Стойки на ресепшен в России
Ресепшен создает первое впечатление о компании. Это место, где происходит прием посетителей. Стойка ресепшен не просто модное украшение офиса, она является лицом фирмы. Вне зависимости от специализации бизнеса, мебель для приема гостей обязана обеспечивать уют в помещении, быть функциональной и гармонировать с имиджем компании.
Что отличает ресепшен в России
В зарубежных странах принято разделять функции секретариата и приема посетителей. В нашей стране такие задачи часто совмещаются. Сотрудник на ресепшен выполняет одновременно несколько задач: принимает гостей, делает секретарскую работу, является своего рода диспетчером, оператором, обеспечивает через АТС коммуникацию с руководителем и офисными служащими, занимается вводом в программы ПК первичной документации.
Соответственно поставленным функциональным задачам, необходимо создать оптимальное рабочее место с компьютером, телефонией, местом для документов. Стандартная мебель для приемной не подойдет, равно как и малофункциональной окажется классическая мебель для секретаря.
В период, когда в бизнес прочно вошли тенденции на совмещение смежных обязанностей, в моду вошли специальные стойки на ресепшен.
Какие требования предъявляются к мебели
Проектировать мебель необходимо, исходя из площади и планировки помещения, а также с учетом возложенных на работника обязанностей. Учитывая, что ресепшен это имидж и лицо компании, мебель определенно должна выглядеть презентабельно, соответствовать общему стилю офиса.
Идеальный вариант — проектировать стойку под заказ, с учетом индивидуальных особенностей и запросов. Грамотно разработанный дизайн-проект позволит на любой площади оптимально установить внутреннюю телефонию, технику, мониторы и другую атрибутику.
Поскольку мебель призвана быть удобной не только для персонала и самого работника, но и для посетителей, стойку располагают фасадом в сторону входа. Как вариант, если не хватает места, ее размещают вдоль боковой стены.