​​Как платить премии работникам по новым правилам

​​Как платить премии работникам по новым правилам

7 июня 2025 года президент подписал изменения в статью 135 Трудового кодекса, которые отменяют многолетнюю практику выплаты премий по усмотрению работодателя. Еще в 2023 году Конституционный суд России отметил, что произвольное сокращение зарплаты работника противоречит Конституции РФ, и теперь это решение официально закреплено в законе. Новые положения Трудового кодекса вступают в силу с 1 сентября 2025 года.

Что должны изменить работодателям в системах оплаты труда

Так, в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ до 1 июля 2025 года работодатели должны были уведомить работников об изменениях условий трудового договора по инициативе работодателя. А с 1 сентября вступают в силу изменения в статью 135 ТК РФ и до этого времени необходимо внести изменения в трудовые договоры сотрудников.

Рекомендуется начинать внесение изменений в системы оплаты труда с проведения аудита локальных нормативных актов, регулирующих оплату труда. Проанализируйте, какие выплаты выплачиваются работникам, и убедитесь, что все они включены в систему оплаты труда.

Главные изменения в премиях с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ, внесший изменения в статью 135 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которыми при установлении системы премирования работодатель обязан определить:

📌 виды премий;

📌 их размеры;

📌 сроки выплаты;

📌 основания для выплаты премий;

📌 условия выплаты, включая учет качества, эффективности и продолжительности работы сотрудника, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий, а также другие показатели.

Ранее статья стать 135 Трудового кодекса России не содержала подобные нормы. Теперь работодатель должен тщательнее походить к выплатам в виде премий.

Новые правила депремирования сотрудников

Работодатель МОЖЕТ, но НЕ ОБЯЗАН (!), предусмотреть в системе оплаты труда (с учетом мнения профсоюза) условие о снижении премии в связи с дисциплинарным взысканием. Такая мера допускается лишь за период, когда сотрудник был привлечен к ответственности, при этом снижение премии не должно приводить к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20%.

Время, когда премии выплачивались на усмотрение работодателя, прошло. Чтобы безопасно премировать сотрудников, рекомендуется:

❗детально прописывать все виды премий в системе оплаты труда (к сожалению, далеко не все работодатели готовы к такой прозрачности);

❗обосновывать каждое снижение стимулирующих выплат документально; не стоит полностью лишать премии сотрудника за частичное выполнение показателей, разумнее разработать методику расчёта, где каждая причина начисления премии имеет свой вес, позволяющий определить размер вознаграждения;

❗ аргументировать уменьшение выплат при дисциплинарных взысканиях, соблюдая соразмерность между проступком и последствиями; депремирование применимо только в период проступка и не может снижать месячную зарплату более чем на 20%.

Работодатели, игнорирующие новые правила премирования, рискуют столкнуться с проблемами со стороны прокуратуры, инспекции труда и налоговых органов.

@ProRusLom