Декларация о соответствии ТР ЕАЭС — это официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям технических регламентов. Но в отличие от сертификата, который оформляет орган по сертификации, декларацию заявитель подписывает самостоятельно. А значит, именно он отвечает за правильное оформление документа.
Чтобы не допустить ошибок и всё заполнить верно, нужно опираться на Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293. В этом документе установлены единые формы декларации и сертификата, а также чётко прописаны правила их оформления. Сертификат нас сейчас не интересует — его всё равно оформляют специалисты. А вот форма декларации требует внимания: раз подписывает заявитель, значит, важно точно знать, что и куда вписывать.
Общие правила заполнения декларации о соответствии
Прежде чем приступить к заполнению декларации о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС, важно учесть несколько основных правил:
Формат документа
Декларация оформляется на стандартных листах белой бумаги формата A4 (210×297 мм).
Язык заполнения
Основным языком заполнения является русский. Однако, если законодательство страны, в которой проходит регистрация декларации, этого требует, документ также должен быть оформлен и на государственном языке этой страны.
Если декларация составляется на двух языках, каждый из них размещается на отдельной стороне листа.
Технические требования
Декларация должна быть напечатана — от руки её заполнять нельзя. Используются только электронные средства (например, текстовый редактор и принтер).
Использование латинских букв
В некоторых случаях, например при указании наименования производителя, его адреса, обозначения продукции (модель, артикул и т. п.) и данных из товаросопроводительных документов, допустимо использование латинских букв. Разрешается также использовать модифицированные латинские символы (например: é, ü, č и другие).
Заполнение всех полей
Все поля декларации должны быть заполнены. Пропуски допускаются только в строго определённых случаях, прямо указанных в правилах оформления.
Эти базовые требования необходимо соблюдать, чтобы декларация была принята и зарегистрирована в официальных реестрах.
Строгость оформления
В декларацию запрещено вносить любую информацию, не предусмотренную официальными требованиями. Также нельзя использовать неутверждённые сокращения и вносить исправления в текст.
Изготовление копий
Копии зарегистрированной декларации делает то лицо, которое её приняло. Они оформляются на бумаге формата A4, заверяются подписью и печатью (если она требуется) и сопровождаются указанием на документацию, подтверждающую полномочия подписанта.
Печатная версия декларации
Каждое поле декларации о соответствии заполняется строго определённой информацией.
Поле 1. ЕАЭС и декларация
1-я строка — «ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОЮЗ»
2-я строка — «ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ»
Поле 2. Знак ЕАС
Единый знак обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза.
Поле 3. Заявитель
- Наименование заявителя;
- Юридический и фактический адреса;
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- Телефон;
- Электронная почта.
Поле 4. В лице
Указывается ответственный за заверку таких документов сотрудник. Если это Генеральный директор, то указывается должность и ФИО. Если уполномоченный сотрудник, то необходимо добавить документ, на основании которого действует сотрудник.
Если заявитель — индивидуальный предприниматель, это поле не заполняется.
Поле 5. Информация о продукции
- Наименование и идентификационные признаки продукции (серия, модель, артикул и тд.);
- Полное наименование изготовителя и адрес производства;
- Документы, по которым изготовлена продукция;
- Код ТН ВЭД ЕАЭС;
- Наименование объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие).
Для партии продукции и единичного изделия указываются реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей партию продукции.
Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия – заводской номер изделия.
Поле 6. Технические регламенты
Указывается наименование технического регламента (или нескольких), в соответствии с которым проводится декларирование.
Поле 7. Основание
Перечисляются документы, подтверждающие соответствие продукции:
- Протоколы испытаний с номерами, датами, названием лаборатории и её регистрационным номером;
- Сведения о сертификате системы менеджмента (при наличии);
- Иные документы, использованные в качестве доказательства соответствия;
- Схема декларирования.
Поле 8. Иная информация
Указываются стандарты (международные, региональные, национальные), обеспечивающие соблюдение требований техрегламентов, и иная информация:
- Сведения об условиях и сроках хранения, сроке службы, сроке годности, ресурсе продукции;
- Сведения о дате изготовления образцов;
- Данные о договоре уполномоченного лица с изготовителем (в случае наличия);
- Регистрационный номер и дата декларации, которую заменяют (с пометкой «принята взамен») - если производится замена;
- Иная информация (если есть).
Поле 9. Дата окончания
Дата окончания действия декларации.
Если срок действия не установлен, делается запись: «срок не установлен».
Поле 10. Подпись и печать
Подпись и печать, а также ФИО подписанта.
Факсимиле не допускается.
Поле 11. Регистрационный номер
Регистрационный номер декларации с аббревиатурой «ЕАЭС» и 2-буквенным кодом государства.
Поле 12. Дата регистрации
Дата внесения сведений о декларации в Единый реестр.
Поле 13. Ссылка на реестр
QR-код, предназначенный для перехода к электронной записи декларации в реестре, если предусмотрено законодательством страны. Например, в России наличие QR кода обязательно.
Приложения к декларации
Если информация в полях 5, 7 или 8 слишком объёмная, её можно оформить в виде приложения. Такое приложение становится официальной частью декларации. Каждый его лист должен быть пронумерован, содержать регистрационный номер декларации, подпись и ФИО лица, принявшего декларацию, а также печать заявителя. В соответствующих полях декларации при этом делается ссылка на приложение с указанием количества листов.
Соблюдение этих правил гарантирует, что декларация не вызовет претензий со стороны контролирующих органов.