Обработка персональных данных ИП: почему это важно каждому эксперту, в том числе финансовому психологу

Обработка персональных данных ИП: почему это важно каждому эксперту, в том числе финансовому психологу?

В интернете — тысячи запросов от ИП по вопросам соблюдения закона о персональных данных. И это неудивительно: тема сложная, регулируется десятками норм, а санкции за нарушения — ощутимые.

Мы продолжаем разбираться с этой важной темой.

Многие предприниматели по-прежнему считают, что закон № 152-ФЗ касается только крупных компаний. Это опасное заблуждение.

Мы хотим вас предостеречь: Роскомнадзор регулярно проверяет и наказывает именно малый бизнес — ИП и самозанятых.

Штрафы за нарушения в 2024–2025 годах достигают 18 миллионов рублей, и аргумент «я не знал» здесь не работает.

Команда Института финансовой психологии уверена, что честность, прозрачность и соблюдение законодательства — основа устойчивого бизнеса. В рамках наших программ по финансовой психологии мы с первого занятия учим студентов:

«Один из ключевых принципов устойчивого дохода — соблюдение иерархии и законов системы, в которой вы работаете».

Если вы оказываете платные услуги, ведёте консультации, собираете и храните данные клиентов — значит, вы оператор персональных данных, и обязаны выполнять требования закона. Независимо от того, ИП вы или самозанятый.

Должен ли ИП обрабатывать персональные данные?

Согласно ч. 2 ст. 3 закона № 152-ФЗ, оператором ПДн считается любое лицо (физическое или юридическое), которое определяет цели и способы обработки этих данных.

Если вы:

принимаете оплату от клиентов;

ведёте онлайн- или офлайн-консультации;

записываете имя, номер телефона, email;

— вы уже попадаете под закон и обязаны:

📌уведомить Роскомнадзор (как это сделать писали здесь);

📌оформить локальные нормативные акты

📌получить согласие на обработку ПДн;

📌обеспечить их защиту.

Как ИП получает персональные данные?

Сайт, соцсети, мессенджеры: имя, номер телефона, адрес, email;

Приём сотрудников: резюме, дипломы, паспортные данные;

Услуги (в т.ч. медицинские, психологические, коучинг): информация о здоровье, доходах, семье.

Любая такая информация подпадает под 152-ФЗ.

Есть ли исключения?

Да. Регистрация в Роскомнадзоре не требуется, если вы:

- работаете без сотрудников;

- не фиксируете личные данные клиентов;

- не сохраняете и не используете информацию о клиентах ни в каком виде.

Например, вы торгуете овощами на рынке и не записываете даже имена покупателей — вы не оператор ПДн.

Во всех остальных случаях — требования закона соблюдать обязательно.

Далее мы разместим:

- информацию о том, как оформить локальные нормативные акты;

-список с профессиями, которые попадают под закон о персональных данных;

- где и как обрабатывать и хранить информацию с персональными данными, чтобы обеспечить их защиту?

Оставайтесь с нами и будете в курсе событий, чтобы не попасть под штрафы.

Команда Института финансовой психологии.