В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.176 стало удобнее загружать документы из электронной почты и с компьютера. Теперь не нужно отбирать и отдельно загружать сканы и фотографии для распознавания. При загрузке из почты обрабатываются вложенные в письма файлы всех подходящих форматов. Формат документа определяется автоматически.
Сначала (как раньше) загружаются ТОРГ-12 и УПД из файлов с расширением xls, xlsx и mxl, а также файлов в формате, утвержденном ФНС. Остальные файлы загружаются с помощью сервиса 1С:Распознавание первичных документов, если он подключен.
При загрузке с компьютера также можно выбирать несколько файлов разных форматов. Загрузка документов доступна в журналах документов Поступление (акты, накладные, УПД), Счета от поставщиков, Платежные поручения, а в простом интерфейсе еще и из общего журнала Документы.
Если сервис 1С:Распознавание первичных документов не подключен, выполните следующие настройки:
Простой интерфейс: меню «Настройки – Инструменты – Настройки распознавания документов».
Полный интерфейс: меню «Администрирование – Настройки программы – Распознавание документов».
Простой интерфейс: меню «Документы – Основное – Загрузить – Из скана (фото)».
Полный интерфейс: меню «Продажи или Покупки – Сервис – Распознавание документов».
Загрузка из почты
Из входящих писем, которые используются, когда включена функциональность «Взаимодействие с лидами и покупателями», теперь также можно передавать файлы на распознавание через сервис 1С:РПД.
Загрузка с компьютера
Далее документы разбираются по форматам как при загрузке из почты.
Загрузка в простом интерфейсе в журнале Документы
В простом интерфейсе загрузка документов доступна также в общем журнале Документы.
Для лиц старше 18 лет
Источник https://buh.ru/news/samoe-novoe-v-1s-bukhgalterii-8-zagruzka-dokumentov-iz-pochty-i-s-kompyutera-cherez-servis-raspoznav.html