Путь от резюме к архиву: как кадровик сопровождает сотрудника на всём жизненном цикле

Работа каждого сотрудника — это путь.

Он может быть коротким или долгим, спокойным или полным поворотов. Но почти всегда он начинается с простого документа — резюме, а заканчивается аккуратной папкой в архиве.

И на всём этом пути рядом с сотрудником — кадровик.

Он не всегда на виду. Не участвует в совещаниях, не ведёт проекты, не разрабатывает стратегию.

Но именно он делает так, чтобы человек пришёл вовремя, работал спокойно и ушёл достойно — по закону, по правилам и по-человечески.

📂 Эта статья открывает цикл материалов о кадровых документах, которые сопровождают работника от приёма до увольнения.

Я расскажу, как устроен каждый этап «жизни» сотрудника в компании — и как заботливые руки кадровика помогают пройти его точно, грамотно и с участием.

Давайте пройдём этот путь шаг за шагом — глазами кадровика.

📩 Этап 1. Резюме и подбор

Этот этап нередко полностью передается HR-менеджеру, особенно в крупных компаниях с большим потоком приемов. Однако в небольших организациях кадровик подключается ещё до того, как кандидат появился в офисе. Совместно с руководителем формируется запрос: кого ищем, с какими навыками, на каких условиях.

Резюме поступают от HR-специалиста или напрямую — и уже здесь кадровик может дать обратную связь: подходит ли кандидат по возрасту, образованию, гражданству, наличию нужных документов (медкнижки, справок, допусков и т. д.).

Задача кадровика: сразу понять, можно ли этого человека оформить корректно с точки зрения закона.

📝 Этап 2. Приём на работу

Если кандидат прошёл отбор — начинается оформление. Здесь кадровик подключается на полную:

• карточка Т-2;
• анкета и личное дело;
• трудовой договор и приказ о приёме;
• ознакомление с ЛНА (правилами, положениями, политиками);
• оформление записи в трудовой книжке (бумажной или электронной);
• внесение данных в 1С или другую систему учёта.

📌 Всё должно быть оформлено в день выхода сотрудника, без задержек и «оформим потом».

Задача кадровика: сделать так, чтобы новый сотрудник с первого дня чувствовал уверенность: он принят, его документы в порядке, всё по-честному.

📆 Этап 3. Сопровождение в процессе работы

Сотрудник работает — а кадровик незаметно рядом.

• контролирует испытательный срок;
• отслеживает отпуска, составляет график, делает приказы;
• оформляет переводы, допсоглашения, изменения в личной карточке;
• вносит записи в трудовую;
• готовит приказы о поощрениях или взысканиях;
• ведёт учёт в 1С, СБИС, КЭДО и т.д.;
• сдаёт отчётность: СЗВ-ТД, СЗВ-М, 6-НДФЛ, ПФР.

А ещё кадровик помнит, кто когда болеет, у кого юбилей, у кого декрет. Он держит в голове сотни деталей, чтобы всё работало.

Задача кадровика: обеспечить юридическую и кадровую стабильность в повседневной жизни компании.

🚪 Этап 4. Увольнение

Рано или поздно путь сотрудника заканчивается: увольнение по собственному желанию, окончание срочного договора, выход на пенсию…

Кадровик оформляет:

• заявление и приказ об увольнении;
• финальные записи в трудовой;
• справки: 2-НДФЛ, СТД-Р (если ТК электронная) ЕФС-1, подраздел 1.1;
• акт об отказе от подписи (если нужно);
• выплаты — рассчитываются вместе с бухгалтерией.

📌 Всё это — строго по срокам. И с учётом интересов обеих сторон.

Задача кадровика: завершить трудовые отношения правильно и достойно. Без конфликтов, нарушений и неприятных последствий.

📦 Этап 5. Архив

После увольнения личное дело сотрудника отправляется в архив.

Кадровик:

• формирует папку, подшивает все документы по порядку;
• ставит обложку, шифр, срок хранения (от 3 до 50–75 лет, в зависимости от документа);
• сдаёт дело в отдел архивного хранения или ведёт журнал вручную/в 1С.

Иногда дело может понадобиться спустя годы — при выходе на пенсию, споре или проверке. И оно должно быть в порядке.

Задача кадровика: завершить путь сотрудника документально — аккуратно, грамотно и с заботой о будущем.

📎 Итого

📍 Кадровик — это сопровождающий.

📍 Он встречает нового человека в компании — и провожает его, когда тот уходит.

📍 Он делает всё, чтобы путь сотрудника прошёл без лишнего стресса и с полной юридической защитой.

_____________________________________________

💬 А вы помните своего первого кадровика? Или сами выполняете эту роль? Напишите в комментариях, какой этап вам кажется самым важным и почему.

📌 Подписывайтесь на «Блокнот кадровика» — здесь будет весь цикл: от карточки Т-2 до справки ЕФС-1.