Привет, друзья! Сегодня раскрою все карты и покажу, как работает эффективное снабжение изнутри 🎯
Прежде всего, хочу подчеркнуть, насколько важно наладить систематическую работу отдела снабжения или закупок для обеспечения прозрачности всех процессов.
Многие руководители ошибочно полагают, что закупки — это самая простая и понятная часть бизнеса, не требующая дополнительных инвестиций и развития. Однако это глубокое заблуждение.
Опытный специалист по закупкам способен принести компании доход, сопоставимый с работой топового менеджера по продажам, а иногда и превышающий его.
Давайте рассмотрим 10 ключевых вопросов, которые руководитель должен регулярно задавать отделу снабжения для контроля эффективности работы и достижения бизнес-целей и ответы, которые он должен получать на них.
1. Стоимость закупок?
Мы не просто покупаем — мы ищем лучшие цены постоянно!
Регулярно мониторим рынок, по каждой закупке устраиваем внутренний тендер. По каждой закупке можем дать развернутый ответ и обосновать выбор.
2. Сроки поставок?
Работаем с несколькими поставщиками, чтобы избежать провалов.
Создаём страховой запас и знаем как не перетарить.
Отслеживаем логистику, в процессе выделена отдельная стадия, каждый заинтересованный сотрудник знает фактический срок поставки.
3. Качество материалов?
Проверка всех сертификатов заранее.
Обязательно вносим в договор условия возврата товара и критерии качества.
Только проверенные поставщики, новые с тестовой партией.
4. Запасы?
Оптимизация по ABC-анализу, оборачиваемости.
Минимизация излишков.
Контроль сроков хранения.
5. Поставщики?
Доступная для руководства полная постоянно обновляющаяся база проверенных партнёров.
Регулярная оценка надёжности поставщиков на основании каждой поставки.
Альтернативные поставщики для критических позиций.
6. Экономия?
Консолидация закупок.
Оптимизация логистики.
Автоматизация процессов.
Строгий контроль цен.
7. Документация?
У нас полный порядок с договорами, сканируем и загружаем подписанные с двух сторон в электронный обменник (1С, Битрикс и тд).
ЭДО.
Регулярно проводим аудит документов.
8. Риски?
Диверсификация поставщиков.
Страхование грузов.
Создание резервов.
Мониторинг рисков.
9. Эффективность?
KPI по всем ключевым показателям сотрудников отдела.
Регулярная оценка результатов.
Постоянное улучшение процессов.
10. Планирование?
Учитываем сезонность.
Анализируем тренды.
Прогнозируем спрос.
Оптимизируем бюджет.
А какие вопросы по снабжению волнуют вас? Делитесь в комментариях! 👇