Слухи о том, что Социальный фонд уничтожает пенсионные дела, появились не вчера. То один юрист пишет про пропавшее дело бабушки, то в соцсетях делятся фотографиями актов на списание документов. Возникает ощущение, что кто-то хочет стереть информацию о трудовых годах россиян, зарплатах, стаже...
На деле всё иначе, но разобраться действительно нужно.
Что такое выплатное дело и зачем оно нужно
Когда человеку назначают пенсию, все документы - трудовая книжка, справки о зарплате, подтверждение стажа, данные о взносах - складываются в одно дело. Оно называется выплатным. Его хранят в Социальном фонде России (СФР, бывший ПФР).
Если вы захотите пересчитать пенсию, проверить правильность начислений или будете участвовать в судебном споре, обращаться надо именно к этому делу.
Можно ли получить копии этих документов
Да, можно. Суды прямо подтверждают право граждан знакомиться со своими выплатными делами. Если Социальный фонд отказывает, то такой отказ можно обжаловать. На профильных ресурсах даже есть шаблоны заявлений и инструкция, как действовать. Обращаться можно и лично, и по почте, и через Госуслуги.
Но есть нюанс: документы не вечные. У них есть официальный срок хранения.
Почему начали уничтожать дела
Потому что истек срок их хранения. На сегодня срок хранения составляет:
для страховой пенсии по старости — 20 лет
по инвалидности — 5 лет (от момента прекращения выплаты)
по потере кормильца — 10 лет
Если эти сроки прошли, дело официально подлежит уничтожению. Это делают по акту. То есть не просто выбрасывают в мусор, а составляют документ, подтверждающий, что срок хранения закончился и документы списаны.
Почему тема снова всплыла сейчас
Потому что появились планы сократить сроки хранения. Проект изменений к Приказу Минтруда № 602н предусматривает новые нормы:
выплатные дела пенсионеров по старости — 15 лет (вместо 20)
отказы в назначении пенсии — 3 года (вместо 5)
Документ еще в стадии обсуждения - может, и не примут законопроект.Кно тревога людей понятна. Если даже 20 лет недостаточно, чтобы разобраться с документами родственника, то что будет при сроке в 15? А если человек жил долго, но умер 16 лет назад, и дети только сейчас начали наводить порядок в его бумагах? Выплатного дела уже не будет.
Что делать, если хотите сохранить документы
Если вам нужны копии выплатных дел ваших родителей, бабушек, дедушек - не откладывайте это дело. Пока не истек срок хранения, документы можно получить. После - уже нет, дело просто уничтожается.
Это особенно важно для семей, которые хотят восстановить стаж, оформить какие-либо компенсации, подтвердить участие в военной службе, пересчитать пенсию вдове или детям.
Получить копии можно даже в том случае, если человек уже умер. Нужно написать заявление и подтвердить родство.
Что в итоге
Соцфонд действительно уничтожает архивные пенсионные дела - но строго по срокам, которые прописаны в нормативных документах. Это законно. Но это не отменяет проблемы.А пока проект Минтруда не принят, у вас есть шанс получить копии за более давний срок.
Возможно, вам также будет интересна другая статья: