Как законно уволить сотрудника: порядок, причины и методы

Как уволить неугодного сотрудника без скандалов? Многие думают, что достаточно просто сказать: «Всё, ты уволен». А потом внезапно оказываются в суде, платят штрафы или скрепя сердце возвращают человека на работу. Чтобы этого не случилось, важно не только знать Трудовой кодекс РФ, но и правильно оформлять все документы. В статье разбираем, как расстаться с сотрудником грамотно.

Законные причины увольнения

Уволить работника можно только на законных основаниях — нельзя просто так взять и сказать: «Сегодня твой последний рабочий день». В России все трудовые отношения регулирует Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), и там чётко прописано, когда работодатель имеет право прекратить сотрудничество. Разберём основные причины, по которым увольнение будет законным:

• Сотрудник сам решил уйти. Никто не может заставить человека работать против его воли. По закону он пишет заявление, отрабатывает 14 дней (или 3 дня, если был на испытательном сроке) — и свободен (ст. 80 ТК РФ) .
• Закончился срок договора. Если трудовой договор был временным, он завершается в установленный день (ст. 79 ТК РФ). Никаких сложных процедур — если стороны не хотят продлить сотрудничество, значит, человек уходит.
• Сокращение штата или закрытие компании. Работодатель обязан предупредить сотрудника минимум за два месяца и выплатить выходное пособие в размере среднего заработка за один или два месяца (ст. 178 ТК РФ). Но сокращение — процесс непростой и требует соблюдения чёткой процедуры.
• Человек не справляется с работой. Если сотрудник регулярно заваливает задачи, его можно уволить за несоответствие должности (ст. 81 ТК РФ). Но понадобятся реальные доказательства, например, несданная аттестация.
• Грубые нарушения. Прогулы, систематические опоздания, пьянство на рабочем месте — всё это повод для увольнения (ст. 81 ТК РФ). Главное — зафиксировать нарушения, запросить объяснения и оформить все документы, иначе решение можно оспорить.
• Соглашение сторон. Самый простой и цивилизованный способ — договориться (ст. 78 ТК РФ). Работник и работодатель решают, на каких условиях расстаются, подписывают соглашение — и всё, конфликтов нет.

Важно не просто указать причину расставания, но и оформить всё по закону, потому что ошибки могут дорого обойтись.

Чтобы уверенно работать с кадрами, нужно не просто знать ТК, но и уметь решать реальные задачи: от найма до увольнения. На бесплатном курсе «HR-менеджер» от Академии Eduson вы поймёте, какие показатели анализировать для оптимизации процессов, и научитесь разрабатывать HR-стратегию.

В полной версии курса «HR-менеджер» у вас будет доступ к 141 уроку и 10 бизнес-кейсам: после этих материалов вы изучите все ситуации, которые могут случиться на практике, и сможете принимать решения, которые заметит работодатель. Доступ к материалам и обновлениям бессрочный.

Последствия незаконного увольнения

Можно ли уволить сотрудника без причины? Конечно, можно. Но только если вы хотите неприятностей. Вот что может случиться, если избавиться от человека без веского повода или с ошибками в документах:

• Суд и принудительное восстановление. Если сотрудник решит оспорить увольнение, суд может обязать вас вернуть его на работу. Придётся выплатить зарплату за всё время, пока он был «вынужденно безработным» (ст. 394 ТК РФ).
• Штрафы и компенсации. Государство не одобряет незаконные увольнения. Работодатель рискует привлечением к административной ответственности и штрафом до 50 000 рублей (а в некоторых случаях и больше) и компенсацией морального вреда сотруднику.
• Подмоченная репутация. Увольнение с нарушениями быстро разносится по рынку труда. Это может затруднить найм новых сотрудников и вызвать напряжение среди оставшихся. Если работники знают, что могут «уйти» одним днём, мотивация и желание вкладываться у них снижается.
• Проверки и санкции. Трудовая инспекция не пропускает такие случаи. Незаконное увольнение может привести к внеплановым проверкам, дополнительным штрафам и необходимости пересмотреть кадровые документы.

Проще сразу делать всё по закону, чем потом разбираться с судами, штрафами и проблемами в коллективе.

