Найти в Дзене

Как школа №92 г. Тюмень сэкономила 80% на бумаге и сократила процесс согласования документов до 30 минут с помощью КЭДО и 1С

300 сотрудников, 3 корпуса и тонны бумаги — как школа перешла на цифру. МАОУ СОШ №92 в Тюмени — одна из крупнейших в городе. Сотрудники и учителя (почти 300 человек) раньше тратили недели на согласование документов, а кадровики тонули в бумажных заявлениях и приказах. 🔴 Документы терялись — из-за «блуждания» бумаг по кабинетам.
🔴 Согласование занимало до 5 дней — нужно было лично искать подписи.
🔴 Ошибки в данных — ручной ввод приводил к неточностям.
🔴 Высокие затраты на бумагу, печать и архивирование. Школа выбрала облачный сервис для электронного кадрового документооборота 1С:Кабинет сотрудника, который:
✔ Интегрировался с 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения,
✔ Автоматизировал 75 процессов (заявления, приказы, договоры),
✔ Настроил маршруты согласования с ЭЦП (для сотрудников и руководителей). 📉 Сокращение бумажного документооборота на 80% — экономия на расходниках.
⏱ Подписание заявления на отпуск теперь занимает 5 минут вместо 3 дней.
🚀 Время обработки кадровых оп
Оглавление

300 сотрудников, 3 корпуса и тонны бумаги — как школа перешла на цифру.

Почему решили автоматизировать кадровые процессы?

МАОУ СОШ №92 в Тюмени — одна из крупнейших в городе. Сотрудники и учителя (почти 300 человек) раньше тратили недели на согласование документов, а кадровики тонули в бумажных заявлениях и приказах.

🔴 Документы терялись — из-за «блуждания» бумаг по кабинетам.
🔴
Согласование занимало до 5 дней — нужно было лично искать подписи.
🔴
Ошибки в данных — ручной ввод приводил к неточностям.
🔴
Высокие затраты на бумагу, печать и архивирование.

Решили с помощью «1С:Кабинет сотрудника» и компанией «Тюмень-Софт»

Школа выбрала облачный сервис для электронного кадрового документооборота 1С:Кабинет сотрудника, который:
✔ Интегрировался с
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения,
✔ Автоматизировал
75 процессов (заявления, приказы, договоры),
✔ Настроил
маршруты согласования с ЭЦП (для сотрудников и руководителей).

Результаты уже через 2 месяца:

📉 Сокращение бумажного документооборота на 80% — экономия на расходниках.
Подписание заявления на отпуск теперь занимает 5 минут вместо 3 дней.
🚀
Время обработки кадровых операций сократилось на 88%.
💡
Нагрузка на кадровиков упала на 45% — больше времени на важные задачи.
📲
Сотрудники подписывают документы с телефона — без визитов в отдел кадров.

А также:
Юридическая значимость — все подписи через ЭЦП.
Прозрачность — статус документа виден в реальном времени.
Безопасное хранение — никаких потерь и повреждений.

Показываем как просто использовать и настроить кадровый ЭДО от 1С.

Благодаря «1С:Кабинет сотрудника» и экспертам «Тюмень-Софт», школа №92:

  • Избавилась от бумажного хаоса
  • Ускорила процессы в 10 раз
  • Повысила удобство для учителей и администраци

Хотите так же?
Позвоните или напишите нам — расскажем, как внедрить кадровый электронный документооборот за 1 месяц!

Как с нами связаться

г. Тюмень, ул. Салтыкова-Щедрина, д. 44/4. Телефон: +7 (3452) 680-960. E-mail: info@tyumen-soft.ru, https://clck.ru/3MyWVF