Ошибки при оформлении больничного листа (листка нетрудоспособности) могут привести к проблемам с выплатами пособия по временной нетрудоспособности. Важно своевременно выявить и исправить ошибки, чтобы избежать задержек и отказов в выплатах.
Основные типы ошибок при оформлении больничного листа:
Ошибки, допущенные медицинской организацией:
Неправильно указаны ФИО, дата рождения, место работы застрахованного лица.
Неверно указан период нетрудоспособности.
Неправильно указан диагноз (или его отсутствие, если это требуется).
Неправильно указан номер СНИЛС.
Неправильно указаны сведения о нарушении режима (если было нарушение).
Неправильно указана должность врача, выдавшего больничный лист.
Ошибки в печати медицинской организации.
Исправления, не заверенные подписью и печатью врача.
Ошибки, допущенные работодателем:
Неправильно указан ИНН организации.
Неправильно указан регистрационный номер организации в СФР (Социальном фонде России).
Ошибки в количестве дней нетрудоспособности, оплаченных за счет работодателя.
Ошибки в расчете среднего заработка.
Ошибки в указании страхового стажа.
Как исправить ошибки в больничном листе:
1. Ошибки, допущенные медицинской организацией:
Алгоритм действий:
Обратитесь в медицинскую организацию, выдавшую больничный лист.
Сообщите об обнаруженной ошибке.
Попросите выдать дубликат больничного листа взамен испорченного. В дубликате должны быть указаны верные сведения. Испорченный больничный лист остается в медицинской организации.
Важные моменты:
В электронном больничном листе исправления вносятся медицинской организацией в электронном виде. Работодателю направляется обновленная версия ЭЛН.
Если медицинская организация отказывается выдать дубликат, обратитесь к главному врачу или в вышестоящую организацию (например, в департамент здравоохранения).
Срок обращения за дубликатом законодательно не ограничен, но лучше сделать это как можно быстрее.
2. Ошибки, допущенные работодателем:
Алгоритм действий:
Аккуратно зачеркните неверную запись одной тонкой линией.
Напишите правильную запись рядом или выше зачеркнутой.
На полях больничного листа сделайте запись “Исправлено”, укажите дату исправления и поставьте подпись и печать организации (если есть).
Важные моменты:
Допускается не более двух исправлений в больничном листе, заполняемом работодателем.
Нельзя использовать корректирующие средства (например, замазку).
Нельзя исправлять ФИО застрахованного лица, дату рождения, период нетрудоспособности, номер СНИЛС, диагноз, сведения о нарушении режима, должность врача и печать медицинской организации.
В электронном больничном листе работодатель не может вносить исправления. Если работодатель обнаружил ошибку в электронном больничном, он должен сообщить об этом в медицинскую организацию.
Если исправления невозможны (например, из-за большого количества ошибок или если ошибка касается ФИО застрахованного лица), попросите медицинскую организацию выдать дубликат больничного листа.
3. Общие рекомендации:
Внимательно проверяйте больничный лист сразу после получения. Это позволит своевременно выявить и исправить ошибки.
Сообщайте работодателю обо всех изменениях, влияющих на выплату пособия (например, об изменении места работы, фамилии и т. д.).
Храните копию больничного листа.
Обратитесь в территориальный орган СФР (Социального фонда России) за консультацией, если у вас возникли вопросы по оформлению или исправлению больничного листа.
4. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН):
Большинство больничных листов сейчас оформляются в электронном виде.
Работодатель получает информацию об ЭЛН от СФР.
В случае обнаружения ошибки в ЭЛН, работодатель сообщает об этом в медицинскую организацию, выдавшую ЭЛН. Медицинская организация вносит изменения в ЭЛН, и работодатель получает обновленную версию ЭЛН от СФР.
Работодатель не может вносить исправления в ЭЛН.
Важно помнить!
С 1 января 2022 года отменена обязанность работника предоставлять больничный лист работодателю. Информация об открытии и закрытии больничного листа поступает работодателю напрямую из СФР.
Однако, работник должен сообщить работодателю номер своего СНИЛС, чтобы работодатель мог получить информацию об ЭЛН из СФР.
В заключение:
Исправление ошибок в больничном листе – важный процесс, требующий внимательности и знания правил оформления. Своевременное выявление и устранение ошибок позволит избежать проблем с выплатами пособия по временной нетрудоспособности. В случае затруднений всегда можно обратиться за консультацией в СФР или к специалистам по кадровому делопроизводству.
