Как понять, что у вас проблемы с бухгалтерией?
Я в налоговую, сегодня меня не будет! (С)
Если вы часто сталкиваетесь с фразами из бухгалтерии типа «Я в банк, в налоговую, документов опять не хватает, снова надо что-то запрашивать, документы потерялись, сверки не было, надо срочно уехать в пенсионный, опять какие-то требования», то стоит подумать о качестве работы вашей бухгалтерии.
Как руководителю понять, что с бухгалтерией что-то не так, если руководитель не бухгалтер?
Бухгалтерия — это сердце любого бизнеса. Стабильная работа бухгалтерии помогает спокойно вести деятельность и развиваться. Но руководителю нужно всегда оставаться на чеку, ведь проблемы в бухгалтерии могут проявляться не сразу. С виду всё долгое время может выглядеть нормально: отчёты сдаются, налоги платятся верно. Но через год или два вдруг возникают проблемы. Бухгалтер говорит, что всё шло по плану, но компания оказывается в "уязвленном состоянии". Как же понять, что что-то не так заранее?
Ходить уже никуда не надо!
Если бухгалтер постоянно ходит в банк/налоговую/пенсионный/маникюр, значит что-то не так. Сейчас всё можно делать онлайн: общаться с налоговой, банком, подавать документы. Физически ходить туда уже не нужно. Личные кабинеты, телекоммуникационные каналы связи, квалифицированные электронные подписи, машиночитаемые доверенности — это всё то, что позволяет экономить время и ресурсы, находясь на рабочем месте, а не в пути или очередях.
Нам опять пришел запрос...
Если налоговая или банк постоянно шлют запросы, это тоже повод задуматься. Может, стоит пересмотреть выбор поставщиков и оценить налоговую нагрузку. Проверка на должную осмотрительность при выборе контрагентов, рекомендации по выдерживанию нормативов по налоговой нагрузке, минимизация рисков дозапросов со стороны налоговой или банка на сегодняшний день — прямая и важная обязанность бухгалтерии.
А где первичка?
Еще один важный момент — хранение документов. Постоянные повторные запросы первички у контрагентов, просьбы сформировать акт сверки (полный моветон), срочный поиск по требованию — это яркий признак того, что у вас есть проблемы с хранением документов. Хорошо, если всё в электронном виде, но есть и бумажные документы, которые тоже нужно дублировать в цифровом виде.
Люда, мы в запаре!!!
Если в вашей бухгалтерии свет горит круглосуточно с 20 по 25 число каждый квартал, то готовьтесь к проблемам. Такое может быть в исключительных случаях: фатальные проблемы с базой, резкие изменения в количестве учетных действий или количестве сотрудников. В остальном строго определенный календарный план отчетности позволяет всегда выстроить ритмичный график работы, без переработок и цейтнотов в отчетный период.
Это ОНИ виноваты...
Перекладывание ответственности на кого-то — это плохое свойство для человека любой профессии, и в бухгалтерии тоже. Проактивная позиция, ответственность за свои решения, рефлексия и анализ своих действий, создание условий не допущения ошибок — всё это говорит о том, что в вашей бухгалтерии здоровая и гармоничная атмосфера, которая позволяет сохранять спокойствие для вашего бизнеса.
Что делать, чтобы заранее заметить проблемы с бухгалтерией?
• Каждый руководитель должен разбираться в бухгалтерском и налоговом учете на базовом уровне. Не нужно быть экспертом, но понимать, как считается НДС, налог на прибыль и взносы с ФОТ — это обязательно.
• Вам необходим качественный аудит. Не доверяйте это соседке по даче, потому что она 47 лет проработала на заводе бухгалтером материального стола, а теперь на пенсии угрожает, что найдет ошибки у любого бухгалтера. Аудит должна проводить профессиональная аудиторская компания, которая несет ответственность за свое заключение. И никаких тайных проверок — это вызовет противостояние между тайным контролером и бухгалтером. Каждый нормальный бухгалтер будет рад проверить свою работу с аудиторами, но всегда отрицательно отреагирует на тайные проверки.
⬇️⬇️⬇️
