ERP и WMS системы применяются для автоматизации склада, но каждая из систем решает определенные задачи, поэтому итоговый результат может отличаться от того, который нужен для бизнеса.
Что такое ERP?
ERP с английского аббревиатура расшифровывается как Enterprise Resources Planning, то есть «планирование ресурсов предприятия» - это система для управления процессами на предприятии и их автоматизация. Это значит, что контроль бюджета, логистика и другие коммерческие процессы будут отражаться в системе, информация о хозяйственной деятельности и результатах работы компании попадает в одну информационную систему, которая помогает качественно и без ошибок работать всем подразделениям компании. Бухгалтеры формируют отчетность на основе данных из программы, менеджеры работают с клиентами, собственник анализирует экономическую эффективность предприятия.
Что такое WMS?
WMS аббревиатура от английского «Warehouse Management System», или «система управления складом» - это система созданная для руководства производственными процессами. В ней формируются задания, которые позволяют быстрее проводить какие-то операции, например, сбор заказа на складе или перемещение товара на производстве. В данном случае программа контролирует и управляет при помощи алгоритмов или операторов работой всей производственной цепочки.
Принципиальные различия ERP и WMS при автоматизации склада
Сравниваем для чего предназначены системы ERP, а для чего WMS.
1. Подключение складского оборудования
- ERP
Подключить складское оборудование можно, но его очень мало и не для всех задач оно может подойти.
Некоторые операции в ERP могут выполняться медленно. Программа обрабатывает большое количество данных из разных отделов, либо нужно мощное серверное оборудование. - WMS
Совместимость с большим количеством техники для складских операций, от сканеров-штрихкода до автоматических погрузчиков.
Быстрый обмен информацией между системами и постановка задач.
2. Автоматизация бизнес-процесса погрузки и разгрузки
- ERP
В ERP автоматизацию управления погрузкой или разгрузкой реализовать сложно.
Большинство операций придется выполнять вручную из-за особенностей логики работы ERP. - WMS
Автоматизация управления погрузкой и разгрузкой.
WMS без участия человека на основе информации, которая содержится в системе, может формировать задания для сотрудников склада.
3. Управление складскими мощностями
- ERP
Управление складом - не основная задача ERP, поэтому разработчики не всегда уделяют достаточно внимания для развития этой подсистемы, что сказывается на ее функционале. - WMS
Разработчики и внедренцы WMS имеют релевантный опыт по автоматизации и управлению складами.
В таком случае компания получает не просто автоматизацию, а новые технологии, которые позволяют эффективно управлять складскими мощностями.
4. Скорость обработки информации
- ERP
Достаточно долгая реакция на запросы, обработку информации из-за определенной логики работы, которая заложена разработчиками в систему.
Например, отгрузка товара будет требовать внимания нескольких сотрудников, а сама процедура занимает до 3-4 минут. - WMS
WMS система заточена на быструю обработку информации без человека.
Сотрудник склада выполняет предписания, а программа находит оптимальные решения по работе с товарами.
Функционал ERP и WMS
Также обратим внимание на функционал обеих систем. В ERP отсутствуют или урезаны следующие функции, которые есть в WMS:
- Управление задачами в реальном времени;
- Интеллектуальное распределение задач в зависимости от занятости персонала и свободных ячеек;
- Стратегии распределения товаров, их размещения, отгрузки клиентам;
- Использование радиотерминалов и сценарий их использования;
- Механизмы по настройке взаимосвязей между событиями на складе, реакции на них системы и персонала;
- Мониторинг работы и отслеживание KPI склада.
Не стоит забывать и о целях, которые компания преследует при автоматизации своего склада. Подойдет ли функционал ERP или другой информационной системы для повышения лояльности среди контрагентов, оптимизации расходов на складе и фонда оплаты труда, быстрой инвентаризации, уменьшение списаний потерь и возможность адаптироваться к быстроменяющемуся спросу.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?