Найти в Дзене

Гугл формы больше нельзя использовать, если работаешь с клиентами. Читай, чтоб не попасть на штраф 6 000 000.

❗ Новое правило с 1 июля 2025 года: хранить данные клиентов в иностранных облаках — будет нельзя Если ты ИП, самозанятый, эксперт, блогер, фрилансер, у тебя магазин, сайт или просто есть база клиентов — новость важная. С 1 июля 2025 года запрещено хранить персональные данные клиентов в иностранных облачных сервисах. 📌 Кого это касается? Всех, кто хоть как-то взаимодействует с клиентами: Если ты собираешь заявки, ведёшь записи или отправляешь договоры — ты работаешь с персональными данными. ❌ Что считается нарушением? Это уже персональные данные за границей. Даже если ты — один человек без офиса, ты уже оператор ПДн. И это регулируется. ⚠️ Какие риски? Если после 1 июля 2025 года ты продолжаешь использовать зарубежные облака — это может быть расценено как нарушение закона о персональных данных (152-ФЗ). ⠀ 📍 Что может быть: Штраф могут дать не за сам факт хранения, а, например, за утечку, жалобу клиента или проверку, инициированную по другим поводам. ✅ Что делать? 📍 Перенести в

❗ Новое правило с 1 июля 2025 года: хранить данные клиентов в иностранных облаках — будет нельзя

Если ты ИП, самозанятый, эксперт, блогер, фрилансер, у тебя магазин, сайт или просто есть база клиентов — новость важная.

С 1 июля 2025 года запрещено хранить персональные данные клиентов в иностранных облачных сервисах.

📌 Кого это касается?

Всех, кто хоть как-то взаимодействует с клиентами:

  • ИП, ООО
  • самозанятые
  • фрилансеры, наставники, консультанты
  • блогеры, эксперты
  • онлайн-школы, интернет-магазины, салоны и студии

Если ты собираешь заявки, ведёшь записи или отправляешь договоры — ты работаешь с персональными данными.

❌ Что считается нарушением?

  • Сохранил базу клиентов в Google-таблице
  • Получил заявку через Typeform
  • Отправил скан паспорта через Gmail
  • Хранишь данные в Notion, OneDrive, Dropbox и т.п.

Это уже персональные данные за границей. Даже если ты — один человек без офиса, ты уже оператор ПДн. И это регулируется.

⚠️ Какие риски?

Если после 1 июля 2025 года ты продолжаешь использовать зарубежные облака — это может быть расценено как нарушение закона о персональных данных (152-ФЗ).

📍 Что может быть:

  • Предписание от Роскомнадзора — устранить нарушение
  • Штрафы:
  •  — для физлиц (в том числе самозанятых и ИП): от 30 000 до 100 000 ₽
  •  — при повторном или грубом нарушении: до 300 000 ₽
  •  — для юрлиц (например, если у тебя ООО): до 6 000 000 ₽

Штраф могут дать не за сам факт хранения, а, например, за утечку, жалобу клиента или проверку, инициированную по другим поводам.

✅ Что делать?

📍 Перенести все файлы, формы, анкеты, таблицы, договоры и клиентские базы — в российские сервисы.

Вот куда можно переехать:

  • Яндекс 360 — почта, таблицы, диск
  • VK Облако — безопасное облако для хранения
  • Тильда — для форм и сайта
  • Р7-Офис / МойОфис — альтернатива Google Docs
  • Nextcloud / свой сервер — если хочется полной автономии

📎 Все подходящие сервисы — в реестре отечественного ПО:

reestr.digital.gov.ru

🗓 До какого срока?

До 1 июля 2025 года — это твой дедлайн на перенос.

После этого — уже нарушение, даже если об этом «никто не узнает». Потому что жалобу может подать клиент, конкурент, или данные могут просто утечь.

🟢ЭТО НЕ ЕДИНСТВЕННОЕ ИЗМЕНЕНИЕ. ЧТОБЫ УЗНАТЬ О ДРУГИХ - ПЕРЕХОДИ В МОЙ ТГ-КАНАЛ И ЗАБИРАЙ БЕСПЛАТНЫЙ ГАЙД:

ДЕНЬГИ|НАЛОГИ|ФИНАНСОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ | АЛЕКСАНДРА КОЛГАНОВА