📉 Кажется, что всё под контролем
«У нас есть ABC-анализ. Мы делаем его в Excel. Всё нормально».
На деле — не нормально.
Да, Excel — хороший инструмент. Но если вы думаете, что раз в год раскидать номенклатуру по ABC — это уже управление запасами, вы теряете деньги.
Вот 5 типичных ошибок, которые делают даже опытные закупщики.
❌ Ошибка 1: Считать только по выручке
📌 Что делают:
Сортируют товары по обороту — и получают группы A, B, C.
📌 Что не видят:
- Товар может давать выручку, но почти без маржи.
- Или продаваться разово, но дорого.
📉 В результате: в A попадают позиции, которые не приносят реальной прибыли.
✅ Что делать: считать по валовой прибыли или марже. Только так — честный приоритет.
❌ Ошибка 2: Игнорировать стабильность спроса
📌 Что делают:
Смотрят только на сумму продаж.
Неважно, стабильно или разово — главное, что «продалось».
📌 Что не видят:
- Всплески, акции, сезон
- Разовые закупки
📉 Итог: закупают под всплеск, а потом сидят на остатках.
✅ Что делать:
Добавлять XYZ-анализ. Он показывает, где стабильность, а где случайность.
❌ Ошибка 3: Делать анализ «раз в год»
📌 Что делают:
Один раз выгрузили Excel, разбили на ABC — и забыли на полгода.
📌 Что не видят:
- Позиции меняются
- Вчерашний A — уже B
- Новый хит продаж ещё в C
📉 В результате: планируют закупки по устаревшей матрице.
✅ Что делать:
Обновлять классификацию хотя бы раз в квартал. Лучше — каждый месяц.
❌ Ошибка 4: Одинаковая стратегия для всех групп
📌 Что делают:
Сделали ABC — но закупают всё по одной схеме.
Например: пополняем до 3 месяцев запаса — и всё.
📌 Что не учитывают:
- A/X — нужно держать всегда
- C/Z — только под заказ
- B/Y — с минимальным страховым запасом
📉 В результате: излишки, дефициты, замороженные деньги.
✅ Что делать:
Привязать стратегию закупки к категории. И настроить это в 1С.
❌ Ошибка 5: Делать вручную в Excel
📌 Что делают:
Каждый раз выгружают, сортируют, считают проценты.
📌 В чём проблема:
- Долго
- Ошибки в формулах
- Никто не пересматривает, потому что это муторно
📉 Итог: анализ живёт в таблице, а не в системе.
✅ Что делать:
Перенести ABC/XYZ в 1С и автоматизировать расчёт.
Тогда он будет использоваться, а не просто лежать в «аналитике ради аналитики».
📌 Вывод
Если вы делаете ABC-анализ «для галочки» — это не управление запасами. Это видимость контроля.
С Excel хорошо начинать, но если вы работаете с 500+ SKU — нужен системный подход.
💡 Проверьте прямо сейчас:
- Кто у вас в группе A — по марже или по обороту?
- Как часто вы обновляете матрицу?
- Используете ли её при расчёте заказов?
Если нет — вы теряете деньги.
#управление_запасами #excel #abcанализ #финансы #автоматизация #закупки #кейсы