Аif.ru отвечает на популярные вопросы читателей.
Если работодатель направляет сотрудника в деловую поездку по России на сутки и более, он обязан выплатить ему командировочные. *
Что входит в состав командировочных?
Согласно ст. 168 ТК РФ, компания должна возместить работнику вынужденные расходы, с которыми он столкнется при отправке и нахождении в другом городе:
- плата за проезд;
- плата за наем жилья;
- суточные (в основном уходят на оплату питания).
Кроме того, по договоренности с работодателем возмещаются так называемые иные расходы (к примеру, оплата мобильной связи).
Как выплачиваются командировочные?
Отправясь в командировку, сотрудник получает аванс — примерную сумму будущих трат, подсчитанную бухгалтерией исходя и продолжительности поездки. Речь, как правило, идет о выделении средств на покупку билетов и бронирование жилья (в случае, если этими вопросами сотрудник будет заниматься лично).
В аванс также входят суточные. Их начисляют за каждый день пребывания в командировке, включая дни в пути до места назначения и обратно, выходные и нерабочие праздники. При этом если у работника есть возможность в период командировки каждый вечер возвращаться домой — суточные ему не положены.
Какой размер суточных в 2025 году?
Единого лимита нет. Работодатели самостоятельно устанавливают размер суточных на местах, прописывая этот пункт в коллективных договорах, приказах или других нормативных актах.
Некоторые ориентируются на ограничения, прописанные ст. 217 в Налогового кодекса РФ, где указано, что не облагаются налогом суточные:
- до 700 рублей во время служебных командировок по территории России;
- до 2 500 рублей (эквивалент в валюте) за пределами РФ (обычная командировка);
- до 3 500 рублей (эквивалент в валюте) за пределами РФ для сотрудников с разъездным характером работы и вахтовиков.
Во время рабочих командировок на новые территории РФ (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) необлагаемые НДФЛ суточные составляют 8 480 рублей.
Как рассчитывается итоговая сумма командировочных?
Итоговый подсчет производится по факту возвращения командировочного домой. В течение трех рабочих дней он должен отчитаться о потраченных суммах и сдать в бухгалтерию документы, подтверждающие все свои расходы за время поездки. К таким документам относятся:
- посадочные талоны и билеты;
- квитанции об оплате услуг гостиницы или договоры, подтверждающие аренду жилья у физических лиц;
- кассовые чеки (например, за топливо с АЗС, если было оговорено, что сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте).
При проверке отчетности сотруднику могут либо возместить перерасход (например, в связи с вынужденной остановкой в пути работник снимал жилье за свои деньги), либо удержать неизрасходованный остаток командировочных.
Что насчет заработной платы?
За дни нахождения в командировке, включая время в пути и за вынужденные остановки, работнику выплачивается средний заработок. Причем, если сотрудник, находясь в поездке, попросил переслать ему зарплату, то все расходы по операции работодатель должен взять на себя.
Что, если работник заболел во время командировки?
В случае болезни сотрудника во время командировки ему начисляются следующие выплаты:
- суточные;
- вместо средней зарплаты — пособие по временной нетрудоспособности;
- оплачиваются расходы на жилье (кроме случав стационарного лечения).
*Материал подготовлен с учетом постановления Правительства от 16.04.2025 № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», которое вступает в силу 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года.
Источники:www.garant.ruklerk.ru
Больше срочных и эксклюзивных новостей — в телеграм-канале АиФ
Вопросы, ответы, викторины и интересные факты обо всем на свете. Любознательный? Подпишись на телеграм-канал Вопрос-Ответ