Почему вы рискуете пенсией?
С 1 января 2025 года все новые трудовые отношения оформляются ТОЛЬКО в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ). Бумажные книжки превращаются в музейный экспонат. Разбираем, как за 3 шага перейти на ЭТК и не потерять стаж.
1. Что такое ЭТК и почему она надежнее бумаги?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой профиль в базе Социального фонда России (СФР), куда автоматически вносятся:
- Прием/увольнение;
- Переводы;
- Наименования должностей;
- Виды стажа (вредный, северный).
5 преимуществ ЭТК:
- Не потеряется – данные хранятся в СФР десятилетиями.
- Не испортится – вода, огонь и кошки не страшны.
- Доступ 24/7 – выписка через Госуслуги за 2 минуты.
- Ошибки исключены – система блокирует неверные записи.
- Работодатель не скроет стаж – все изменения фиксируются онлайн (ст. 66.1 ТК РФ).
2. Как проверить, есть ли у вас ЭТК?
Вариант 1: Через Госуслуги
- Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
- Выберите: «Услуги» → «Пенсия, пособия и льготы» → «Сведения о трудовой деятельности».
- Нажмите «Получить» – если ЭТК активна, увидите список работодателей.
Вариант 2: Лично в отделении СФР
Возьмите паспорт и СНИЛС → попросите «Выписку о трудовом стаже» (формируется бесплатно за 10 минут).
Важно! Если вы устраивались на работу после 1 января 2020 года – ЭТК у вас уже есть.
3. Как перейти с бумажной книжки на электронную?
Шаг 1. Подайте заявление работодателю
До 31 декабря 2025 года вы вправе выбрать формат (ч. 4 ст. 3 ФЗ № 439-ФЗ). Порядок:
- Напишите заявление в свободной форме:
«Прошу перевести мою трудовую книжку в электронный формат. Бумажный документ прошу выдать на руки.
Дата, подпись».
2. Отдайте в отдел кадров – обязаны принять без отказа.
Шаг 2. Получите бумажную книжку
- Работодатель выдаст ее в день увольнения или в течение 3 рабочих дней (если вы продолжаете работать).
- Проверьте: все ли страницы заполнены, есть ли печати.
Шаг 3. Дождитесь активации ЭТК
- Кадровик передаст ваши данные в СФР → через 5 дней запись появится в системе.
- Самостоятельно проверьте через Госуслуги
4. Как получить выписку из ЭТК для банка, визы или суда?
Способ 1: Электронная выписка (PDF с ЭЦП СФР)
- Зайдите на Госуслуги → раздел «Сведения о трудовой деятельности».
- Нажмите «Экспортировать» → выберите:
-«Полная выписка» (весь стаж);
-«Для предъявления в организацию» (выборочные данные). - Скачайте файл – он имеет юридическую силу (ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ).
Способ 2: Бумажная версия через МФЦ
- Запишитесь на прием: через приложение «Мои документы» или по тел. 122.
- Возьмите паспорт и СНИЛС.
- Через 15 минут получите заверенную печатью выписку.
5. Критические ошибки при работе с ЭТК (и как их исправить)
Ошибка 1: Работодатель не подал данные в СФР
- Ваши действия:
-Напишите заявление работодателю с требованием внести запись (ст. 62 ТК РФ).
-Если бездействуют – жалуйтесь в трудовую инспекцию через онлайнинспекция.рф. Штраф для юрлица – до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
Ошибка 2: В ЭТК неверная должность или дата увольнения
- Запросите справку-подтверждение у работодателя.
- Подайте в СФР:
-Заявление на корректировку;
-Документы-основания (приказ, допсоглашение). - Исправление – 10 рабочих дней (п. 58 Административного регламента СФР № 211н).
6. Частые вопросы
Вопрос: Могут ли отказать в приеме на работу без бумажной книжки?
Нет! Требование бумажного документа – нарушение закона (ст. 65 ТК РФ). Достаточно выписки из ЭТК.
Вопрос: Что делать, если потерял бумажную книжку до перехода на ЭТК?
- Подайте заявление последнему работодателю о выдаче дубликата.
- Работодатель восстановит записи на основе архивных документов.
- После выдачи дубликата – переводите его в электронный формат.
Вопрос: Как пенсионеру проверить северный стаж в ЭТК?
- В полной выписке ищите код «РКС» (районы Крайнего Севера) или «МКС» (местности, приравненные к ним). Если их нет – требуйте доплату через ПФР.
7. Чек-лист: 5 действий на 2025 год
- Проверьте наличие ЭТК через Госуслуги (инструкция в разделе 2).
- Подайте заявление на переход с бумажной книжки – пока это бесплатно (до 31.12.2025).
- Скачайте полную выписку – храните в облаке (Google Диск, Яндекс.Диск).
- Сверяйте записи при каждом устройстве на работу: данные должны появиться в ЭТК за 5 дней.
- Жалуйтесь в ГИТ, если работодатель:
-Не выдает бумажную книжку;
-Отказывается вносить данные в ЭТК.
Где следить за изменениями:
- Официальный сайт СФР: sfr.gov.ru
- Горячая линия: 8 800 302-70-00
- Мобильное приложение «СФР: Пенсии и пособия».
Статья основана на ст. 66.1 ТК РФ, ФЗ № 439-ФЗ, Приказе Минтруда № 585н, Адм. регламенте СФР № 211н