Статья поможет вам составить эффективное техническое задание, которое позволит на выходе получить надежную структурированную кабельную систему, соответствующую потребностям вашего бизнеса.
Какие подводные камни стоит обойти, на какие потребности бизнеса обратить внимание на этапе проектировки СКС? Где и в каких случаях оправдана экономия на СКС? Все это мы рассмотрим в данной статье.
Почему важно составить хорошее ТЗ
Техническое задание – отправная точка для всех работ по созданию структурированной кабельной системы. В этом документе отражены требования к СКС в целом, к каждой ее подсистеме и к каждому компоненту в частности, указываются пропускная способность и стандарты, соответствие требованиям которых готовая структурированная кабельная система должна будет подтвердить в ходе тестирования.
Неправильно составленное ТЗ может привести к ряду неприятных последствий для бизнеса, и вылиться как в организационные, так и в финансовые траты, по ряду причин.
Во-первых, при наличии ошибок или недочетов в проектировании, доделывать уже введенную в строй СКС в здании очень дорого – надо вызывать бригаду монтажников, докупать материалы, вторгаться в действующую сложную инженерную инфраструктуру и временно отключать отдельные системы и подсистемы, вызывая приостановку бизнес-процессов.
Во-вторых, если не будут учтены возможности масштабирования, инфраструктура может не выдержать нагрузки, что грозит перебоями в работе оборудования – связи, серверов, локальной сети, что тоже влечет финансовые потери из-за простоя.
Поэтому прежде, чем формировать ТЗ на проектирование СКС необходимо собрать вводную информацию по следующим вопросам:
- задачи и процессы, которые будут нагружать СКС;
- количество сотрудников и занимаемых ими помещений;
- средства коммуникаций, которыми буду пользуются сотрудники (IP-телефония или DECT, и т.д.);
- необходимая скорость передачи данных;
- активное сетевое оборудование, оргтехника;
- планы развития бизнеса.
Последний пункт в списке не просто так, подробнее о том, почему важно учитывать планы бизнеса на развитие, мы расскажем далее в статье.
Теперь перейдем к ключевым критериям, которые необходимо учитывать при составлении ТЗ.
Расчет срока службы СКС как отражение бизнес-стратегии
Спроектированная правильно СКС не сдерживает развитие бизнеса. Она позволяет поменять рассадку сотрудников, добавить в помещение новые рабочие места, подключить дополнительное оборудование без затрат на модернизацию.
За счет чего достигается такой результат? За счет того, что уже в техническое задание на проектирование СКС закладываются резервы. Во-первых, при определении количества розеток и кабелей в каждом помещении объекта исходят не из фактического количества рабочих мест в нем, а из максимально возможного. В этом случае появляется возможность изменять рассадку сотрудников по своему усмотрению, например, добавлять новых людей в то или иное помещение: вся необходимая инженерная инфраструктура для этого будет готова.
При этом важно создать резервы как по кабелю, так и по другим компонентам СКС. Для того, чтобы в неизменном виде проработать в течение длительного срока – 10-15 лет, их в СКС изначально должно быть с запасом, как минимум, 10-15%. Тогда при неожиданном возникновении у заказчика задачи масштабировать свою инфраструктуру такие кабельные резервы можно быстро и с минимальными затратами ввести в эксплуатацию.
Отраслевые тонкости
Требования к СКС различаются в зависимости от отраслевой принадлежности компании. К примеру, в почти любом крупном современном складском комплексе сегодня организовывается беспроводная сеть стандарта Wi-Fi, устанавливаются системы видеонаблюдения, системы удаленного мониторинга и диспетчеризации, а также СКУД. Поддержка всех этих приложений требует от СКС высокой производительности, а, следовательно, применения в ней более дорогих кабелей категории 6 и выше.
У промышленных предприятий акценты в требованиях к СКС несколько другие. В цехах и других производственных помещениях кабели могут подвергаться воздействию агрессивных сред, а потому должны быть надежно защищены и должны, например, прокладываться в специальных коробах. В условиях цифровизации производства СКС на СКС также ложится нагрузка человеческих и M2M-коммуникаций. Кроме того, эксплуатационным службам таких заказчиков важно получать быстрый и легкий доступ к подсистемам и компонентам структурированных кабельных систем, и это учитывать при формировании ТЗ на проектирование СКС для промышленных объектов.
Для офисных центров большое значение имеет возможность гибкого выделения ресурсов инженерной инфраструктуры. Изначально они предлагают арендаторам - компаниям среднего бизнеса, офисы с минимальной кабельной инфраструктурой, но если ее недостаточно, могут задействовать заранее подготовленные резервы. В шкафы добавляются патч-панели, по готовым лоткам протягивается дополнительный кабель. Стоимость аренды для компаний становится выше, но зато нет необходимости создавать свои структурированные кабельные системы.
Можно ли сэкономить на СКС?
Экономия на СКС уместна, но при определенных обстоятельствах, и здесь снова мы возвращаемся к пункту о планах бизнеса.
Для тех, кто не планирует расширений, реструктуризации или роста бизнеса, либо не планирует долго задерживаться на одном месте, экономия на СКС будет вполне оправдана. Можно использовать более дешевые материалы. В таком случае единственное что важно - обеспечение работоспособности системы. Дорогие материалы и большие запасы можно не закладывать.
Совсем другая ситуация будет, если у бизнеса большие планы по росту, либо есть здание в собственности или долгосрочной аренде. Как правило, это крупные и средние компании, где большое количество сотрудников активно используются различные средства коммуникации и технологии, а бесперебойность процессов критична. Для обеспечения нужд в этих случаях требуются десятки тысяч кабелей для подключения как рабочих мест, так и разнообразного офисного оборудования. В таких случаях экономия на СКС не оправдана, так как любой сбой можем привести к более дорогостоящим последствиям, нежели доплата за качественный материал и грамотную бригаду укладчиков.
Тем временем, есть несколько распространенных способов экономии, от которых хотелось бы предостеречь.
Типичный сомнительный способ сэкономить - сознательное уменьшение количества розеток в одном или нескольких помещения. Это совсем неэффективно, особенно если точное количество сотрудников и техники в ближайшее время неизвестно. В краткосрочной перспективе, возможно, сэкономить и получится, но стратегически такой подход оборачивается новыми и весьма существенными затратами. Например, через полгода окажется, что, на рабочие столы нужно установить проводные телефоны, то есть одной розетки на пользователя становится мало. А еще через полгода может оказаться, что возникнет потребность в закрытом домене для бухгалтерии, включающем в себя компьютеры, связанные выделенной внутренней информационной сетью, без доступа в интернет. Для них тоже потребуются дополнительные розетки.
А как мы уже говорили, вносить изменения в действующую СКС всегда дороже, чем заранее, на этапе формирования ТЗ, предусмотреть резервы в проекте, потому что– это всегда дополнительные затраты, которые выльются в удорожание работ.
