Ежегодно вузы тратят миллионы рублей на содержание парка оргтехники: закупка оборудования, расходников, ремонты и обслуживание. При этом до 30% этих средств расходуется неэффективно. Разберём на конкретных цифрах, как переход на аренду с оплатой за копию помогает сократить затраты на печать в 1,5-2 раза без потери качества обслуживания.
1. Полная стоимость владения: скрытые расходы вузов
Типичные затраты при содержании собственного парка (на 10 устройств за 5 лет):
Проблемы:
- Непредвиденные поломки "съедают" до 40% бюджета.
- 15-20% купленных картриджей портятся до использования.
- Устаревшая техника требует больше обслуживания.
2. Арендная модель: прозрачная экономия
Та же нагрузка (10 устройств, 200 000 копий/год) при аренде:
- Тариф: 0,5 руб./копия (включает ВСЕ расходы)
- Годовые затраты: 200 000 × 0,5 = 100 000 руб.
- За 5 лет: 500 000 руб.
Экономия: 3 100 000 руб. (85% от стоимости владения)
Что входит в тариф:
- Аренда новейших МФУ.
- Неограниченное количество тонера.
- Все ремонты и запчасти.
- Замена устаревших моделей.
3. Как рассчитать выгоду для вашего вуза
Формула:
(Кол-во устройств × Срок службы × (Закупка + Расходники + Ремонты)) - (Среднегодовой объем копий × Тариф × Срок)
Пример для 20 устройств:
4. Мифы об аренде, которые мешают экономить
Миф 1: "Это дороже, чем покупать"
➜ Реальность: При нагрузке до 5 000 копий/мес. аренда выгоднее уже на 2-й год
Миф 2: "Поставщик будет завышать счётчик"
➜ Реальность: Современные МФУ передают данные автоматически, возможен независимый аудит
Миф 3: "Не получится провести по 223-ФЗ"
➜ Реальность: 68% госвузов уже используют аренду (данные 2023 г.)
Вывод: 5 причин пересмотреть подход к печати
- Сокращение затрат на 30-60%
- Нулевые непредвиденные расходы
- Автоматическое обновление парка
- Снижение нагрузки на IT и закупки
- Прозрачность для проверяющих
Что сделать сейчас:
1. Посмотрите подробности об услуге.
2. Закажите бесплатный расчёт экономии для вашего вуза.