Вы когда-нибудь задумывались, как корректно внести неполную ставку в штатное расписание? Особенно если сотрудник работает 0,5 или 0,25 ставки? Ошибки в этом вопросе могут привести к путанице в расчетах зарплаты и даже к проблемам с налоговой.
В этой статье мы подробно расскажем, можно ли вводить неполную ставку в штатное расписание, как правильно отразить оклад при неполной ставке, и какие ошибки стоит избегать. Читайте дальше — и вы точно будете знать, как оформить штатку без риска!
Можно ли ввести неполную ставку в штатное расписание?
Да, работодатель вправе сам определять структуру и численность персонала, включая неполные ставки. Это особенно актуально, если сотрудник работает неполный день или трудится по совместительству.
- Одну полную ставку можно разделить на части — например, 0,5 или 0,25 ставки.
- Все штатные единицы, включая неполные, должны быть отражены в штатном расписании.
- В штатке указывают как целые, так и дробные ставки: 0,5, 0,25, 1,75 и т. д.
- Это подтверждено разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Как отразить неполную ставку в штатном расписании: основные правила
1. Указываем количество ставок в графе 4
В графе 4 штатного расписания нужно указать количество штатных единиц, включая неполные. Например:
- Если сотрудник работает на 0,5 ставки — пишем 0,5.
- Если 0,25 ставки — пишем 0,25.
- Если несколько сотрудников занимают одну ставку дробно, например, 2 сотрудника по 0,5 ставки — в графе 4 будет указано 1,0.
2. Указываем оклад для полной ставки в графе 5
Очень важно: в графе 5 указывается оклад за полную ставку, даже если в графе 4 стоит неполная ставка.
Почему?
Потому что под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда за полный месяц работы с полной нормой часов (ст. 129 ТК РФ). Это помогает избежать ошибок при расчете зарплаты.
3. Отражаем фактический оклад с учетом неполной ставки в графе 9
В графе 9 указывают оклад с учетом неполной ставки.
То есть:
Оклад по полной ставке (графа 5) × ставка (графа 4) = оклад по неполной ставке (графа 9)
Например, если оклад полной ставки — 40 000 ₽, а ставка — 0,5, то в графе 9 будет 20 000 ₽.
Почему важно правильно указывать оклад при неполной ставке?
Если в графе с окладом указать сумму с учетом неполной ставки, бухгалтер может ошибиться при начислении зарплаты. Например:
- Сотрудник на 0,5 ставки.
- В графе с окладом указали 20 000 ₽ (уже с учетом ставки).
- Бухгалтер при расчете зарплаты делит эту сумму на 2 — получается 10 000 ₽.
- В итоге сотрудник недополучает половину зарплаты!
Кроме того, неверное отражение ставок в штатном расписании может привести к проблемам с налоговой:
- Налоговики могут посчитать, что расходы на оплату труда завышены.
- Это грозит доначислением налога на прибыль, пенями и штрафами.
Важные нюансы для кадровиков
- Штатная единица — это не конкретный сотрудник, а должность.
- Если на одной должности работают несколько сотрудников с неполными ставками, в графе 4 указывается сумма всех ставок.
- Работа по должности в течение 40 часов в неделю считается полной ставкой (ст. 91 ТК РФ).
- В штатном расписании отражают только фиксированный оклад за полный месяц без учета компенсаций и премий.
Итог: как отразить неполную ставку в штатном расписании без ошибок
- В графе 4 указывайте точное количество ставок (например, 0,5 или 0,25).
- В графе 5 всегда ставьте оклад за полную ставку, даже если в графе 4 неполная ставка.
- В графе 9 отражайте оклад с учетом неполной ставки — умножайте оклад полной ставки на долю ставки.
- Не забывайте, что неполные ставки — это законная и распространенная практика, которую нужно отражать в штатном расписании корректно.
Хотите избежать ошибок и оптимизировать кадровый учет?
Подписывайтесь на канал «Профстандарт» на Яндекс Дзен — мы регулярно публикуем полезные советы и разъяснения по кадровым вопросам!
Нужна консультация по штатному расписанию и другим кадровым вопросам?
Обращайтесь к экспертам фирмы «Профстандарт» — мы поможем быстро разобраться с любой ситуацией и обеспечить правильное оформление документов.
📞 Телефон: +7-952-897-59-99
🌐 Сайты: https://profstandart70.ru, https://baburina-expert.ru
Ваше мнение важно!
А как вы оформляете неполные ставки в штатном расписании? Сталкивались с ошибками? Пишите в комментариях, делитесь опытом и задавайте вопросы — мы всегда рады помочь!
Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые полезные статьи
Ксения Бабурина