Если организация работает в 1С и планирует переход на облачный формат, берут в расчет все детали. Облако открывает ряд преимуществ – удаленное подключение, снижение издержек на инфраструктуру, адаптивность. Однако некорректный выбор тактики вызывает непредвиденные затруднения.
В данной статье разберем, какие типичные недочеты и ошибки наиболее часто встречаются при переносе в облако программного продукта 1С и что делать в проблемных ситуациях. Поделимся рекомендациями, как легко загрузить в облачное хранилище информационную базу 1С.
Зачем бизнес переводят в облако
Для предпринимателей облачные технологии предпочтительнее в силу нескольких причин:
· ощущается недостаток финансирования на поддержку собственной системной инфраструктуры;
· удаленная работа сотрудников требует единого доступа к информационной базе;
· появляются неприятности с обслуживанием серверов;
· необходимо масштабирование без существенных расходов.
Для получения практической пользы от перехода потребуется тщательно организовать загрузку 1С в облако.
Проанализируем стандартные ошибки:
1. Недостаточное определение объема и нагрузки
Некоторые пользователи оценивают не в полной мере размер БД и количество работающих одновременно сотрудников. В результате этого облачная платформа тормозит.
Как поступить? До переноса в облако базы 1С установите:
· общее число пользователей, которые будут работать в одно время;
· объем информации в базе;
· регулярно выполняемые задачи.
Указанные сведения помогут при подборе оптимального облачного сервера.
2. Отсутствие детализированного плана при переносе
В отдельных случаях процесс начинается без предварительной подготовки. Скопированную БД сразу выгружают в облако. Итог – погрешности, сбои, возврат к первоначальному формату.
Как поступить? Структурируйте процесс поэтапно:
1. Подготовьте базу.
2. Выберите настройку облака.
3. Протестируйте.
4. Обучите специалистов.
5. Выполните полный переход.
Данный метод сводит к минимуму риски и помогает обнаружить возможные осложнения, пока не запустили в работу систему.
3. Ошибочная выгрузка данных
Отдельные компании экспортируют БД вручную, не используя штатные инструменты. Этот способ вызывает частичную утрату сведений.
Как поступить? Для сохранения информации полезно знать, как грамотно выполнить выгрузку в облако информационной базы 1С. Наилучший вариант – встроенные опции резервного копирования. Когда остаются сомнения, желательно поручить задание квалифицированным специалистам.
4. Игнорирование тестирования
Перенос удачно осуществлен, база активна, доступ всем открыт – но в скором времени появляются ошибки. Дело в том, что не сделана полноценная проверка.
Как поступить? Вначале откройте доступ лимитированному количеству работников. Проконтролируйте работу базовых функций. Затем осуществляйте полноценный запуск системы.
5. Дефицит резервного копирования
Бытует мнение, что при нахождении БД в облачном хранилище происходит автоматическое сохранение данных. Однако без создания резервной копии возможна утрата значимой информации.
Как поступить? Проверьте, отлажено ли в облаке автоматическое формирование бэкапов. Настройка обязательна, несмотря на предположение, что все в порядке.
6. Недостаток внимания к безопасности
При открытом доступе с любой точки увеличивается опасность нелегального входа. Если отсутствует защита, сталкиваются с утечкой сведений.
Как поступить? Отрегулируйте контроль доступа по IP, двухуровневую авторизацию, а также разделение прав пользователей. Мероприятия будут полезны – гарантируют защищенность информации.
7. Стремление все сделать без посторонней помощи
Решение о самостоятельном переносе в облако программного продукта 1С – не всегда верное решение. Неопытные пользователи могут пропустить ключевые моменты и утратить данные.
Как поступить? Если не чувствуете себя уверенно, доверьте перенос профессионалам. Это избавит от лишних затрат времени, сэкономит средства и нервы.
Пошаговая инструкция, как выгрузить в облако 1С
Используйте простую, но надежную схему переноса 1С в облако:
1. Приступите к подготовке базы – проконтролируйте актуальность и полноту.
2. Сформируйте резервную копию.
3. Определите идеальный вариант облачного сервера.
4. Выгрузите в облако БД.
5. Проверьте функциональность.
6. Отрегулируйте доступы вместе с безопасностью.
7. Выполните тестирование.
8. Проведите учебу коллектива.
Соблюдение этих правил – гарантия бесперебойной работы 1С в облачном сервисе с первых шагов.
Почему выбор за RG-Soft
Мы предлагаем оптимальные решения для бизнеса, настроенные под ваши задачи. При обращении в компанию вы получите:
· подключение к облачному 1С за 2 ч.;
· перенос базы в облако с локальной версии без утрат;
· бесплатный тестовый период – 14 дней;
· круглосуточную техподдержку;
· стабильную и безопасную платформу.
Наша команда понимает важность сохранения данных и обеспечения стабильности в работе. Менеджеры RG-Soft проконсультируют и помогут на всех этапах, включая вопросы и полную регулировку. Вы можете оставить запрос по телефону +7 (495) 989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru.
Оформите заявку на сайте, чтобы пользоваться уже сейчас облачным 1С.