С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила расчета отпускных. Если вы бухгалтер, то точно должны знать, как изменились формулы, что теперь входит в расчет среднего заработка и как правильно начислять отпускные, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны сотрудников и налоговой.
В этой статье мы подробно разберем все изменения, покажем на примерах, как считать отпускные по новым правилам, и дадим практические советы, которые помогут вам работать быстрее и точнее.
Что изменится в расчете отпускных с осени 2025 года?
С 1 сентября 2025 года вступает в силу постановление правительства, которое вводит новые формулы для расчета среднего заработка, применяемого для отпускных и выходных пособий. Эти правила будут действовать до сентября 2031 года.
Основные изменения:
- В расчет среднего заработка теперь включаются денежные поощрения — дополнительно к зарплате, премиям, надбавкам и другим выплатам.
- При расчете выходного пособия средний дневной заработок умножается не на фактическое количество рабочих дней в периоде, а на среднее количество рабочих дней в месяце по году.
- В целом формула остается прежней, но уточнен порядок учета доходов и рабочих дней.
Важно:Календарный месяц считается с 1 по 30 или 31 число, в феврале — по 28 или 29.
Для чего нужен средний заработок?
Средний заработок — ключевой показатель для расчета:
- Отпускных;
- Компенсаций за неиспользованный отпуск;
- Командировочных выплат;
- Выходных пособий;
- Выплат за обучение и других компенсаций.
Как рассчитать отпускные по новым правилам: пошаговая инструкция
Шаг 1. Соберите данные о доходах и отработанных днях за последние 12 месяцев
В расчет включаются:
- Оклад;
- Премии (годовые учитываются полностью, квартальные — пропорционально времени в расчетном периоде);
- Надбавки, доплаты;
- Сверхурочные;
- Районные коэффициенты;
- Денежные поощрения.
Исключаются из расчета: отпускные, больничные, командировки и дни без сохранения зарплаты, если их больше 14.
Шаг 2. Рассчитайте среднедневной заработок
Формула:
Среднедневной заработок = Годовой доход / Количество отработанных дней
Пример:
Зарплата — 50 000 ₽ в месяц. За год сотрудник получил 650 000 ₽ с учетом премий. Отработано 317 дней.
Среднедневной заработок: 650 000 ₽ / 317 = 2050 ₽
Шаг 3.Рассчитайте отпускные
Формула:
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Если сотрудник уходит в отпуск на 28 дней, то:
2050 ₽ × 28 = 57 400 ₽
Что важно знать об отпускных в 2025 году?
- Стандартная продолжительность отпуска — 28 календарных дней.
- Отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней.
- Если часть зарплаты «серая» (неофициальная), отпускные начисляются только с «белой» суммы.
- Отпускные облагаются НДФЛ по ставке 13%.
- Выгоднее брать отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней — например, в июле или октябре.
- Праздничные дни внутри отпуска не оплачиваются, поэтому отпуск в январе или мае может уменьшить сумму выплат до 20%.
- Самый выгодный период для отпуска — декабрь, если совместить отдых с новогодними праздниками. Однако согласовать такой отпуск с работодателем бывает сложно.
Почему важно понимать новые правила расчета отпускных?
Хотя изменения в основном технические, знание точной формулы и порядка расчета поможет избежать ошибок и споров с сотрудниками. Правильный расчет — залог доверия и спокойствия в коллективе.
Итог: что нужно помнить бухгалтеру о расчетах отпускных в 2025 году
- С 1 сентября 2025 года применяется обновленная формула расчета среднего заработка.
- В расчет включаются новые виды доходов — денежные поощрения.
- Средний заработок считается по 12 месяцам с учетом реальных отработанных дней.
- Отпускные рассчитываются как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска.
- Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, на это стоит обратить внимание при планировании отдыха сотрудника.
Подписывайтесь на канал «Профстандарт»!
Будьте в курсе всех изменений в бухгалтерии и налогах — мы расскажем, как работать проще, быстрее и без ошибок.
Нужна помощь с расчетом отпускных и другими бухгалтерскими вопросами?
Обращайтесь в фирму «Профстандарт» — наши эксперты помогут разобраться с новыми правилами и оптимизировать работу.
📞Телефон: +7-952-897-59-99
🌐Сайты: https://profstandart70.ru, https://baburina-expert.ru
Ксения Бабурина