При запуске 1С ЗУП или переходе на новую версию важнее всего правильно внести начальные данные. От этого зависит, насколько корректно будет работать система: будут ли правильно рассчитываться зарплаты 💸, налоги 📄, взносы и отчётность.
Разберем, какие три блока данных нужно ввести в первую очередь — и какие ошибки могут стоить вам времени ⏳, денег 💰 и нервов.
1️⃣ Штатная расстановка: кто у вас работает и на каких условиях 👥
Что это?
Документ (или несколько), который фиксирует на определённую дату (например, на 01.01.2025) текущее состояние дел: кто у вас числится в штате, на каких должностях 🧑💼, с какими окладами, графиками и условиями.
Для чего нужно?
Чтобы система знала:
- какие должности есть в компании;
- кто именно работает на каждой позиции;
- на каких условиях (оклад, ставка, график 🕑, стаж отпусков и т.д.);
- в каком подразделении.
Где заполнять:
Раздел "Главное → Данные на начало эксплуатации".
Что важно указать:
- сотрудник и дата приёма;
- должность и подразделение;
- оклад/тариф 💵;
- график работы 📅;
- условия труда;
- стаж для расчёта отпускных 🏖️ и т.п.
Какие могут быть ошибки:
❌ Неверный оклад → ошибки в расчёте ЗП
❌ Неверный график → ошибки в табеле
❌ Пропущенный сотрудник → он не попадёт в расчёт ЗП, налоги и отчётность
❌ Неверный отпускной стаж → неверный расчёт отпускных
2️⃣ Оплаченные периоды до начала учёта в 1С ЗУП 🗂️
Что это?
Информация о зарплате и других выплатах за периоды до даты начала учёта (например, за май, если учет начинается с июня).
Для чего нужно?
- Чтобы не задвоить оплату (например, отпуск за июнь уже был оплачен в мае — система должна об этом знать).
- Для правильного расчёта налогов и взносов 🧾 (чтобы не платить их повторно).
- Для корректного среднего заработка (при расчёте отпускных 🏖️, больничных 🤧 и т.п.).
- Чтобы учесть остатки отпусков и другие задолженности.
Какие могут быть ошибки:
⚠️ Если не внести данные по, например, уже оплаченным отпускам или командировкам — система их "не увидит" и попытается начислить снова.
В итоге — лишние выплаты и искажённые расчёты. 🚫
3️⃣ Начальное сальдо по зарплате: кто кому должен 🤝
Что это?
Документы, которые показывают, есть ли долги между компанией и сотрудниками на дату запуска учета.
💳 Что должна компания сотруднику: начисленная, но не выплаченная зарплата (депонированная или просто не выданная).
💼 Что должен сотрудник компании: подотчётные суммы, материальный ущерб, переплаты, займы и т.п.
Для чего нужно?
Чтобы с первого дня правильно вести взаиморасчёты:
- удержать долги из будущей зарплаты сотрудника;
- выплатить, что положено;
- не потерять деньги компании 🏦.
Какие могут быть ошибки:
🚫 Не указали долги → сотрудник не получит положенное или удержания не произойдут
🚫 Неверные суммы → ошибки в выплатах, некорректные отчёты
Итог: "мусор на входе — мусор на выходе" 🗑️➡️🗑️
Правильный ввод начальных данных — это не формальность. Это гарантия, что дальше вы будете работать спокойно 😌, а не "разгребать" ошибки в зарплатах и отчётности.
Совет:
✅ Подготовьте данные заранее
✅ Вносите их последовательно
✅ Проверьте несколько раз 🔍
Тогда система 1С ЗУП станет вам помощником 🤖, а не источником головной боли.
Качественный старт = экономия времени ⏳ и нервов в будущем! 🚀
О компании
ООО «Акрус-Про» — IT-компания, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С, в том числе в производственных и оборонных предприятиях. Мы реализуем проекты по внедрению 1С:ЗУП, 1С:ERP и отраслевых решений, сопровождаем клиентов на всех этапах внедрения, обеспечиваем поддержку и развитие информационных систем.