Помните, как в почти каждом фильме про боевые искусства, главный герой сначала попадал в сложную историю, а потом отправлялся к мастеру для поиска ответов и усиленной тренировки? Да что уж там боевые искусства... Достаточно просто вспомнить панда Кунг-Фу и добряка По, который шёл у Угвэю за советом. Чем это похоже на путь внедренца или практика 1С: ЗУП? Конечно же, наличием лайфхаков!
По сути дела, мастер накопил за много лет много разных лайфхаков и жизненных хитростей. Почему бы не перенять опыт и не воспользоваться уже проверенными хитростями? Вот также и с 1С: ЗУП. Я столько раз взаимодействовал с этой системой, что теперь могу часами о ней рассказывать. Но всё-таки, сейчас ограничусь простым списком лайфхаков.
1С:ЗУП – это мощный инструмент в руках знающего HR-специалиста, но его функциональность порой кажется безграничной. Освоить все тонкости системы сразу – задача непростая. И конечно нужна мудрость старой черепахи. Вот вам 10 советов от неё.
Быстрый поиск сотрудников с помощью “Расширенного поиска”
Забудьте о долгом прокручивании списков! Используйте “Расширенный поиск” (доступен в большинстве справочников и документов) для быстрого поиска сотрудников по различным критериям: ФИО, должности, подразделению, табельному номеру и даже по фрагменту текста. Это сэкономит массу времени, особенно в крупных организациях.
Автоматизация рассылки расчетных листков по электронной почте
Избавьтесь от рутинной рассылки расчетных листков вручную! В 1С:ЗУП есть возможность автоматической рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте. Настройте шаблон письма, выберите период и укажите получателей – и система сама отправит всем расчетные листки в указанный срок.
Использование “Сценариев планирования” для кадровых изменений
Предстоит массовое изменение окладов, переводы сотрудников или реорганизация штатного расписания? Используйте “Сценарии планирования” для моделирования изменений и оценки их влияния на фонд оплаты труда. Это позволит вам спланировать кадровые мероприятия и избежать неожиданных финансовых последствий.
Анализ эффективности работы персонала с помощью “Отчетов по труду”
Оцените эффективность работы персонала, проанализируйте затраты на оплату труда и выявите возможности для оптимизации. В 1С:ЗУП есть множество готовых “Отчетов по труду”, которые позволяют получить ценную информацию о структуре заработной платы, использовании рабочего времени, текучести кадров и других важных показателях.
Настройка напоминаний о важных событиях
Не пропустите дни рождения сотрудников, окончание испытательного срока или необходимость продления трудовых договоров! Настройте напоминания в 1С:ЗУП, чтобы система автоматически уведомляла вас о важных событиях.
Групповая обработка документов
Вместо того, чтобы открывать и редактировать каждый документ по отдельности, используйте функцию групповой обработки. Это позволит вам изменить реквизиты сразу в нескольких документах, например, изменить подразделение для группы сотрудников или обновить ставки налогов.
Использование “Конструктора запросов” для создания собственных отчетов
Стандартных отчетов недостаточно? Не беда! В 1С:ЗУП есть “Конструктор запросов”, который позволяет создавать собственные отчеты, отвечающие вашим уникальным требованиям. Не бойтесь экспериментировать – с помощью “Конструктора запросов” вы сможете получить любую информацию из системы.
Интеграция с сервисами проверки контрагентов (если используется)
Интегрируйте 1С:ЗУП с сервисами проверки контрагентов, чтобы автоматически проверять данные новых сотрудников и избегать ошибок при заполнении документов. Это позволит вам сэкономить время и снизить риск возникновения проблем с контролирующими органами.
Настройка прав доступа для разных ролей
Обеспечьте безопасность данных и разграничьте доступ к информации. Настройте права доступа для разных ролей в системе, чтобы каждый пользователь мог видеть и редактировать только ту информацию, которая ему необходима для выполнения своих обязанностей.
Регулярное обновление платформы и конфигурации
Поддерживайте свою систему в актуальном состоянии. Регулярно устанавливайте обновления платформы и конфигурации, чтобы получить новые функции, исправить ошибки и обеспечить стабильную и безопасную работу 1С:ЗУП.
Используя эти лайфхаки, вы сможете существенно упростить свою работу с 1С:ЗУП, автоматизировать рутинные операции и повысить эффективность управления персоналом. Не бойтесь экспериментировать, изучать новые функции системы и делиться своими находками с коллегами – вместе вы сможете добиться еще больших успехов! Ну и если статья показалось вам интересной, то вы очень поможете мне, если расскажете о ней друзьям. А ещё у меня есть HR-бот для ответа на ваши вопросы, где консультируют мои коллеги.
Ещё рекомендуем вам подписаться на Telegram-канал с полезными советами и подсказками по теме