Дедлайны горят, срочные задачи поступают из ниоткуда и даже времени на обед совсем не остаётся… Ситуация, знакомая многим медиаспециалистам. Но вырваться из такого плотного режима поможет грамотное планирование дел.
В этой статье мы расскажем, какие приёмы управлением временем использует команда Премии «ШУМ».
Таблички, каналы и отложки
Руководитель партнёрского блока Премии Валерия придерживается правила «главное — что-то не забыть», поэтому активно использует опцию отложенных сообщений:
«Если я понимаю, что мне нужно будет о чём-то напомнить человеку или вернуться к нему по какому-либо вопросу, я сразу ставлю «отложку», чтобы точно ничего не упустить»
Также Лера много работает над своим рабочим и информационным полем, раскладывая чаты по папкам. Это помогает ей не отвлекаться на несрочные вопросы и быстро ориентироваться в проектах и задачах.
И третий секрет — это старые-добрые таблицы Excel:
«Они у меня и в онлайн-документах, и просто на компьютере. Особенно удобно, когда это проектно-командная работа: в таблицу сразу же вносятся все нововведения, все изменения, проставляются все статусы. Я, конечно, не мастер Excel, но у меня достаточно красивые и понятные таблички»
Цветные стикеры всё ещё в деле
Специалист по социальным сетям Елизавета поделилась, что использует цветные стикеры, которые она клеит на самые видные места в доме. Это помогает ей всегда держать в голове важные задачи и дедлайны. Но и без классического ежедневника никуда:
«В ежедневнике есть больше места и возможностей расписать как задачу, так и дедлайны. Вычеркнуть, подчеркнуть — легко и ничего не забудешь»
Также Лиза использует онлайн-календари, в которых она фиксирует все важные события и ставит напоминания.
Цифровые доски
Медиаменеджер и копирайтер Премии Ирина использует специальные сервисы-планировщики, которые помогают ей следить за дедлайнами по каждой задаче и оперативно отрабатывать комментарии. В сети есть много таких сервисов с разными интерфейсами и тарифами (есть и бесплатные), поэтому для каждого найдётся подходящий формат.
Ещё один помощник Иры — графический планшет, который она использует для составления списка дел. Каждое утро она записывает все задачи на день и вычеркивает их по мере выполнения.
«Мне нравится, что такой планшет всегда перед глазами, но при этом мне не нужно тратить бумагу на ежедневные записи. Такая экологичная версия ежедневника. Но самое приятное в этом процессе — нажимать кнопку «стереть всё», когда все задачи выполнены»
Но мы всё равно многое не успеваем
Медиа — это очень динамичная индустрия, ритм которой не всегда подвластен обычному человеку. Не успеть что-то — это нормально. Отвлечься на другие задачи — тоже нормально. Не загоняйте себя в режим «успеть всё и сразу, несмотря ни на что». Прислушивайтесь к своему состоянию и держите баланс между работой и личной жизнью, и тогда счастливых медийщиков у нас в стране будет намного больше 😉
Соцсети Премии:
ТГ: t.me/premiyashum
VK: vk.com/premiyashum
Премия «ШУМ» — всероссийский конкурс для молодых медиаспециалистов России с призовым фондом 12 000 000 рублей. Организаторами Всероссийской молодёжной премии в сфере медиа и журналистики «ШУМ» выступают Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь) и Правительство Калининградской области, в лице Центра развития молодёжных медиа «ШУМ». Всероссийская молодёжная премия в сфере медиа и журналистики «ШУМ» организуется в рамках реализации федерального проекта «Россия – страна возможностей» национального проекта «Молодёжь и дети».