"Как восстановить стаж работы, если нет записей в трудовой: архивы, свидетели, суд"

Представьте: вы собираетесь на пенсию, подаёте документы в СФР, и вдруг выясняется — несколько лет работы не учтены. Почему? Потому что нет записей в трудовой. Такое часто бывает, если предприятие ликвидировано, трудовая утеряна или вы работали неофициально. Что делать? Разбираемся, как восстановить стаж и не потерять в пенсии.

Когда стаж «теряется»: 5 частых ситуаций

1. Утеряна трудовая книжка — нет ни оригинала, ни копий.
2. Работодатель закрылся — а архив с документами не передали.
3. Работа по совместительству без записи в трудовой.
4. Работа без оформления — особенно в 1990-х.
5. Ошибки в сведениях ПФР — есть запись, но неверны даты или не переданы данные.

Важно: если стаж не подтверждён, вы потеряете пенсионные баллы.

Пример расчёта:

• 1 год официальной работы = в среднем 2,32 ИПК
• Цена 1 балла в 2025 году = 146,1 ₽/мес
• Потеря 1 года стажа = 2,32 × 146,1 = -3 390 ₽/год к пенсии

Какие периоды можно восстановить

По закону (ст. 13 и 14 № 400-ФЗ):

• Работа по трудовому договору
• Служба в армии
• Уход за детьми до 1,5 лет
• Болезнь с больничным листом
• Учёба по очной форме до 2002 г. (в стаж не входит, но влияет на надбавки)

⚠️ Не входят в стаж: работа по ГПХ, ИП без взносов, самозанятость без отчислений

Как подтвердить стаж: 3 способа

1. Через архив

Если трудовая утеряна, а предприятие закрыто — ищем архивные справки:

• Региональный архив (найти на arch.gov.ru)
• Архивы ПФР (ныне — СФР)
• Архив ликвидированного предприятия (если известно куда передали документы)

Шаблон заявления в архив:

В государственный архив ________ области

От: Ивановой М.Н., проживающей по адресу: _______

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить архивную справку, подтверждающую факт моей работы в организации "Техстрой",

расположенной по адресу: г. Казань, ул. Ленина, 15, в период с 01.04.1993 по 30.11.1997.

Сведения необходимы для назначения пенсии.

Приложения:

1. Копия паспорта

2. Копия СНИЛС

Дата: ______ Подпись: _______

2. Через свидетелей

Если документов нет — подтвердить стаж можно показаниями двух свидетелей:

• Свидетели не должны быть родственниками
• Они должны работать в той же организации
• Показания оформляются письменно и подаются в суд

3. Через суд

Если нет документов, но есть свидетели — подавайте иск в суд.

Шаблон иска:

В [название районного суда]

Истец: [ФИО], адрес: __________

Ответчик: СФР по [региону]

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о признании факта трудовых отношений

Прошу признать факт моей работы в организации "Техстрой"

с 01.04.1993 по 30.11.1997.

Обстоятельства:

- Работа велась по устному договору

- Выплаты производились наличными

- Свидетели: Петров А.Л., Сидорова Е.В.

Приложения:

1. Письменные показания свидетелей

2. Копия паспорта

3. Справка из СФР об отсутствии сведений

Дата: ______ Подпись: _______

Типичные ошибки и как их избежать

План восстановления стажа

1. Закажите выписку из СФР (ЛК на Госуслугах)
2. Проверьте, что не учтено
3. Найдите копии трудовой или справки
4. Отправьте запрос в архив
5. При отсутствии архива — найдите свидетелей
6. Подайте иск в суд
7. Получите решение и передайте его в СФР

Бесплатная консультация юриста

Заключение

Даже если предприятие ликвидировано, а документов нет — восстановить стаж реально. Главное — начать действовать. Архив, свидетели, суд — всё это работает. Не теряйте свои пенсионные права. Если не уверены, с чего начать — обратитесь в СФР или МФЦ.

Вам нужна юридическая консультация? Наша команда профессиональных юристов готовы помочь защитить ваши права! Оставьте заявку прямо сейчас, и мы оперативно разберем вашу ситуацию.