Как выйти из хронической усталости, недосыпа, нехватки времени, апатии и низкой продуктивности (через неожиданную формулу)
Болтовни и книжек о тайм-менеджменте вроде много.
А времени все равно нет.
Чего только люди ни придумали: списки дел, жесткий график, календарь, система управления задачами, приложеньки в телефоне, смарт, аджайл, канбан, помодоро и прочая самоорганизация.
Всё это попытки либо найти дополнительные 2 часа в сутках, либо выдавить из себя побольше результатов — как последнюю горошину зубной пасты из закончившегося тюбика.
Ничем хорошим это не заканчивается. В сутках просто не существует этих дополнительных часов, а ваши силы конечны.
Поэтому на выходе вы либо задолбаны в хлам самодисциплиной и бесконечными делами, либо уходите в “откат” — разлагаетесь, не можете собраться, зависаете в соцсетях и ничего толком не делаете.
Вместо всей этой печали предложу вам неожиданную формулу.
Время = Продуктивность + Свобода
Хотим мы все примерно одного и того же.
Использовать время толково, эффективно — вовремя делать дела, достигать солидных результатов в деньгах, профессиональной деятельности, творчестве, добиваться признания и уважения.
Вдоволь отдыхать и высыпаться — и еще уделять время себе, заниматься хобби или творчеством, проводить время с близкими, развиваться, ухаживать за собой и немножко заниматься спортом.
То есть...
Мы хотим Продуктивности, но при этом еще и Свободы.
Так вот, чтобы решить обе эти задачи, однобокого тайм-менеджмента (к которому вы привыкли и о котором рассказывают в книжках об эффективности) — недостаточно.
Поэтому давайте сразу рассматривать время как баланс этих двух частей.
И для начала продиагностируем, чего не хватает.
Продуктивность
если не хватает результатов и эффективности, а время тратится впустую
Проверяйте, отзывается ли вам вот такой список. Если этого не хватает и хочется — значит вам не хватает Продуктивности:
Дни емкие, наполнены смыслом и результатами, а вечером вы чувствуете удовлетворение от того что сделали. Вы очень много успеваете за день.
Ваше рабочее время сверхпродуктивно: Даже если вы работаете мало, вы успеваете очень много за небольшой объем времени.
Вы быстро развиваетесь в своих проектах, добиваетесь результата, и наслаждаетесь реальными достижениями. Вы способны адекватно заниматься делами, работой, бизнесом, быть продуктивны и эффективны.
Вам легко просто взять и сделать. Ушла бесконечная подготовка, обучение и планирование. Теперь вы просто раз — и сделали.
Вы хозяин своего внимания и времени. Способны концентрироваться на чем угодно столько сколько надо вам.
У вас есть собственный план и собственное видение на свое время, вы знаете на что его хотите потратить, чем заняться. Вам не бывает скучно.
Вам не приходится себя заставлять. Вы можете просто взять и начать делать дела.
Вам есть что предъявить миру, вы с гордостью рассказываете о своей работе или деле, и о своих достижениях в нем.
С каждым годом количество смысла в вашей жизни увеличивается. Все больше и больше сделанных хороших дел, достижений. Вы реализуете свой потенциал на полную, и вы пример для окружающих.
Вы высоко цените себя и гордитесь своими навыками, знаниями, компетенциями, опытом и высоким доходом на их основе.
Вы спокойны за свое будущее, потому что умеете добиваться своего. Вы знаете, что в любой ситуации сможете применить себя и заработать денег.
Свобода
если вы вкалываете, не успеваете отдыхать и заниматься собой
Теперь второй список, проверяйте его тоже. Если очень хочется чтобы у вас было так (а сейчас этого нет) — значит вам не хватает Свободы:
На все хватает времени. На себя, просто отдохнуть и никуда не бежать и ничего не делать. На хобби, интересы, увлечения, личные проекты. На прогулки, фитнес, занятия собой, обучение, саморазвитие. На побыть с семьей, с близкими. На просто потупить, полежать на диване, позалипать в сериальчик.
У вас есть время для себя и личное пространство, которое не нужно отвоевывать. Когда никто вас не дергает, никто ничего от вас не хочет и не требует, когда вы можете просто спокойно позаниматься своими делами и интересами, и можете рассчитывать на уединение и тишину.
Хватает времени на близких, на людей кого вы на самом деле любите. В вашей жизни всегда есть время для вашего близкого человека, ваших детей, и других людей которых вы цените больше всего. Ушло ощущение “я что-то упускаю”, “упускаю важное время с моими близкими ради работы”.
Вы не перегружаетесь, вам хорошо и наконец-то спокойно. Исчезло ощущение постоянной суеты, спешки. Над вами больше не нависает гора задач, дел, планов, “я не справляюсь” и “я не успеваю”.
Вы вышли из постоянного аврала (когда один аврал сменяет другой), дела стали более спокойными и стабильными, есть свободное время на которое вы можете рассчитывать.
У вас в жизни нормальный отдых и здоровый сон. Вы стабильно высыпаетесь.
Вы разрешаете себе отдыхать и развлекаться, когда хочется. Перестаете думать о работе, когда решили отдохнуть.
Вы легко переключаетесь. Когда отдыхаете — быстро расслабляетесь. Когда работаете — легко и быстро собираетесь, входите в ритм.
Есть время на интересную жизнь. Вы занимаетесь тем, что вам интересно. Хватает времени на хобби, творчество, личные проекты.
(Дис)баланс времени
В идеальном человеке Продуктивность и Свобода находятся в балансе.
Но мы-то с вами реальные, поэтому чаще всего нас кренит в одну из сторон. И вот тут начинаются проблемы. Мы скатываемся в один из двух вариантов:
- “Ни на что не хватает времени”... И тогда жизнь состоит из работы, дел, забот. Оставшееся время уходит на семью, — а на себя уже ничего не остается.
- “День уходит непонятно куда”. Время как-то вжух — и проходит, утекает как песок сквозь пальцы. В делах все очень медленно, одна сплошная подготовка вместо реальных результатов.
И люди разные.
Кому-то нужно ускориться. Кому-то нужно замедлиться.
Кому-то нужно больше Продуктивности, а кому-то нужно больше Свободы.
Поэтому не работают под одну гребенку все эти бесконечные методы тайм-менеджмента, аджайлы, канбаны, календари и списки задач.
Нет одной методики самоорганизации, подходящей для всех.
Не надо насиловать себя чужеродными системами тайм-мендежмента. Надо убрать перекос между Продуктивностью и Свободой в собственной голове.
В Матрице такую внутреннюю работу мы делаем с помощью Скейпинга:
Этой техникой можно поменять собственное мышление, убрать дисбаланс между Продуктивностью и Свободой. Сделать так, чтобы времени на все хватало.
Много лет мы распространяем Скейпинг бесплатно, потому что такое должен уметь каждый человек.
Попробуйте.