Сегодня мы поговорим о том, что такое «срочность» в тайм-менеджменте и как научиться правильно её определять.
Мне очень «нравятся» люди, которые говорят о сроке выполнения какого-то дела «Надо было сделать ВЧЕРА». Формально, вчера – это прошлое. И мы не можем вернуться туда ни на секунду. Не говоря уже про целый день.
Почему люди так говорят? Скорее всего, однажды кто-то просто пошутил. Шутка понравилась, и многие, не задумываясь, её повторяя, при этом иногда – с серьезным выражением лица. Особенно грустно, когда это делает руководитель в разговоре с подчиненным.
Почему это грустно, спросите Вы? Потому что начальник должен ставить своим сотрудникам правильные цели. Желательно – по SMART. Т.е. те, которые можно достичь. А можно ли достичь цель, срок выполнения которой уже прошел? Нет.
Итак, вернемся к терминологии. Срочность – означает, сколько времени есть между текущим моментом времени, и тем, когда дело должно быть выполнено.
Ранее я уже писала о том, что такое планирование, рекомендую почитать, если вопрос для Вас актуален.
В идеальном случаедолжно быть хотя бы столько времени, сколько требуется для выполнения дела, плюс небольшой запас времени сверху. Почему он нужен? Потому что жизнь – она как зебра, идет полосами. Вроде ты ничем не занят – а потом вдруг оказывается, что очень срочных дел более одного. И тогда приходится переходить к вопросу принятия решений – какое из этих дел делать первым.
Чтобы правильно планировать, необходимо понимать, сколько времени займет то дело, о котором идет речь. Здесь важно понимать норматив. Например, я печатаю со скоростью примерно 180 ударов в минуту. В среднем страница печатного текста – это 1800 знаков. Т.е. если мне нужно напечатать страницу, в среднем уйдет около 10 минут времени. Поэтому, зная скорость своей работы, я могу приблизительно закладывать необходимое количество времени на выполнение дела, и, что тоже важно – в это время укладываться.
Срочность бывает разной. Есть несколько градаций:
· Немедленно. Например, идёт совещание, нужно что-то сделать прямо сейчас.
· Как можно быстрее. Тут надо понимать, сколько на самом деле есть времени. И успеете Вы в него уложиться или нет.
· До определенного срока. Тут необходимо понимать, какой это срок. И опять-таки – успеваете ли Вы? Какие еще есть срочные дела? А какая у них важность? Если пожертвовать – то каким из дел?
В этой статье мы обсудили одно из главных понятий тайм-менеджмента – срочность. Желаю Вам успехов в планировании.
Если Вы хотите узнать больше о тайм-менеджменте, приглашаю на бесплатный вебинар 8 июля, в 20:00 https://www.b17.ru/trainings/vvodnij_trening_po_taim_menedjmenty/
Эксперт по тайм-менеджменту
Иголкина Инна
+7(926)319-50-32 Телеграмм и Whatsapp
@innaigolkina