За каждый год работы работнику полагается оплачиваемый отпуск.
Обратите внимание! Отпуск дается работнику не за календарный год, а за рабочий, который рассчитывается индивидуально для каждого работника. Исчисление рабочего года начинается с даты приема на работу и составляет полные 12 месяцев.
Например, если работника приняли 08.07.2025, то его рабочим периодом для ежегодного отпуска будет 08.07.2025-07.07.2026.
Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30 апреля 1930 года N 169, которые действуют в части, не противоречащей ТК РФ (статья 423 ТК РФ), рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Но рабочий период в течение трудовых отношений может неоднократно меняться и право на отпуск сдвигается. По общему правилу отпуск не должен начинаться раньше того рабочего периода, за который он предоставляется. Поэтому в отпуске работодатель может работнику отказать из-за того, что работник еще не заработал право на отпуск.
При этом важно правильно рассчитать стаж работника на отпуск. При оформлении отпуска всегда указывается рабочий период, за который он предоставляется.
Также имеет значение расчет стажа на отпуск при решении вопроса о компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении. В окончательный расчет входит выплата за каждый месяц работы в рабочем периоде, за который работник не использовал отпуск.
Что входит в стаж на отпуск
Статья 121 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает периоды, которые входят в стаж на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В рабочий период для отпуска включается:
- время фактической работы;
- выходные дни;
- нерабочие праздничные дни;
- отгулы;
- отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный);
- отпуск без сохранения заработной платы, но не более 14 дней в рабочем году;
- отпуск по беременности и родам;
- период временной нетрудоспособности;
- период вынужденного прогула при восстановлении на работе после неправомерного увольнения;
- простой;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
- выполнение государственных обязанностей;
- период приостановления трудового договора по статье 351.7 Трудового кодекса РФ.
Что не входит в стаж на отпуск
В рабочий период для отпуска не включаются:
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет;
- отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в рабочем году;
- прогул;
- неявка по невыясненной причине;
- период отстранения от работы работника в состоянии опьянения, не прошедшего обучение и проверку знаний по охране труда, при медицинских противопоказаниях, не применяющего средства индивидуальной защиты и по другим основаниям, предусмотренным ст. 76 Трудового кодекса РФ.
За эти периоды отсутствия отпуск работнику не полагается.
Как меняется рабочий период
Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника. При составлении графика отпусков на следующий календарный год и при предоставлении работнику отпуска ведется расчет рабочего периода.
Ежегодно рабочий период удлиняется на количество дней, которые не вошли в стаж на отпуск. Сумма дней, не вошедших в стаж, прибавляется к дате окончания рабочего периода. Затем каждые 30 дней переводятся в месяцы, а 12 месяцев переводятся в годы и таким образом мы получаем новую дату окончания рабочего периода.
Пример расчета при отпуске без сохранения заработной платы
Для примера возьмем рабочий период 08.07.2024-07.07.2025. В течение этого года работник брал 16 дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 дней входит в стаж на отпуск, 2 дня не входят.
Рассчитываем новую дату окончания рабочего периода:
07.07.2025+2 дня = 09.07.2025
Новый рабочий период работника для следующего отпуска
10.07.2025-09.07.2026.
Пример расчета при отпуске по уходу за ребенком
Сильнее всего рабочий период меняется у работника при предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком.
Обратите внимание! Отпуск по беременности и родам, как обычный больничный, входит в стаж на ежегодный отпуск, а отпуск по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста, нет.
Для примера возьмем рабочий период 08.07.2022-07.07.2023
В этот период работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам, затем отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по беременности и родам с 26.08.2022 по 13.01.2023 (входит в стаж на отпуск)
Отпуск по уходу за ребенком с 14.01.2023 по 04.11.2025 (1025 дней) (не выходит в стаж на отпуск).
Расчет рабочего периода:
07.07.2023 + 1025 дней = 27.04.2026
Новый рабочий период для ежегодного отпуска 28.04.2026-27.04.2027
Данные правила применяются только для расчета стажа на ежегодный оплачиваемый отпуск. На другие виды стажа работника данные правила не распространяются.