Основные способы увольнения

Увольнение — момент неприятный, но неизбежный. И главное здесь не только сохранить лицо (и нервы), но и избежать проблем с законом. В России увольнение без письменного уведомления — билет в суд. Разбираемся, как правильно оформить всё по правилам.

По инициативе работодателя

Допустим, бухгалтер Павел стабильно сдаёт отчёты с ошибками, но искренне верит, что искусство не терпит точности. Если работодатель решает с ним расстаться, он должен оформить письменное уведомление. Просто сказать: «Завтра не выходи» — нельзя: потом придётся объясняться в суде и, скорее всего, платить Павлу компенсацию. В зависимости от причины расторжения трудового договора процедура уведомления будет различаться:​

• Сокращение штата или ликвидация организации. Работодатель обязан письменно уведомить Павла не менее чем за два месяца до увольнения и указать причины и дату (ст. 180 ТК РФ).​
• Несоответствие занимаемой должности или неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Необходимо задокументировать факты нарушений, провести аттестацию или служебное расследование. Уведомление об увольнении вручается после соблюдения всех процедур.​
• Однократное грубое нарушение (например, прогул): В этом случае работодатель может уволить сотрудника без предварительного уведомления, но с обязательным документальным подтверждением проступка (ст. 81 ТК РФ).​

Важно: все уведомления должны быть оформлены письменно и вручены сотруднику под подпись.

По инициативе сотрудника

Теперь представим, что Павел сам решает увольняться — например, хочет уйти в свободное плавание фриланса. В этом случае он обязан написать заявление об увольнении минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если Павел на испытательном сроке — предупреждать надо за три дня. А если договор срочный — заявление подаётся за три календарных дня до ухода.

Важно: без письменного заявления работодатель может отказать в увольнении и требовать доработать две недели.

👉 Как уволиться без проблем с руководством

Как можно передать уведомление

Любые слова без бумажки — пустой звук. Чтобы не оказалось, что «уведомлял-уведомлял, да не уведомил», документ лучше передавать так, чтобы осталось доказательство.

• Лично. Самый надёжный способ — сотрудник подписывает второй экземпляр, подтверждая получение.
• По почте. Если Павел резко пропал, отправляем уведомление ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.
• Курьером. Отличный вариант, если нужно срочно и с подтверждением доставки.

Почему устное уведомление — плохая идея

Представим, что начальник сказал Павлу об увольнении в коридоре, но никакого документа не дал. Через месяц бухгалтер возвращается с иском в суд: «Я ничего не подписывал, продолжаю работать». И суд может встать на его сторону.

Вывод: всегда оформляйте увольнение письменно. Это спасёт от лишних проблем.

Если кратко: уволить сотрудника можно по разным законным причинам, но каждую нужно подтвердить документально и оформить всё письменно, иначе увольнение легко оспорят в суде.

Процесс оформления увольнения

Правильное оформление увольнения — залог защиты интересов как работодателя, так и сотрудника. Процесс включает несколько обязательных этапов:

• Подготовка документов: актов, заявлений, объяснительных записок и результатов проверок (если увольнение связано с дисциплинарными нарушениями или несоответствием занимаемой должности).
• Издание приказа об увольнении. Он оформляется в соответствии с формой Т-8 и должен содержать дату, основание для увольнения, а также подписи руководителя и сотрудника, подтверждающие ознакомление с приказом.
• Запись в трудовую книжку. Если трудовая книжка ведется в электронном виде, все изменения вносятся через систему электронного документооборота.
• Расчёт с сотрудником. Он включает: зарплату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется), выходное пособие (в случаях, предусмотренных законом, например, при сокращении штата или ликвидации организации).
• Передача документов сотруднику: приказа, расчётного листа, справок.

👉 Как понять, что на работе вам ищут замену

Выплаты и документы при увольнении

Важно не только отпустить работника с миром, но и выдать всё, что ему причитается: заработанные деньги и документы, которые пригодятся в дальнейшем. Давайте разберёмся, какие выплаты положены при увольнении и какие бумаги работодатель обязан выдать.

