Почти каждая компания уже знает, что необходимо выполнять требования закона о защите персональных данных 152-ФЗ. Однако часто возникает вопрос по поводу официального назначения сотрудника, ответственного за эту важную работу. В этой статье мы подробно расскажем, кто такой «ответственный за обработку персональных данных», для чего он нужен и как правильно организовать его работу.
Нужно ли официально назначать ответственного за персональные данные?
Да, это обязательно. Федеральный закон №152-ФЗ прямо требует, чтобы каждое юридическое лицо назначило специального сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных (ПД). Игнорирование этого требования грозит компании штрафом до 300 тысяч рублей.
Кто может быть ответственным за обработку персональных данных?
Закон не выдвигает строгих квалификационных требований. Обычно ответственными назначают:
- Руководителя отдела кадров — кадровые службы постоянно работают с персональными данными сотрудников;
- Главного бухгалтера — имеет доступ к финансовой информации сотрудников;
- Юриста компании — обладает необходимыми знаниями законодательства;
- ИТ-специалиста – обладает необходимыми знаниями по технической защите данных;
- Специалиста по информационной безопасности — подходит для больших компаний, у которых есть служба информационной безопасности;
- Самого руководителя организации — распространённое решение для небольших компаний.
Также допускается привлекать внешнего специалиста по договору, при условии выполнения всех законодательных обязанностей.
Как правильно выбрать кандидата?
Подходящий кандидат должен:
- иметь базовые знания закона о персональных данных;
- обладать авторитетом и возможностью взаимодействовать с разными подразделениями;
- хорошо знать внутренние процессы организации;
- иметь опыт общения с проверяющими органами.
Как оформить приказ о назначении ответственного?
Приказ составляется в свободной форме, обязательно включая:
- основание (ссылки на статьи 18.1 и 22.1 Федерального закона №152-ФЗ);
- ФИО и должность сотрудника;
- подчинение напрямую руководителю;
- перечень обязанностей и полномочий.
Основные обязанности ответственного за обработку ПД
Ответственный сотрудник должен:
- контролировать соблюдение законодательства о ПД;
- организовывать обучение сотрудников и информировать о требованиях закона;
- организовывать приём и обработку обращений от граждан.
Дополнительные функции ответственного
Ответственному можно поручить:
- разработку и поддержку внутренних документов по защите данных;
- проведение регулярных проверок и аудитов;
- контроль доступа сотрудников к данным;
- взаимодействие с Роскомнадзором и другими контролирующими органами.
Права ответственного сотрудника
Ответственный сотрудник должен обладать правами:
- контролировать доступ в помещения с обработкой данных;
- требовать прекращения обработки данных при нарушениях;
- участвовать в проверках и расследованиях инцидентов;
- предлагать улучшения защиты данных.
Эти права важно закрепить в должностной инструкции.
Обязательное обучение ответственного за ПД
Закон не требует обучения ответственного сотрудника, но получение квалификации в этой области может значительно упростить выполнение ответственным своих обязанностей.
Чем грозит нарушение требований закона?
За отсутствие назначенного ответственного или нарушение его обязанностей предусмотрены штрафы. С 2025 года размеры штрафов значительно выросли:
- для организаций — до 300 000 рублей (ранее до 100 000 рублей);
- для должностных лиц — до 100 000 рублей (ранее до 20 000 рублей);
- за серьёзные утечки данных — до 20 млн рублей.
Заключение
Назначение ответственного за обработку персональных данных — важная мера, защищающая компанию от серьёзных рисков и штрафов. Своевременное и грамотное оформление документации поможет избежать юридических проблем и обеспечить надёжную защиту персональных данных.
Больше информации в нашем телеграмм-канале https://t.me/+DD9PUY6EtvBjN2Y6