📉 Почему так много ошибок — даже в опытных компаниях
На складе лежат залежи на миллионы.
Закупщик говорит: «я всё по отчётам считаю».
Менеджеры жалуются: «ходового нет».
Собственник думает: «мы теряем деньги, но где именно — не ясно».
Это значит, что запасы никто не разделяет по важности. Все SKU — как будто равны. Хотя это далеко не так.
Именно для этого и нужен ABC/XYZ-анализ — чтобы понять:
- Что приносит 80% оборота
- Что продаётся стабильно
- Что покупают случайно
- И что пора исключить из ассортимента
✅ Что такое ABC/XYZ — если по-простому
🔹 ABC — по деньгам
- A — топ-20% позиций, дают 70–80% выручки/прибыли
- B — 30% позиций, 15–20% оборота
- C — 50% ассортимента, но всего 5–10% денег
✅ A — всегда держим на складе
❗ C — под заказ или убираем из матрицы
🔹 XYZ — по стабильности спроса
- X — стабильный спрос (±10%)
- Y — колеблющийся спрос (±10–25%)
- Z — хаотичный, случайный спрос (>25%)
✅ X — можно прогнозировать
❗ Z — опасно закупать «впрок»
📊 Комбинируя, получаем 9 групп:
AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ
💥 Примеры из жизни
1. Неликвид на складе
Компания закупила редкий товар, который в декабре «взорвал продажи».
В январе спрос исчез. Остатки на складе — 1,2 млн ₽.
20% ставка капитала = 240 000 ₽ убытка в год, просто потому что товар лежит.
Ошибка: AZ-позиции закупили «на склад», а не под заказ.
2. Потери от дефицита
СТО теряло 90 000 ₽ в месяц из-за отсутствия 5–7 ключевых позиций.
Маржа — 25%. Заказы срывались, клиенты уходили.
Ошибка: AX и BX не пополнялись системно. Не было Min/Max.
3. Excel-анализ без стратегии
Закупщик делал ABC-анализ вручную, по выручке.
Группы определили — но все закупались одинаково.
Итог:
- Ходовые позиции в дефиците
- Низкодоходные в избытке
- И никаких выводов по прибыли
❌ Частые ошибки
- Считать только по выручке, не по марже
- Не учитывать стабильность (нет XYZ)
- Не обновлять матрицу — используют данные полугодовой давности
- Все группы закупаются по одной логике
- ABC/XYZ лежит в Excel — не связан с закупкой в 1С
✅ Что делать
1️⃣ Настроить ABC/XYZ в 1С
- Выгрузить данные
- Разделить по обороту и вариации спроса
- Привязать к алгоритму расчёта потребностей
2️⃣ Для каждой группы — своя стратегия
- AX/BX — держим складской запас
- AY/BY — аккуратное пополнение
- AZ/BZ/CZ — только под заказ, с предоплатой
3️⃣ Обновлять матрицу раз в месяц/квартал
- Чтобы не работать по «мертвой» аналитике
- Новый хит быстро переходит из C в A — это важно не пропустить
4️⃣ Настроить Min/Max и авторасчёт потребностей
- Особенно для группы X
- Система сама предложит объёмы заказа
- Меньше ошибок, меньше дефицита
5️⃣ Обучить команду
- Чтобы закупка, продажи и склад работали по одной логике
- И не превращали Excel-отчёт в «мертвый файл»
📌 Вывод
ABC/XYZ — не просто аналитика.
Это фундамент управления запасами.
Если использовать его правильно —
✔️ остатки становятся управляемыми
✔️ дефицит уходит
✔️ закупки становятся предсказуемыми
✔️ и деньги начинают крутиться быстрее
💡 Проверьте свою матрицу прямо сегодня.
Что в ней — A или просто старый отчёт из Excel?
#управление_запасами #abc_xyz #склад #финансы #автоматизация #закупки #кейсы