Сегодня, 3 июля, начался второй день XIII Всероссийского съезда советов молодых ученых и студенческих научных обществ «От глубин традиций – к вершинам технологий», который проходит в Уфе с 2 по 4 июля.
В программе форума запланировано более 70 мероприятий с участием 260 спикеров, включая известных ученых и представителей государственных органов.
Журналисты ГорОбзор.ру вновь посетили Конгресс-холл «Торатау» и пообщались с волонтерами, которые играют важную роль в организации съезда. Из более чем 200 поданных заявок только 65 человек стали волонтерами после двух этапов отбора. В настоящее время 18 волонтеров работают в службах встречи и регистрации, обеспечивая прием и регистрацию 1500 участников, помогая с навигацией и ориентированием на мероприятии.
Многие волонтеры начинают свою деятельность по приглашению друзей или из желания помочь, но со временем осознают, что это не просто способ провести время, а возможность развиваться и приносить пользу обществу. Например, Камилла начала волонтерить под влиянием окружения и продолжила самостоятельно, находя в этом удовольствие и новые впечатления.
«Я начала заниматься волонтерством недавно, с октября прошлого года, и уже успела накопить почти 400 часов. Я являюсь членом «Ассоциации волонтеров Уфы», которая работает при Центре занятий молодежи. Также я принимала участие в XVII Международной неделе бизнеса и на мероприятии «Сердце Евразии», – рассказывает девушка.
Полученный опыт проявляется не только в количестве часов, но и в умении справляться с неожиданными ситуациями, быстро принимать решения и эффективно взаимодействовать с участниками мероприятий.
«Волонтерство, прежде всего, — это возможность общения с разными людьми. Оно развивает устойчивость и стрессоустойчивость, так как часто возникают непредвиденные ситуации. Иногда участники задают вопросы, не относящиеся к теме мероприятия, и в такие моменты нужно импровизировать, ведь нельзя просто сказать «я не знаю». Мы всегда отвечаем: «Я сейчас уточню» и продолжаем», – добавила Камилла. На такой работе случаются и забавные моменты. Как рассказала девушка, хотя такие истории происходят редко, они запоминаются и становятся поводом для улыбок.
«Однажды произошел довольно смешной случай. Это случилось не со мной, а на одной из площадок. К волонтеру подошли и спросили, где находится молельная комната. Он, видимо, провел какую-то ассоциацию и отвел их в туалет, решив, что молельная комната связана со словом «мыло». Теперь каждый раз, когда мы ведем кого-то в молитвенную комнату, мы обязательно пишем об этом в чат», – смеется Камилла.
Она подчеркнула, что качественная организация съездов и обучение волонтеров являются ключевыми факторами для успешного проведения мероприятий.
«Организация на этом съезде просто отличная. Прежде всего, хочу отметить, что обучение проходит на высоком уровне. Каждый вечер у нас созвон с организаторами, где каждому пофамильно сообщают, какие задачи ждут завтра и чем мы будем заниматься. Организаторы очень понимающие, как и другие волонтеры», – поделилась Камилла.
В другом конце конгресс-холла мы заметили Дмитрия, который помогает гостям и направляет их в нужные конференц-залы. Увидев нас, парень сразу же улыбнулся и был готов прийти на помощь. «Мне 26 лет, и я занимаюсь волонтерством уже 9 лет. Я состою в организации «ДелайДоброДавлеканово» и наработал более 2000 часов. Моя деятельность разнообразна: от поддержки военнослужащих до участия в форумах и мероприятиях. На этом съезде я занимаюсь регистрацией участников и помогаю в зале. Волонтерство затягивает, и с каждым разом интерес только растет», – рассказал он.
Важно отметить, что волонтеры играют ключевую роль в создании комфортной атмосферы для участников съезда. Их работа включает не только навигацию и ответы на вопросы, но и помощь в нестандартных ситуациях, требующих индивидуального подхода. Благодаря волонтерам участники могут сосредоточиться на главной цели мероприятия, не отвлекаясь на организационные моменты. «Волонтеры обеспечивают всестороннюю поддержку с момента прибытия участников и на протяжении всего мероприятия. Мы присутствуем на каждой площадке и помогаем решать возникающие проблемы. Даже если вам нужно узнать, где находится туалет, мы с радостью поможем и проводим», – уточнил Дмитрий.
Он также отметил, что на Всероссийском съезде молодых ученых присутствует множество интересных людей. Участники часто делятся своими впечатлениями об Уфе, рассказывая о местах, которые посетили, и традиционных блюдах, которые попробовали.
«Организация на высшем уровне, и руководители просто замечательные. Башкирия с каждым разом становится все лучше. Они стараются не только для участников, но и для нас, волонтеров. Это очень приятно и радует», – добавил Дмитрий.
фото: Сергей Словохотов