Нужно отправить сотрудника на выставку в Китай или съездить лично увидеться с поставщиком в Казахстане? Организуйте бизнес-поездки через Ozon Командировки. В одном окне скачивайте закрывающие документы, получайте акты сверки и оплачивайте заказы с расчётного или travel-счёта, в том числе с отсрочкой. Рассказываем, как это работает.
Что такое Ozon Командировки
Онлайн-сервис Ozon Командировки позволяет организовать командировку для себя или сотрудников: найти и забронировать авиа- и ж/д билеты, а также отели по всему миру по выгодным ценам. Воспользоваться сервисом может любой предприниматель, а не только продавец или владелец ПВЗ Ozon.
1,5 млн командировок организовано через Ozon Командировки
Что предлагает бизнес-клиентам сервис Ozon Командировки
В вопросах деловых поездок всё должно быть просто и прозрачно с финансовой точки зрения, а ещё желательно, чтобы все документы, чеки и бронирования не потерялись в электронной почте и всегда были под рукой как у путешественника, так и у его старших коллег и бухгалтерии. Вот как эти задачи решает сервис Ozon Командировки:
- Быстрый и удобный поиск. Например, вам нужно отправить сотрудника в Китай на выставку электроники. Ozon Командировки покажет все варианты перелёта с удобной фильтрацией по времени вылета, цене и другим параметрам. Здесь же предложит забронировать отель и оформить страховку. Так что всё самое важное для безопасности и удобства путешествующего можно сделать в режиме «одного окна».
- Различные варианты оплаты. Рассчитаться можно по выставленному счёту, бизнес-картой или с travel-счёта в личном кабинете. Вот несколько плюсов travel-счёта: быстрое пополнение без входа в личный кабинет, моментальная оплата, простая отчётность и все документы через ЭДО — привлекать бухгалтера не понадобится.
- Удобная валюта расчётов. Независимо от того, куда вы планируете поездку, можете расплачиваться в рублях. Visa, Mastercard или МИР, карта любого российского банка — неважно, сервис принимает всё, даже если это путешествие за границу.
- Отсрочка платежа. Ozon Командировки предлагает отсрочку платежа до 14 дней без удорожания заказа. Это удобно для бизнеса — например, если нужно записать расходы в новый отчётный период, а он начнётся только через неделю.
- Специальные тарифы. Партнёры Ozon Командировок — авиакомпании и отели предлагают специальные тарифы и более выгодные условия бронирования. Кроме того, сам сервис постоянно проводит акции, на которых можно сэкономить до 50% от стоимости командировки.
- Закрывающие документы. Сервис гарантирует предоставление закрывающих документов после оплаты заказа, в том числе обмен через электронный документооборот (ЭДО).
- Круглосуточная поддержка. Выделенная линия поддержки доступна 24/7 как при оформлении заказа, так и во время командировки. Это гарантирует профессиональную помощь в любое время — например, если отменят рейс и нужно будет забронировать новый в сжатые сроки.
15 000 компаний уже используют Ozon Командировки
Как организовать поездку через Ozon Командировки
Итак, представим, что ваш сотрудник летит в Гуанчжоу на ежегодную выставку цифровых дисплеев и экранов. Как происходит организация командировки через сервис Ozon:
- Для зарегистрированных компаний — найдите билеты и выберите отель. Для этого введите направление в поисковую строку и отфильтруйте предложения по нужным вам параметрам: цена, время вылета, количество пересадок.
Для незарегистрированных компаний — создайте профиль компании на сайте Ozon Командировки. Укажите свои имя, телефон, email, а также ИНН компании. Регистрация займёт не больше 1 минуты — без звонков от менеджера и договоров.
Зарегистрироваться - Оплатите заказ — с расчётного счёта, корпоративной картой, travel-счётом или воспользуйтесь отсрочкой платежа до 14 рабочих дней. Все платежи защищены.
- Всю информацию о поездке сотрудник увидит у себя в личном кабинете. Если удобнее просто переслать билеты и ваучеры, это тоже можно сделать. Передайте их сотруднику и предупредите, чтобы он сохранил электронный или бумажный посадочный талон, чеки. По общим правилам именно эти документы командированный должен предоставить своему работодателю по возвращении.
- Внутри компании в принятом порядке и в течение трёх дней после возвращения сотрудника из командировки заполните авансовый отчёт и приложите к нему подтверждающие документы, которые перечислены в отчёте. Подтверждение израсходованных суточных не требуется, но их следует включить в документ отдельной строкой для полноты информации. Это позволит бухгалтерии учесть расходы на билеты и проживание при расчёте налога по упрощённой системе налогообложения (УСН).
- Система сформирует закрывающие документы, которые можно будет скачать в личном кабинете.
В чём преимущества сервиса Ozon Командировки для предпринимателей
Как создать бизнес-профиль в Ozon Командировках
- Укажите имя сотрудника, который будет заниматься оформлением командировок, или название вашей компании.
- Добавьте адрес электронной почты и телефон, к которым имеют доступ только сотрудники, занимающиеся командировками.
- Укажите ИНН или юридическое название компании, для которой будут необходимы закрывающие документы, — система «подтянет» остальные данные автоматически.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Бизнес-профиль будет готов к работе уже через несколько секунд.