью игнорировать учёт и отчётность, можно получить:
• штрафы за несданные декларации (от 5% до 30% суммы налога);
• пени за просрочку платежей;
• блокировку расчётного счёта.
Кроме того, без учёта сложно доказать налоговой происхождение доходов, если возникнет проверка.
Как облегчить себе задачу
Даже ИП без сотрудников может автоматизировать учёт:
• подключить онлайн-бухгалтерию (например, «Моё дело», «Эльба», «Контур»);
• настроить напоминания в интернет-банке;
• раз в квартал консультироваться с бухгалтером.
Это дешевле, чем полное сопровождение, и позволяет избежать ошибок.
Вывод
Да, вести бухгалтерию нужно даже ИП без сотрудников, но её объём минимален. Главное – вовремя платить налоги и взносы, фиксировать доходы и сдавать отчётность. Если у вас нет времени разбираться в нюансах, лучше доверить эти задачи специалисту – это сэкономит деньги и нервы.
Ссылка на оригинальную статью