Наверное нужно сказать, что счёт - это не бухгалтерский документ и он не несет какой-то "отчетной нагрузки", он не является фактом подтверждения финансовой сделки. Это информационный документ о предполагаемой сумме сделки, чтобы увидеть что можно купить, и сколько денег потратить! А так же в счете отражены реквизиты, по которым можно перевести, указанную сумму, если иное не отражено в договоре. Всё!!!
После оплаты счета - этот документ, в принципе, хранению не подлежит. Но! за частую (и в моей практике, это уже на постоянной основе), в крупных организациях, на счетах ставится "согласование" оплаты от ответственного сотрудника, это своего рода ответственность бухгалтера, перед выше стоящим руководством за потраченные деньги. Это внутренний контроль организации. В далеком прошлом, работаю в бюджетной организации, мы данные счета помесячно подшивали, к каждому платежному поручению, и при аудиторских проверках, у нас их запрашивали, но там немного другая специфика работы. Не стоит складывать и хранить счета или входящие если это не отражено во внутренних правилах. Не ищите печать на счета, во-первых это документ не предусматривает наличие данного реквизита, а во-вторых печать в принципе не является обязательным реквизитом, просто красивая картинка на документах. Относитесь к данному документу намного проще, и жизнь станет легче😊
P.S. всё выше указанное не относится к счёту-оферте - это абсолютно другой финансовый документ!!! Это своего рода Договор, но об этом в другой раз)))