📌 Проблема с ходу
«Закупаю по истории продаж, как всегда. Почему склад ломится, а нужного нет?»
Очень частая история.
Закупщик смотрит продажи за пару месяцев. Делает «среднее». Добавляет «чтобы точно хватило».
❗ Итог:
- Вроде запас есть — но не тот.
- Деньги заморожены.
- Менеджеры по продажам ругаются: «Нужного опять нет!»
⚡ Реальный пример
Компания продаёт электротехническую продукцию. На складе — сотни позиций.
Закупщик посмотрел продажи последних месяцев и увидел, что несколько видов нестандартных автоматов продавались. Решил заказать с запасом — «чтобы больше не бегать к поставщику».
Но это были редкие заявки от монтажников под конкретные проекты. Проект закончился — спрос пропал.
Закупили 30 штук. За полгода ушло 2. Остальные лежат на полке.
✅ При этом на самые ходовые автоматы денег в бюджете не осталось. Их не хватало — теряли заказы.
✅ Почему так происходит
Без системы закупщик ориентируется на:
- последние продажи (хотя это мог быть разовый проект)
- личные ощущения («лучше больше»)
- крики менеджеров («закажи это срочно!»)
Это ловушка. В итоге:
- Неликвиды на складе
- Дефицит ходовых позиций
- Минус деньги в обороте
✅ Как решить: ABC/XYZ-анализ
Просто объясняю:
🔎 ABC
Делим товары по деньгам.
- A — 20% позиций, приносят 80% оборота.
- B — 30% позиций, 15% оборота.
- C — 50% позиций, 5% оборота.
✅ A — всегда должны быть на складе.
❗ C — можно заказывать под заказ.
🔎 XYZ
Смотрим стабильность спроса.
- X — стабильные заказы (±10% колебания).
- Y — средние колебания (10–25%).
- Z — хаотичный спрос (>25%).
✅ X — можно планировать чётко.
❗ Z — нужен под конкретный заказ.
📊 Матрица ABC/XYZ
9 групп товаров:
✅ AX — топ приоритет. Постоянно в наличии.
✅ AZ — заказы под конкретный проект. Без предоплаты не берём.
❗ CZ — медленно продаётся и ещё непредсказуемо. Под строгий контроль.
⚡ Как это внедрить в 1С
В 1С:Комплексная автоматизация 2.5 это реально автоматизировать:
✅ Отчёт по ABC/XYZ — система сама делит ассортимент.
- Показывает, что нужно держать на складе.
- Что лучше покупать под заказ.
✅ Настройка обособленного обеспечения:
- Для Z-группы — только под клиента.
- Без аванса — не закупаем.
✅ Авторасчет потребностей:
- Для AX — программа сама предлагает сколько заказывать, учитывая остаток и срок поставки.
📈 Что получаешь как закупщик
✅ Нет «угадайки» в заказах.
✅ Всегда есть топовые позиции.
✅ Не ругаются менеджеры по продажам.
✅ Склад — не свалка мёртвого товара.
✅ Деньги идут на нужный ассортимент.
💡 Советы для закупщика
✔️ Раз в квартал проводи ABC/XYZ-анализ.
✔️ Смотри не только на продажи, но и на стабильность.
✔️ Z-позиции — под заказ, без фантазий.
✔️ Для A/X — считай остаток и срок поставки, держи запас.
✔️ Автоматизируй расчёты в 1С — меньше ошибок.
📌 Проверь свои заказы прямо сегодня. Какие позиции ты заказал «на всякий случай» и они теперь пылятся?
#автоматизация #эффективность_бизнеса #бизнес #развитие_бизнеса #кейсы