Потеря диплома об окончании колледжа или вуза — это неприятно, но поправимо. Мы собрали всю нужную информацию, чтобы вы смогли восстановить документ без лишнего стресса.
Что делать, если потерял диплом
Причины утраты диплома могут быть разными: переезд, потоп или пожар в квартире, кража или просто забывчивость.
Первое, что нужно сделать, — обратиться в колледж или вуз, где вы получали образование. Именно учебные заведения занимаются оформлением дубликатов. В деканате или учебной части вам предложат написать заявление на имя директора (или ректора) с просьбой выдать дубликат диплома. В заявлении обязательно нужно указать, когда и при каких условиях диплом был утерян. Например, «потерян в результате затопления квартиры» или «не могу найти после переезда».
Важно:
- Вы не обязаны уведомлять полицию об утере диплома, даже если он был украден.
- Вы не должны прилагать к заявлению документы, подтверждающие факт утраты диплома. На практике некоторые учебные заведения требуют такие подтверждения: в случае кражи это может быть справка из полиции, при чрезвычайной ситуации — справка из МЧС, при утере — объявление в газете.
- Если вы не можете лично подать заявление, можно оформить нотариальную доверенность на другого человека, который подаст документы и получит дубликат за вас.
Помните: дубликат — это не просто копия, а официальный документ, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Он будет выдан на новом бланке, с пометкой «дубликат», но с теми же данными об образовании.
Какие документы потребуются для восстановления диплома
Список документов, которые нужны для восстановления утерянного диплома колледжа и вуза, во многом совпадает. Однако конкретные требования могут отличаться в зависимости от учебного заведения, поэтому перед обращением лучше уточнить информацию на официальном сайте или по телефону.
Список документов для восстановления диплома о среднем профессиональном образовании:
- паспорт (оригинал или копия);
- заявление на имя директора колледжа;
- СНИЛС;
- документ о смене имени и фамилии, если эти данные менялись;
- доверенность при обращении через представителя.
Список документов для восстановления диплома о высшем образовании:
- паспорт (оригинал или копия);
- заявление на имя ректора вуза;
- СНИЛС;
- документ о смене имени или фамилии, если эти данные менялись;
- доверенность при обращении через представителя.
Если у вас есть копия утраченного диплома, тоже возьмите с собой. А если потребуют подтверждение утраты, проще всего объявить утерю и дать объявление в газету с текстом: «Документ №___, выданный на имя ____, признать утратившим силу» — это быстро и недорого.
Как получить дубликат диплома об образовании
Процедура выдачи дубликатов дипломов регламентирована ФЗ-273 и приказом Минобрнауки РФ № 670. Согласно этим документам, копию диплома можно получить только в той образовательной организации, которая выдала оригинал.
Восстановление через Госуслуги
На данный момент полностью восстановить диплом через Госуслуги нельзя. Однако вы можете:
- найти контактные данные образовательных учреждений;
- получить консультацию по телефону горячей линии Госуслуг: 8 (800) 100-70-10 (звонок бесплатный).
Восстановление через МФЦ
Через МФЦ оформить дубликат диплома тоже невозможно — такие полномочия есть только у образовательных организаций. Однако сотрудники центра могут:
- проконсультировать по процедуре;
- помочь найти нужные контакты;
- направить запрос в архив, если учебное заведение было закрыто (о таком раскладе — ниже).
Восстановление через учебное заведение
Процедура восстановления диплома несложная и проходит всего в три шага:
Шаг 1. Обратитесь в учебное заведение, где вы проходили обучение и получили оригинал документа. Сделать это можно лично или через доверенное лицо.
Шаг 2. Напишите заявление на имя руководителя учреждения, указав свои Ф. И. О, дату рождения, годы обучения, специальность и обстоятельства утраты диплома.
Шаг 3. Дождитесь, когда копия будет готова, и получите документ лично или через представителя.
Если вы живёте далеко, а помочь вам некому, можно получить дубликат диплома по почте. Для начала внимательно изучите сайт своего колледжа или вуза — многие создают раздел с онлайн-формой заявления на восстановление диплома. Если на сайте нет такого раздела, отправьте бумажное заявление в вуз заказным письмом с уведомлением о вручении, это поможет подтвердить факт доставки. В обоих случаях в тексте заявления попросите переслать документ по почте — это избавит от необходимости ехать за ним лично.
Что делать, если учебное заведение закрылось
Если колледж или вуз, где вы учились, прекратил своё существование, восстановить диплом всё равно возможно. Все данные передаются правопреемнику или в государственный архив. Обратитесь в Минобрнауки или региональный департамент образования — специалисты подскажут, куда направить запрос.
Контакты региональных органов управления образованием можно найти на официальных сайтах администраций регионов — обычно в разделе «Образование» или «Документы об обучении».
Сколько стоит восстановление диплома
По закону дубликат диплома выдаётся бесплатно, и чаще всего так и бывает. Но иногда образовательные организации могут попросить оплатить новый бланк диплома и услуги по оформлению — перед подачей заявления уточните этот вопрос.
Через какое время дубликат будет готов
Обычно утраченный диплом восстанавливают в течение месяца. Но в случае ликвидации учебного заведения процесс может занять больше времени, особенно если потребуется архивный запрос.
Заключение
Потеря диплома — не катастрофа. Главное — не откладывайте восстановление. Обратитесь в своё учебное заведение, соберите нужные документы и подайте заявление. Если вуз закрылся — ищите правопреемника или обращайтесь в Минобрнауки. Если часто переезжаете, совет: сделайте нотариально заверенную копию диплома и храните, скажем, у родителей, — она имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
Диплом дистанционно восстановить нельзя. А вот решить вопросы, связанные с вашим мобильным номером, — запросто. Следите за балансом, подключайте и отключайте услуги, пополняйте счёт в приложении Мой МТС.
Переходите по ссылке, чтобы скачать Мой МТС
Подписывайтесь на наш канал. Рассказываем о гаджетах и технологиях.
