Когда оплата медстраховки для работника, направленного в зарубежную командировку, облагается НДФЛ

Минфин разъяснил, нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты медицинской страховки для работника, направляемого в служебную командировку на территорию иностранного государства.

В письме от 26.05.2025 № 03-04-05/51609 отмечается, что статья 168 ТК РФ обязывает работодателя возмещать работнику, направляемому в командировку, расходы на проезд, наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное правительственным постановлением от 13.10.2008 № 749, обязывает работодателя при направлении работника в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещать расходы на оформление обязательной медицинской страховки.

Статьей 217 НК РФ установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на получение виз.

Таким образом, в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не подлежит обложению НДФЛ.

Если оформление работником медицинской страховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Jacob Lund / Shutterstock / Fotodom.