Основные выплаты

Здесь всё просто: работник должен получить все деньги, которые заработал. В последний рабочий день ему обязаны выплатить:

• Заработную плату за фактически отработанное время. Это не «прощальный бонус», а законное право сотрудника. Задержка расчёта — грубое нарушение.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск. Если сотрудник не успел взять отпуск, его дни не сгорают, а компенсируются в денежной форме.

Дополнительные выплаты

В ряде случаев увольнение сопровождается дополнительными выплатами:

• Выходное пособие. Например, если компания сокращает штат или ликвидируется, сотруднику выплачивается не менее одного среднемесячного заработка (а иногда и больше, в зависимости от ситуации).
• Компенсация по соглашению сторон. Иногда работодатель предлагает сотруднику уйти с дополнительными выплатами. Их размер фиксируется в соглашении и может быть выше, чем при стандартном увольнении.

Документы

Деньги — это хорошо, но документы тоже важны. Без них могут возникнуть сложности с трудоустройством или получением пособий.

• Приказ об увольнении.
• Трудовая книжка (если у сотрудника бумажная трудовая, её отдают на руки, если электронная — работодатель передаёт данные в ПФР, а работнику выдаёт выписку).
• Расчётный лист со всеми начислениями и удержаниями, чтобы не было вопросов: «А за что так мало?».
• Справка 2-НДФЛ.
• Справка о среднем заработке.

Разобраться в кадровом учёте с нуля — реально

На курсе «Кадровое делопроизводство» от Академии Eduson вы узнаете главное о трудовом законодательстве и подготовите себя к реальной работе в HR. Всё это — с практикой и поддержкой экспертов. Бонусом получите готовые шаблоны и полезные шпаргалки, которые помогут в ежедневной работе.

Особенности увольнения дистанционных сотрудников

Удалёнка прочно вошла в нашу жизнь, и вместе с ней — новые правила увольнения. Теперь «зайдите в отдел кадров за документами» не сработает, а привычные формальности требуют цифровых решений. Разбираемся, как правильно расстаться с дистанционным подчинённым, не нарушая закон.

Электронный документооборот — наше всё

Бумажная волокита в случае с удалёнными сотрудниками сведена к минимуму. Трудовой договор, уведомления, приказы — всё это можно оформить в электронном виде, если у работника и работодателя есть цифровые подписи. Главное — правильно вести электронный архив и соблюдать требования законодательства.

Уведомление по электронной почте (но не просто так)

«Мы вас увольняем, всего хорошего» — так не работает. Уведомление должно быть не только отправлено, но и получено сотрудником. Поэтому стандартная практика — запросить подтверждение получения. Если работник не отвечает, придётся задействовать альтернативные способы фиксации, например, отправку заказного письма.

Разбирательства на удалёнке: видеоконференции и другие способы контроля

Если увольнение связано с нарушениями, просто вызвать сотрудника «на ковёр» не получится. В этом случае разбирательства проводятся дистанционно — с видеозаписями, цифровыми подписями на объяснительных и прочими юридическими нюансами.

Как передать оригиналы документов

Даже в цифровом мире остаются бумажные формальности. Например, если у сотрудника классическая трудовая книжка, её придётся отправить по почте (ценным письмом с уведомлением о вручении) или передать курьером. То же касается справок и других обязательных документов.

Если кратко: главное — фиксировать все действия. Увольнение дистанционного сотрудника — это не сложнее, чем обычное, если заранее продумать все шаги. Сохраняйте доказательства всех уведомлений, переговоров и отправленных документов, чтобы избежать претензий в будущем.

Как сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение — это всегда стресс. Для сотрудника — потому что он теряет работу, для работодателя — потому что разговор сложный, а если сделать что-то не так, можно нарваться на конфликт или даже получить судебный иск. Как провести этот разговор экологично:

• Подготовьтесь заранее, чтобы не выглядеть растерянно. Убедитесь, что у вас на руках все необходимые документы, продумайте чёткое объяснение и потренируйтесь говорить об этом спокойно.
• Личная встреча — знак уважения. Если есть возможность, проводите разговор вживую. Да, это сложнее, чем отправить письмо, но увольнять человека по e-mail или сообщению в мессенджере — это максимум неуважения. Если сотрудник работает удалённо, организуйте видеозвонок.
• Чётко объясните причину. Никаких размытых фраз вроде «вы нам больше не подходите» или «так сложились обстоятельства». Это вызовет раздражение и лишние вопросы, поэтому скажите прямо, на каком основании увольняете сотрудника, ссылайтесь на Трудовой кодекс.
• Спокойствие, только спокойствие. Каким бы ни был сотрудник — расстроенным, обиженным, злым — не втягивайтесь в эмоции. Разговор должен быть профессиональным, без обвинений и лишних оценок. Если человек начинает спорить, просто предложите ознакомиться с документами и разъясните порядок действий.
• Письменное уведомление — обязательный этап. Как бы хорошо ни прошла беседа, слов недостаточно. Напоминаем: сотруднику нужно передать письменное уведомление, а он должен его подписать; это важно и для вас, и для него: без этого документа увольнение можно оспорить.

Даже неприятное увольнение можно провести так, чтобы избежать скандала и сохранить репутацию компании. Ведь это не конец света, а всего лишь этап, который можно пройти достойно.

Как найти нового сотрудника после увольнения

Тут важно не грамотно закрыть вакансию, чтобы не нанять в персонал кого попало, не повторить прежние ошибки и не оставить коллектив без рук. Давайте разберёмся, как это сделать правильно, чтобы не гуглить: «Как уволить хорошего сотрудника».

Разберитесь, кого вы вообще ищете

Прежде чем размещать вакансию, подумайте: а точно ли вам нужен сотрудник с тем же функционалом? Может, часть его задач легко перераспределить, а на оставшуюся взять специалиста с другим профилем? Или стоит поменять условия, чтобы привлечь более сильного кандидата?

Используйте разные каналы поиска

Разместить вакансию на джоб-аггрегаторах — это, конечно, вариант, но далеко не единственный. Чем шире сеть, тем выше шанс найти подходящего человека. Отличных сотрудников находят:

• через сарафанное радио — попросите коллег порекомендовать кого-то;
• в профильных Telegram-каналах и группах VK;
• на специализированных форумах (например, дизайнеров ищут на Behance, программистов — на GitHub);
• через рекрутинговые агентства, если нужен узкопрофильный специалист.

Не сливайте время на бесполезные собеседования

Составьте чёткие критерии отбора, чтобы не тратить часы на разговоры с людьми, которые не подходят. Например, если нужен человек с опытом от трёх лет — не стоит звать стажёров чисто на всякий случай. Структурируйте процесс: сначала телефонный скрининг, потом тестовое задание (если актуально), затем личное собеседование.

Закрепите договорённости на бумаге

Нашли идеального кандидата? Отлично. Теперь не поленитесь грамотно оформить оффер, а потом и трудовой договор. Пропишите чёткие обязанности, условия работы, испытательный срок и систему бонусов, если она есть. Это поможет избежать недопонимания и разочарований с обеих сторон.

Дайте новому сотруднику влиться в команду

Даже суперпрофессионалу нужна адаптация. Первые недели работы — это стресс, поэтому помогите новичку разобраться:

• организуйте вводное обучение;
• назначьте наставника;
• запланируйте регулярные встречи для обратной связи.

Это ускорит вхождение в рабочий процесс и повысит шансы на то, что новый сотрудник задержится надолго.

Если кратко: чтобы найти хорошего сотрудника после увольнения, сначала поймите, кто вам действительно нужен, ищите через разные каналы, не тратьте время на случайных кандидатов — и обязательно помогите новичку адаптироваться.

Хороший подбор — это возможность усилить команду. Если подходить к процессу осмысленно, можно не только оперативно найти замену, но и привлечь человека, который принесёт в компанию что-то новое и ценное.

HR-специалисты востребованы всегда. Однако хороший кадровик умеет не только оформлять документы, но и управлять процессами. На курсе «HR-менеджер» от Академии Eduson вы освоите всё: от подбора и развития персонала до инструментов автоматизации рекрутинга. В программе акцент на практике: 10 бизнес-кейсов и 13 заданий, чтобы точно не забыть главное.

Если сомневаетесь, что курс подойдёт, откройте бесплатную версию программы «HR-менеджер» и оцените, нравится ли вам такой подход в обучении.