Переезд IT-инфраструктуры офиса – это сложный и многоэтапный процесс, который требует тщательного планирования и координации.
Во избежание потери техники и времени на восстановление нормальной работоспособности офиса следует действовать согласно плану, который поможет вам успешно организовать этот процесс:
1. Оценка текущей инфраструктуры:
- Проведите инвентаризацию всего оборудования и программного обеспечения.
- Определите, какие компоненты будут перемещены, заменены или утилизированы.
2. Планирование:
- Тщательно изучите новый офис: проверьте наличие телефонных линий, сетевой инфраструктуры. Определите требуется ли провести монтажные работы и доработку локальной сети и телефонии.
- Определите новые требования к инфраструктуре в новом помещении (электричество, сетевые подключения, системы охлаждения и пр.).
- Разработайте детальный план помещения (места пользователей, оргтехники, серверной инфраструктуры и т.д.).
3. Резервное копирование данных:
- Создайте резервные копии всех критически важных данных и систем, чтобы избежать потерь во время переезда.
4. Подготовка нового офиса:
- Проверьте наличие интернет-соединения и телефонии. Это один из важнейших пунктов, который поможет сразу приступить к работе на новом месте. Вопрос с интернет-соединением следует решить до момента фактического переезда офиса.
5. Демонтаж и упаковка:
- Аккуратно отключите и упакуйте оборудование, используйте специальные упаковочные материалы для хрупких устройств.
- Маркируйте все коробки и оборудование для облегчения установки.
- При привлечении сторонних компаний перевозчиков используйте наклейки «Хрупкое» и обозначения «Верх» и «Низ», во избежание повреждения оборудования при транспортировке.
6. Монтаж и настройка:
- Установите и подключите всё оборудование в новом офисе согласно плану размещения.
- Проверьте работоспособность всех систем и сетей.
- Настройте необходимое программного обеспечение.
7. Тестирование:
- Проведите полное тестирование всех систем и интернет-соединения.
- Убедитесь, что все серверы, рабочие станции, сетевые устройства и программное обеспечение функционируют корректно.
Организуйте процесс так, чтобы минимизировать простой в работе компании, и, по возможности, осуществите критически важные операции в нерабочее время или выходные дни.
Если в Вашей компании нет штатного системного администратора, рекомендуем обратиться к ИТ- специалистам, которые помогут осуществить переезд офиса с минимальными затратами.