Выстроить комплексную систему управления проектами — задача со звездочкой. Мало настроить процессы и организовать команду. Нужна единая платформа, которая поможет планировать и отслеживать работы, контролировать бюджеты и сроки, согласовывать документацию и сохранять накопленный опыт в электронном контуре.
С уходом зарубежных систем — Microsoft Project, Jira, Trello — вырос отечественный рынок. И если компании с небольшим количеством проектов могут обойтись таск-менеджером — решением для управления задачами, крупному бизнесу необходима полноценная ИСУП. Расскажем в статье, на какие системы управления проектами обратить внимание enterprise-сегменту.
Какой должна быть современная ИСУП
Когда встает вопрос о внедрении информационной системы управления проектами, многие компании «тонут» в разнообразии программных продуктов. Какие-то решения закрывают только часть задач, какие-то — наоборот предлагают излишнюю функциональность. Как найти баланс?
Основные задачи, которые должна решать ИСУП:
1. Календарно-сетевое планирование.
2. Планирование ресурсов.
3. Управление бюджетом проекта.
4. Верхнеуровневое и оперативное управление.
5. Возможность коммуникации в единой цифровой среде.
6. Работа с задачами.
7. Отслеживание исполнительской дисциплины.
8. Отчетность и аналитика.
9. Сочетание классической и гибкой методологий в одном продукте.
10. Безопасность данных.
Дополнительные критерии, на которые ориентируются команды в 2025 году:
1. Искусственный интеллект. ИИ поможет сгенерировать контент и провести нормоконтроль документации.
2. Старт из «коробки». Можно быстро перевести управление проектами в цифру без сложных доработок.
3. No-code-настройка и low-code-разработка, когда система адаптируется и кастомизируется под требования компании.
ТОП-5 ИСУП
Directum Projects
Профессиональная импортонезависимая система управления проектами и командами. Заменяет MS Project, Asana, Jira, Trello. Сочетает в себе линейную, гибкую и гибридную методологии. Подключить к работе можно участников на всех уровнях управления — от топ-менеджмента до рядовых исполнителей.
Для кого: ИСУП подходит крупному и среднему бизнесу — холдингам и государственным корпорациям, заводам и добывающим предприятиям, ИТ- и строительным компаниям. Одновременно в системе могут работать до 50 тыс. пользователей.
Преимущества:
1. Directum Projects можно адаптировать под требования бизнеса при помощи no-/low-code — например, настроить интерфейс для руководителя, добавить или убрать свойства в карточках объектов или создать новый бизнес-процесс. Систему можно глубоко доработать собственными силами.
2. Доступен полный цикл работы с проектами — от создания инициатив до анализа результатов.
3. Есть проектный документооборот — документы создаются по шаблонам и подписываются всеми видами электронных подписей.
4. Богатый набор инструментов — портфели и программы, диаграмма Ганта, дорожная карта и контрольные точки, финансовое и ресурсное планирование, управление рисками, Agile-доски, База знаний.
5. Большой опыт внедрения: систему используют в «Агентстве по технологическому развитию», «СМ-клинике», Bungly, «Кузбассразрезуголь», М.Видео и других компаниях.
6. Часть экосистемы Directum: функциональность ИСУП можно дополнить другими необходимыми ИТ-решениями. Интеграция происходит бесшовно.
7. ИИ-инструменты в «коробке».
Недостатки:
1. Система не подойдет небольшим командам.
2. Для поставки требуется минимум 10 лицензий.
Timetta
Облачное корпоративное решение для управления проектами, ресурсами и финансами. Включает в себя 7 онлайн-приложений. Есть BI-инструменты для анализа и клиентский биллинг. Помогает отслеживать себестоимость проектов, назначать участников и контролировать бюджет.
Для кого: консалтинговых компаний, маркетинговых и рекламных агентств, ИТ-интеграторов, а также команд, которые работают по проектно-сервисной модели.
Преимущества:
1. Встроенная система для аналитики и отчетности.
2. Рабочее время учитывается в специальном электронном табеле.
3. Современный интерфейс.
4. Финансовый план формируется с расчетом валовой прибыли и оценкой рентабельности.
Недостатки:
1. Небольшой набор инструментов для гибкого управления проектами.
2. Одновременно к системе могут подключиться до 200 пользователей.
3. Нет возможности адаптировать систему под нужны предприятия.
4. Недостаточно развиты возможности планирования на диаграмме Ганта.
1С: Управление проектами
Отечественная программа для управления проектами. Часть экосистемы 1С. Можно организовать работу с планами, бюджетом, ресурсами и задачами. Есть контрольные точки и прогнозирование трудозатрат по ролям. Поддерживает классическую методологию.
Для кого: научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро, ИТ-компаний и медиахолдингов. Особенно полезна система будет в компаниях, где уже используют решения 1С.
Преимущества:
1. Бесшовная интеграция с продуктами экосистемы 1С.
2. Учет бюджета и ресурсов.
3. Управление портфелями и программами.
4. Гибкая настраиваемая отчетность.
5. Работа по государственным стандартам.
Недостатки:
1. Сложный интерфейс.
2. Отсутствие инструментов для гибкого управления проектами.
3. Ограниченная интеграция с существующим на предприятии ИТ-ландшафтом.
4. Высокая стоимость кастомизации.
ПМ Форсайт
Российская ИСУП для регламентированного управления проектами, портфелями и программами. Помогает создать единую корпоративную платформу для коммуникаций в команде и цифровизировать работу на разных уровнях управления — стратегическом, тактическом и оперативном.
Для кого: государственных органов, предприятий с высокой степенью регламентированности процессов.
Преимущества:
1. Есть управление целями и стратегическими инициативами.
2. Широкий набор инструментов для сбора отчетности и аналитики.
3. Встроенные нейропомощники.
4. Поддержка стандартов ГОСТ.
Недостатки:
1. Система не поддерживает agile-подход.
2. Слабая no-code-настройка.
3. Длительное внедрение и высокая стоимость владения продуктом.
Advanta
Отечественная ИСУП для управления проектами, портфелями и программами с гибкой настройкой и широкой функциональностью. Поможет перевести в цифру любые типы проектов.
Для кого: крупных предприятий с классическим подходом к ведению проектов.
Преимущества:
1. Есть мобильное приложение.
2. Предоставляются шаблоны типовых проектов.
3. Визуальный конструктор отчетов.
4. Работает в облаке и на сервере заказчика.
5. Удобные инструменты для совместной работы.
Недостатки:
1. Не поддерживает гибкую методологию.
2. Высокий порог входа: требуется дополнительное обучение пользователей работе в системе.
3. Не совместима с ОС Linux.
Чтобы выбрать подходящую именно вашей компании ИСУП, мало изучить рынок: важно определить цели и протестировать решения на реальных задачах. Подробная инструкция и ответы на все вопросы — в нашем гайде. Внутри — опросы и сравнительные таблицы. Скачивайте, чтобы ничего не упустить.
