Строительный бизнес — это не только стройка, но и тонны документов
Договоры с покупателями и подрядчиками, акты выполненных работ, письма, приказы — бумажный поток в застройке огромен. Без автоматизации сотрудники тратят часы на рутинные задачи, а важные документы могут теряться.
Группа компаний «ТИС» — один из ведущих застройщиков Тюмени с 26-летним опытом. Компания возводит жильё разных классов — от эконом- до бизнес-сегмента, а также коммерческие объекты.
Проблема: хаос в документах и долгое согласование
Раньше в «ТИС» не было единой системы электронного документооборота (СЭД). Документы согласовывались в CRM, что было неудобно:
- сложно отслеживать статус
- высокий риск потери данных
- ручной ввод реквизитов занимал много времени
Руководство решило внедрить системы электронного документооборота, чтобы ускорить процессы и исключить ошибки.
Ход проекта
После анализа рынка выбор пал на «1С:Документооборот 8 КОРП» — систему для сложных процессов документооборота. Внедрением занималась компания «Тюмень-Софт».
Что сделали:
✔ Автоматизировали работу с договорами, письмами, кадровыми документами.
✔ Настроили сложные маршруты согласования (в зависимости от суммы, контрагента и других условий).
✔ Внедрили шаблоны договоров с автозаполнением — больше никаких ручных правок.
✔ Прописали ролевую модель, чтобы задачи автоматически назначались ответственным.
✔ Обучили сотрудников и системного администратора.
Результаты
- Документы больше не теряются — всё в единой системе.
- Согласование стало быстрее — статус каждого документа виден в пару кликов.
- Меньше ошибок — автоподстановка исключает опечатки в реквизитах.
- Экономия времени на поиск и обработку документов.
Система успешно работает с января 2024 года, а «Тюмень-Софт» продолжает поддерживать проект.
Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» помогло «ТИС» навести порядок в документах, ускорить процессы и сократить риски. Теперь сотрудники тратят время не на бумажную волокиту, а на важные задачи.
Если ваш бизнес тоже тонет в документах — позвоните или напишите нам, обсудим, как автоматизировать процессы!
Как с нами связаться
г. Тюмень, ул. Салтыкова-Щедрина, д. 44/4. Телефон: +7 (3452) 680-960. E-mail: info@tyumen-soft.ru, https://clck.ru/3Muyay