Режим правки (или режим рецензирования, “Track Changes” на английском) в Microsoft Word используется для отслеживания изменений, вносимых в документ. В этом режиме Word фиксирует все добавления, удаления, перемещения текста и изменения форматирования, позволяя автору или другим рецензентам видеть, какие именно правки были сделаны. Если вы случайно включили режим правки или хотите его отключить, вот как это сделать:
1. Отключение режима правки (отслеживания изменений):
В версиях Word 2010 и новее:
Перейдите на вкладку “Рецензирование” (Review) на ленте инструментов.
В группе “Отслеживание” (Tracking) найдите кнопку “Исправления” (Track Changes).
Нажмите на кнопку “Исправления” (Track Changes) еще раз, чтобы отключить режим правки. Если кнопка подсвечена или нажата, значит, режим включен. Нажмите на нее, чтобы отжать.
В версиях Word 2007:
Перейдите на вкладку “Рецензирование” (Review).
В группе “Исправления” (Tracking) найдите кнопку “Исправления” (Track Changes).
Нажмите на кнопку “Исправления” (Track Changes) еще раз, чтобы отключить режим правки.
Горячая клавиша: В некоторых версиях Word для включения/отключения режима правки можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + E.
После отключения режима правки, Word больше не будет отслеживать изменения, которые вы вносите в документ.
2. Принятие или отклонение изменений (если в документе уже есть исправления):
Если в документе уже есть исправления, внесенные в режиме правки, вам нужно их принять или отклонить, чтобы они стали частью документа.
Принятие или отклонение всех изменений сразу:
Перейдите на вкладку “Рецензирование” (Review).
В группе “Изменения” (Changes) нажмите на стрелку под кнопкой “Принять” (Accept) или “Отклонить” (Reject).
Выберите “Принять все изменения в документе” (Accept All Changes in Document) или “Отклонить все изменения в документе” (Reject All Changes in Document).
Принятие или отклонение изменений по одному:
Перейдите на вкладку “Рецензирование” (Review).
В группе “Изменения” (Changes) используйте кнопки “Предыдущее” (Previous) и “Следующее” (Next) для навигации между изменениями.
Нажмите кнопку “Принять” (Accept) или “Отклонить” (Reject), чтобы принять или отклонить текущее изменение.
3. Удаление пометок (если нужно):
Иногда после принятия или отклонения изменений в документе остаются пометки (комментарии, выделения и т. д.). Чтобы их удалить:
Удаление комментариев:
Перейдите на вкладку “Рецензирование” (Review).
В группе “Комментарии” (Comments) используйте кнопки “Предыдущее” (Previous) и “Следующее” (Next) для навигации между комментариями.
Нажмите кнопку “Удалить” (Delete), чтобы удалить текущий комментарий.
Или нажмите на стрелку под кнопкой “Удалить” и выберите “Удалить все комментарии в документе”.
Удаление выделений и других пометок: Используйте инструменты форматирования Word, чтобы удалить выделения, изменить цвет текста и т. д.
4. Сохранение документа:
После того, как вы отключили режим правки и приняли или отклонили все изменения, сохраните документ, чтобы изменения вступили в силу.
5. Устранение возможных проблем:
Не удается отключить режим правки:
Убедитесь, что у вас есть права на редактирование документа. Если документ защищен от изменений, вы не сможете отключить режим правки.
Возможно, документ содержит макросы, которые автоматически включают режим правки. Попробуйте отключить макросы.
Исправления продолжают отображаться:
Убедитесь, что вы действительно приняли или отклонили все изменения.
Проверьте, не включен ли режим отображения исправлений (например, “Показывать исправления”). На вкладке “Рецензирование” в группе “Отслеживание” выберите “Нет исправлений” (No Markup) в выпадающем списке.
Следуя этим инструкциям, вы сможете легко отключить режим правки в Microsoft Word и привести документ в нужный вам вид.
