Обычно передача товаров сопровождается товарной накладной, но в некоторых случаях оформляют еще один документ – акт приема-передачи товара. В нем указывают данные о количестве, качестве и других характеристиках передаваемых товаров. Документ подтверждает удовлетворительное состояние товара или имущества.
Акт приема-передачи является частью бухучета, поэтому мы написали эту статью и рассказали, что это за документ и как с ним работать. Чтобы вы не совершили ошибок и правильно учли все действия в бизнесе.
Что такое акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи это документ, который сопровождает передачу любых материальных ценностей и прав на них.
Акт нужен всем участникам сделки. Он фиксирует соглашение, описывает права сторон, обязанности, порядок досудебного урегулирования споров даже после передачи объекта.
Если одна из сторон – физическое лицо, то в документе указывают его ФИО, паспортные данные и адрес. Если передается комплекс товаров, то об этом тоже указывают в акте.
Документ имеет юридическую силу при соблюдении следующих условий:
- составлен в требуемой форме
- подписан обеими сторонами
- содержит все необходимые данные
- прилагается к основному документу, на основании которого происходит передача
По закону составлять акт не обязательно, можно подробно описать в договоре суть процесса и то, что передаете. Вместо акта приема-передачи предприниматель может заполнить товарную накладную.
При передаче дорогостоящего оборудования и при сдаче готового дома по договору долевого участия используйте только акт приема-передачи. Он фиксирует отсутствие претензий со стороны покупателя.
Как заполнить акт приема-передачи товара в бумажной форме
Пример составления акта
Законодательные нормы не устанавливают определенную форму акта. Документ заполняют в свободной форме, главное максимально подробно описать условия передачи и передаваемый товар или объект.
В акте указывают:
- наименование передаваемого товара или объекта
- артикул, серийный номер и марку
- ФИО, должность и контакты лица, которое передает товар, и лица, которое его принимает
- название организации, передающей товар или объект
- дата составления акта и количество экземпляров
- стоимость товара или объекта
- ссылка на документ, на основании которого осуществляется передача
Сам по себе акт приема-передачи существовать не может. Он только часть договора, на основании которого происходит передача. Это может быть договор купли-продажи, например.
Полная версия статьи на Datamp.ru:
https://datamp.ru/journal/akt-priema-peredachi-tovara-zachem-on-nuzhen-predprinimatelyam/