Сканер в телефоне и бесплатное облако сегодня могут заменить сейф с бумажными копиями. Главное — настроить двойное хранение: одна копия в интернете, вторая — на физическом носителе. Так вы гарантированно предъявите документы, даже если ноутбук сломается, а флешка потеряется.
1. Что входит в архив
- Скан паспорта, ИНН, СНИЛС (в цвете, 300 dpi).
- Справки 2-НДФЛ и ПФР за 3 года.
- Два отчёта БКИ (из разных бюро).
- Кредитные договоры, графики платежей.
- Выписка ЕГРН и опись имущества.
- Квитанции: госпошлина 300 ₽ и депозит 25 000 ₽.
Сканируйте сразу в PDF и проверяйте читаемость печатей / подписей.
2. Копия № 1 — облако (онлайн-хранилище)
- Создайте отдельную папку «Архив_банкротство».
- Установите двухфакторную защиту аккаунта.
- Загрузите все PDF одним архивом + отдельными файлами.
- Проверьте ссылки «просмотр» — суд часто просит прислать документ повторно в электронном виде.
Что выбрать
- Яндекс.Диск — 10 ГБ бесплатно, принимают PDF с ЭЦП.
- Google Drive — универсальный, быстро делится ссылкой с юристом.
- Облако Mail.ru — безлимит фото, достаточно для сканов.
Лайфхак: в названии файла ставьте дату и документ, например 2025-07-Паспорт.pdf — управляющему проще ориентироваться.
3. Копия № 2 — физический носитель
- Выберите качественную флешку ≥ 32 ГБ или SSD-диск.
- Запишите тот же архив; включите «только чтение», чтобы случайно не удалить.
- Подпишите носитель: «Архив банкротства — резерв».
- Храните отдельно от ноутбука (дома в документ-папке или у доверенного лица).
При передаче юристу дайте именно флешку: сотрудники суда не подключают внешние жёсткие диски из-за угрозы вирусов.
4. Проверка целостности: 3 минуты
- Откройте три случайных файла в облаке и на флешке.
- Сверьте размер файлов (должен совпадать до байта).
- Убедитесь, что штамп и подпись читаются без увеличения.
Если всё ок — архив готов.
5. Обновления без лишних движений
- Добавили новый документ → киньте его в облачную папку.
- Раз в месяц подключайте флешку и синхронизируйте изменения (Shift + замена).
- При смене паспорта или адреса перезапишите только изменённые файлы.
Итог
Две копии — минимум хлопот и ноль риска потерять главным документы перед судом. Затраты — 15 минут времени и флешка за 800 ₽, зато никакая поломка или кража техники не сорвёт процедуру.
Полезные ссылки
• Чек-лист «Двойное хранение» (PDF) — https://t.me/cpz24info
• Спросить юриста во ВКонтакте — https://vk.com/cpz24info
• Все материалы серии — https://dzen.ru/zaemshchik24
💬 Делитесь в комментариях: где вы храните важные сканы — облако, флешка или оба варианта?