💬Недавно мой коллега задал мне вопрос: как правильно оформлять ИУЛы (информационно-удостоверяющие листы) и откуда брать данные для их заполнения. Поскольку вопрос оказался действительно важным и часто возникающим — я решила написать короткую статью с пояснениями:
📌 Что такое ИУЛ и зачем он нужен?
Информационно-удостоверяющий лист (ИУЛ) — это таблица, которая прикладывается к электронной версии проектной документации и служит для:
- контроля подлинности и неизменности файла;
- сопоставления бумажной и электронной версии;
- обеспечения требований к электронному документообороту при прохождении экспертизы.
ИУЛ содержит информацию о файле: его название, дату последнего изменения, размер, а главное — контрольную сумму (хэш), которая подтверждает, что файл не был изменён после загрузки.
1. Разбор ИУЛа
1️⃣ Обозначение документа - это шифр проекта (например, 1234-ПЗ), который присваивается на этапе начала разработки проектной документации. Он должен быть единым для всего комплекта.
2️⃣ Наименование изделия, наименование документа - в данную графу вписывается номер и наименование раздела проектной документации, а также ее части
3️⃣ Версия - эта графа заполняется в случае повторной загрузки раздела/файла в экспертизу. Номер версии документа контролируется и присваивается ГИПом или ответственным проектировщиком
4️⃣ Номер последнего изменения - заполняется в случае, если в документация проходит экспертизу не в первый раз в соответствии с правилами внесения изменений в проектную документацию
5️⃣ Алгоритм расчета контрольной суммы - вот тут я опишу подробнее.
CRC32 - это алгоритм расчета контрольной суммы, который создает короткий цифровой отпечаток (хэш) от содержимого файла.
Важно: алгоритм CRC32 — не единственный возможный, но он самый распространённый и удобный для ИУЛ
🔸Как он работает?
1. Считываются все байты файла
2. На выходе получается 32-битное число (показывается в HEX формате - 8 символов)
В целом можно использовать и другие алгоритмы, но этот самый распространённый
Рядышком справа от него прописывается контрольная сумма, которая рассчитывается по данному алгоритму (те самые 8 символов)
🔸Откуда берутся эти значения?
Итак, CRC 32 прописывается стандартно
А вот значение хэш-суммы надо генерировать в с специальных сервисах, например:
🔸Способы генерации хэш-сумм:
1) можно установить специальный плагин на компьютер, например HashTab
2) можно написать программку для генераций данных значений
3) онлайн сервисы
4) нейросети😉 Chat gpt может выдать хэш-сумму при подгрузке файла, важно указать только сам алгоритм CRC-32 или любой другой
❗Хеш рассчитывается по содержимому файла, поэтому любое, даже минимальное изменение (пробел, символ, дата сохранения) изменит контрольную сумму.
6️⃣ Наименование файла - это краткое наименование раздела нашей проектной документации
7️⃣ Дата и время последнего изменения - указывается в свойствах файла. Важно указывать именно дату изменения, а не создания файла
8️⃣ Размер файла - также указывается в свойствах файла
9️⃣ Характер работы, ФИО, подпись, дата - здесь мы прописываем все лица, фамилии которых присутствуют в рассматриваемом файле (ГИП, разработал, н.контр и тд) и фиксируем дату подписания ИУЛа.
🔟 Информационно-удостоверяющий лист - в данной графе мы пишем само название ИУЛа по алгоритму: Наименование файла + слово ИУЛ, после точки указываем расширение файла
2. Можно ли генерировать ИУЛы автоматически?
Да, можно.
У некоторых разработчиков САПР есть свои конструкторы
Можно самим написать программку, которая позволит генерировать ИУЛ автоматически